环境职业健康安全纪录管制程序

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1、Environmental/OccupationalHealthAndSafetyManagementSystem文件制訂/變更申請單□首次發行区I修訂□廢止□環境/職業健康安全手冊区］作業程序□作業辦法文件名稱：環境/職業健康安全記錄管制程序文件編號:DEO-ZZ11-01總頁數：2—頁總版次：B1頁次版次申請單編號DDCN-02200DDCN-04169DDCN-05275修訂（或廢止）之要點和理由：1B12B11.耕制引•2.因應職業健康安全管理系統/環境管理系統之整合，相關內容和編碼原則及組織架構的變更，擬升級為B0版.3.因環境管理体系由1996版升級為2004版，且配

2、合公司內部管理結构的調整，文件由B0版變更為B1版.相關單位會簽核准審查編撰【文件發行日即生效日】管理代表工務部工安課發行章：0-069主題：編號：DEO-ZZ11-01環境/職業健康安全記錄管制程序版次：B1頁數：1/2目的為建立一套有效的環境、職業健康安全記錄管理作業系統，使各項環境、職業健康安全記錄能妥善保存管理，以便隨時取用分析，有效追溯環境、職業健康安全活動實施情形，且提供環境、職業健康安全管理系統運作結果成效之評鑑。適用範圍本公司『環境/職業健康安全記錄一覽表』所指定列管之記錄均屬之。職責3.1環境、職業健康安全記錄之保管、作廢、銷毀由各單位主管指派特定人員負責。3.

3、2作業內容4.14.24.34.4環境、職業健康安全系統架構中第一、二、三階視為環境、職業健康安全文件，第四階視為環境、職業健康安全記錄資料。所有列在『環境、職業健康安全記錄一覽表』中之表單均視為環境、職業健康安全言己錄。環境、職業健康安全記錄之填寫要求4.3.1環境、職業健康安全記錄填寫時，應依據相關填寫說明或單位主管拒導填寫，並注意不得潦草或模糊不清，且不得使用鉛筆填寫，以防更改。4.3.2環境、職業健康安全紀錄之塗改，需由塗改人簽名或蓋章。環境、職業健康安全記錄之保管、保存4.4.14.4.24.4.34.4.44454.4.64.4.74.4.8需保管之環境、職業健康安全

4、記錄表單均列在『環境、職業健康安全記錄一覽表』中。為方便調閱環境、職業健康安全記錄表單必耍時可填寫表單目錄以方便調閱。環境、職業健康安全記錄表單保存方式可由各單位保管人自行決定，但為方便調閱查詢，必要時可建立環境記錄保管清冊，以利資料之追溯。環境、職業健康安全記錄保存之場所由各單位保管人員自行決定，但保管人員需確保環境、職業健康安全記錄不可遺失、污損無法辨識等情形。環境、職業健康安全紀錄之保存期限，詳述於『環境、職業健康安全記錄一覽表』中，但與環保、職業健康安全法規相關之環境、職業健康安全記錄應以法規要求之年限來保存。超過保存年限之環境、職業健康安全記錄，予以銷毀或蓋作廢章僅供參

5、考用。委託外部環境、職業健康安全檢測單位所做的環境、職業健康安全檢測資料或報告，比照辦理。相關環境、職業健康安全法令規章之保存期限'參照『環保瘢業健康/安全法規鑑別管理作業程序』辦理。4.5環境、職業健康安全記錄之使用及回饋改善4.5.1凡欲調閱記錄均須知會保管單位，在調閱時不得變更原來之保存順序，並主題：環境/職業健康安全記錄管制程序編號：DEO-ZZ11-01版次：B1頁數：2/2知會保管人員確認。4.5.2為洛保公司£種環境、職業健康安全記錄之完整性，內稽人員應定期查核各單位之環境、職業健康安全記錄，並將所發現之缺失回饋予相關單位，並要求改善措施。5參考文件5.1環境/職業

6、健康安全記錄一覽表(DEO・ZZ11・02)5.2環保/職業健康安全法規鑑別管理作業程序(DEO-ZZ02-01)