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1、正确认识ERP系统中财务管理的功能和地位张军［摘要］能够代表20世纪90年代以来信息技术在企业应用中最新发展的就是ERP,其通过共享的数据流和信息流，成为对企业过程进行集成的综合软件包解决方案，是提升企业竞争力的有效工具。ERP在我国的应用已经从概念的炒作走向普及。但是，由于财务电算化早已深入人心，再加上我国财务软件公司的推波助澜，导致人们普遍对ERP与财务管理关系混淆。本文从ERP产生发展的历史以及ERP具体应用实践的研究中认识ERP与财务管理的关系，呼吁大家正确认识ERP系统中财务管理的功能和地位，以便于我们更好地开展ERP的应用与推广。［关键词］
2、ERP;财务管理;认识21世纪，人类社会进入了信息经济时代，信息技术已经渗透到人类经济活动和社会生活的方方面面，成为推动经济发展的重要力量,信息技术对人类社会的发展、进步和繁荣产生越来越重要的影响。信息技术对会计行业也已产生了深刻影响，“IT引起的变革浪潮正在冲撞着会计的海岸线，它改变了商业运营的方式”。尤其是ERP系统的普及应用，为企业带来直接和间接的经济效益,可以说ERP代表了20世纪90年代以来信息技术在企业应用中的最新发展。财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。20世纪20年代末世界经济危机之后，西方国家的经济学家和企业家
3、开始重视财务管理,20世纪60年代确立了企业财务管理在企业管理中的战略地位，这是由管理的本质与特点所决定的。在ERP系统屮财务管理功能占据着重要的地位，但是人们在应用ERP时，却对ERP中的财务管理存在错误的认识。本文从ERP产生发展的历史以及ERP具体应用实践的研究屮认识ERP与财务管理的关系，呼吁大家正确认识ERP系统中财务管理的功能和地位，以便于我们更好地开展ERP的应用与推广。一、从ERP的产生看,财务管理是启迪引擎各种文献资料都将ERP产生的历史追溯到订货点时代。在计算机出现之前,企业较为封闭，制造资源矛盾的焦点仅仅是物料。生产中多余的消耗和
4、资源分配的不合理，首先是表现在多余的库存上。发出订单和进行催货是一个库存管理系统在当时所能做的一切。库存管理系统发出生产订单和采购订单，但是，确定对物料的真实需求却是靠缺料表,这种表上所列的是马上要用，但却发现没有库存的物料。企业派人根据缺料表进行催货。这种管理模式产生的弊端是显而易见的。1913年由F.W.Harris提出经济订货批量模型（EOQ模型），第一次用数学方法试图解决管理问题。1951年，管理学家戴克将帕累托原则（即80/20法则）应用于库存管理,命名为ABC存货管理法。20世纪40年代初期，西方经济学家通过对库存物料随时间推移而被使用和消
5、耗的规律进行研究，提出了订货点的方法和理论,并将其运用于企业的库存计划管理屮。从财务角度分析可以看岀，流动资产产生的效益显著低于非流动资产产生的效益,而流动资产中存货占70%左右。存货的存在为企业管理带来了若干弊端，如存货跌价损失、产品不适销对路、企业计划管理不善、计划不周全等。曾有存货是企业管理“万恶Z源”的说法。制造企业计划管理的焦点就是发挥库存的作用和限制库存弊端的权衡，于是计划管理问题就转变为确定库存水平和选择补充库存策略的问题。经济批量的订货点法成为最初的科学计划理论,企业为了提高效益、降低成本，从存货的成本降低着手也是顺理成章的事。订货点法
6、在20世纪40年代产生后，曾引起人们广泛的关注，对它进行讨论的文献也很多，采用这种方法建立的库存模型曾被称为“科学的库存模型”。订货点法考虑安全库存和提前期，对库存量与订货点进行判断,当库存数量达到订货点的数量时，就发生订货要求，以保证库存物料满足生产需求，这种方式适用于成品或维修备件等相对独立的物料的库存管理。20世纪50年代后期,美国一些企业在计算机的支持下,开始实行库存ABC分类管理，根据“经济批量”和“订货点”的原则,对生产所需的各种物料采购与生产过程采用经济批量管理，从而降低库存，加速资金周转速度，有效降低成本，提高劳动生产率，增加经济效益。
7、存货管理是财务管理中日常管理控制的重点,可以说，财务管理是ERP产生的启迪引擎。二、从ERP的发展看,财务管理是动力引擎在18枇纪工业革命后，人类进入工业经济时代，社会经济的主体是制造业。工业经济时代竞争的特点是产品生产成本上的竞争，规模化大生产(MassProduction)是降低生产成本的有效方式。由于生产的发展和技术的进步，大生产给制造业带来了许多困难，主要表现在:生产所需的原材料不能准时供应或供应不足;零部件生产不配套，且积压严重;产品生产周期过长和难以控制，劳动生产率下降;资金积压严重，周转期长，资金使用效率降低;市场和客户需求的变化,使得企
8、业经营计划难以适应。总之，降低成本的主要矛盾就是要解决库存积压与短缺问题。为了解决这些关键问题
