材料部管理规定

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1、唐山市兴盛房地产开发有限责任公司材料设备管理相关规定为了使材料管理工作有章可循，规范运作，提高公司项目开发质量，有效降低公司材料采购成本，使各部门团结协作，提高工作效率，特制定如下规定。建设单位、施工单位双方对所进场的材料要严格按照施工承包合同中的“材料、设备供应”的相关条款执行，建设单位现场工程师及监理工程师进行监督，材料部不定期抽查。建设单位指定厂家（品牌）材料，乙方必须严格执行，如非甲指厂家（品牌）材料进场，责令退场，并根据情况进行罚款处理。以下将对材料管理的具体办法进行说明。1、由唐山公司及东盛公司经营部编制在建项目材料设备计划表报于集团材料部。2、对于

2、预决算工程2.1对于小宗材料设备，如水泥、砂子、砌块等市场量充足且无加工期限的材料需提前7天以“材料设备中请认价单”的形式报丁集团材料部。2.2对丁大宗材料设备，如面包砖、地砖、墙砖、暖气片、给排水管材、门窗、木门、防火门、防火卷帘门、普通钢质门、人防门、外墙砖、石材、配电箱、桥架、防水材料、PVC楼梯扶手、分水器、开关插座、灯具、电线电缆、井盖、景观灯、塑料检查井、挤塑板、砂浆等需要加工周期较长的材料需最少提前15天且不小于该材料的加工周期，以“材料设备申请认价单”的形式报丁•集团材料部。2.3各工程部所报材料设备规格尺寸、使用时间、使用部位（参照合同）及数量

3、必须明确，该部位（参照合同）计划总数量不允许拆解分批上报，如施工单位使用数量与上报计划总数量出现误差总量少于10%的，经现场工程师和现场材料员确认签字，由施工单位在同质同价的基础上，在甲指厂家自釆；如施工单位实际使用数量与上报计划总数量超过10%时，不予结算。市于以上原因所造成的工期延误，建设单位将追究施工单位对我方所造成的经济损失并在结算时予以扣除。2.4零散材料需乙方自行采购的，要由材料组认价，经凯通核实签字后进行采购。2.5如凯通五连单交付材料组，材料组需在核查后2天内将代扣单交付凯通，代扣单核实后，施工单位需在3口内对代扣单签字盖章。2.6拨款应按凯通实

4、际签单供货量为准，其余不予拨款。3、承德兴盛、沈阳永盛公司每周须统计材料设备价格表以平台寻呼的形式发给集团材料部，由集团材料部与唐山地区分公司进行材料价格对比后在平台上报知董事长。4、集团材料部须建立大宗材料设备供应商建立战略合作伙伴关系，建立材料价格库，在保证同质同价、同质低价，降低公司材料采购成本的前提下与供货商保持良好的合作关系。5、在符合设计要求、技术要求的前提下，如各外阜公司所需材料设备的采购价格（含税落地）大于集团材料部所寻（同质同品牌）价格，则统一由唐山凯通机电设备进出口有限公司提供供货。6、对于材料设备采购及招标工程6」材料设备相关采购6.1.1

5、材料的相关采购须由集团材料部与凯通机电分别提供三家供货商，材料部负责询价并监督凯通材料设备采购过程中的质量、技术要求且价格不高于材料部所询价格。6.1.2材料部所询价格须在同质量的基础上，对比原有材料价格，进行厂家报价比较以及市场价格比较，优选厂家，提高材料质量、降低釆购成本。6.1.3凯通机电在与厂家定价过程屮，材料部须有一人在场旁听。6.1.4经由关系（介绍人详细信息及原由）进场报价的相应厂家，在保证同质同价的基础上须经董事长知晓并批准后可优先选择。6.2对于甲方发包的工程，由材料部和凯通提供厂家，经营部组织，集团材料部、凯通公司参与招投标；如喷淋系统（含消

6、防器材）、通风系统、智能化、高低压配电柜、电梯、入户门、单元门、无负压供水设备、景观绿化、室外铁艺、室外不锈钢栏杆、玻璃幕墙、塑胶跑道、信报箱等。以上规定于2011年9月1日起正式开始施行，望各分公司认真遵照执行。唐山市兴盛房地产开发有限责任公司集团董事会2011年8月20日公司规章制度一、公司形象1、员工必须淸楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界止确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁人声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班

7、时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及吋，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离Z最近的职员应主动接听，垂要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待來宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪衣，工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1）、夏季作息时间表（4月——9M）上班时间早8：30午休12：00——14：00

8、下班时间晚002）、冬季