档案建设标准)

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1、档案建设标准一档案存档内容(_)第一宗基础管理部分档案夹名称存当内容序号葩文件消防必须条件1.1.1建设工程消防设计审核合格证明(含装修工程)1.1.2建设工程消防验收合格证明(含装修工程)1.1.3开业同意证明(公众聚集场所投放使用、营业前消防安全检查合格证明)1.1.4装修装饰材料防火性能符合消防技术标准的证明文件目录。(与装修资料共同立卷,此处存放防火材料目录即可)1.1.5防雷检测报告(含消防监控室、配电室、特种设备等)1.1.6消电检报告(每两年一次)1.1.7消防主机年检报告(含所有消防主机)1.1.8消防系统年检报告1.1.9灭火器保养、换粉记录1.1.10消防监控员上岗资格证

2、书1.1.11竣工图纸(盖章)消防及安防图纸1.2.1各楼层机电设备布置图(含消防报警电话、防火阀、排烟风口、挡烟垂壁、排烟管道、正压送风管道强电间、强弱电间、电梯机房、信息机房、空调机房、AHU空调机箱、空调管道、空调出风口、空调回风口、水管井、中控室)1.2.2各区域喷淋管道示意图(含喷淋头、进水阀门、末端防水阀、)1.2.3各区域消防设施布置图(含防火卷帘、手报按钮、声光报警、层显、消火栓、灭火应急箱、灭火器)1.2.4各区域消防疏散图1.2.5办公区消防疏散示意图1.2.6各区域烟感分布图1.2.7各区域监控探头分布及巡更点位分布图档案夹名称存当内容序号常当文件安全管理制度1.3.1

3、地方公司安全管理制度(根据安全标准化建设要求制定、签批版)1.3.2各部门安全管理制度(各部门编制)1.3.3各设备、设施安全操作规程(各部门编制)1.3.4各项记录表(记录表统一编号)应急预案1.4.1应急预案1.4.2地方公刁练口应急预案1.4.3各专项应急预案(各部门编制)1.4.4各现场处置方案(各部门编制)1.4.5应急器材、装备清单及维护记录1.4.6应急联络表(含内部联络及外部联络)1.4.6应急演练计划1.4.7应急培训及演练记录适用法规、标准1.6.1适用法规、标准原文(可以电子档)1.6.2适用法规、标准识别表(含适用条款、在管理制度中体现的内容)1.6.3法规适用性考评

4、记录1.6.4年度责任目标分解表档案夹名称存当内容序号葩文件安全管理方案1.8.1新项目开业安保方案(总经理签字)1.8.2年度安全管理方案(总经理签字)1.8.3大型经营活动安全管理方案(总经理签字)1.8.4年会、半年会安全管理方案(总经理签字)1.8.5节假日安全管理方案(总经理签字)1.8.6员工活动安全保障方案(总经理签字)1.8.7安全应急演练方案(总经理签字)1.8.8装修(含商户)安全管理方案(总经理签字)安全管理台账1.9.1公司基本概况表1.9.2公司消安防设施设备情况统计表1.9.3重点防火部位台帐(包括消防中/监控室、配电机房、冷冻机房、生活水机房、强电井、弱电井、办

5、公区、信息机房、卫生间、导购员餐厅、厨房、安全疏散通道、金库、仓库、茶水间、更衣室、VIP客户服务中心、收银台、员工宿舍等区域)1.9.4消防中/监控室消防工具台帐1.9.5消防设备设施管理台帐一(手动报警按钮、防火卷帘、防排烟风机、防排烟阀、感烟探测器、感温探测器、消防广播、消防喷淋头、消防栓、安全疏散指示标志、安全疏散通道、灭火器、消防应急箱、消防末端式水、监控中心设备、正压送风风机、正压送风风口、防排烟风口、防火门、声光报警、层显、消防电话、监控探头、双鉴报警、报警按钮、巡更点、应急照明、气体灭火设备、漏电报警、消火栓及喷淋管网闸阀等)1.9.6消防设备设施病历卡1.9.7安全专项资金

6、管理台账档案夹名称存当内容序号葩文件安全管理台账1.9.8危险源安全管理台账1.9.10特种设备台账(电梯、锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、客运索道、游乐设施、场内机动车、舞台演艺)1.9.11特种岗位作业人员管理台帐(须持证人员)务义纪要1.10.1文旅产业总部月度视频安全会议纪要1.10.2文旅产业总部月度视频安全会议签到表1.10.3地方公司月度安全会议纪要(与会人员签字)1.10.4地方公司月度安全会议签到表1.10.5周安全会议纪要(与会人员签字)1.10.6每周安全会议签到表1.10.7安全遗留问题沟通协调会议纪要1.10.8其他与安全有关的会议纪要及签到表通知1.11.1集

7、团及文旅严业总部下发的有关安全方面的通知(如节假日安全检杳、制度下发、各种安全通知等)1.11.2当地政府下发的各类安全及整改通知1.11.3安全检杳通知1.11.4安全演练通知1.11.5紧急预防类通知1.11.6违规整改类通知1.11.7停业、停工类通知1.11.8其他安全类通知特殊岗位作业人员证件1.12.1特殊岗位识别表1.12.2特种岗位作业人员清单(所有须持证上岗人员)1.12.3证件复印件1.1

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