标准化学校评估档案建设档案建设基本要求

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1、档案盒.目录调整说明一、档案盒侧面调整说明1•从第16盒开始进行了修改。2.将10-1、10-2合并为10o3•为便于查阅，将档案盒编号底色调整为黄色。二、档案盒正面调整说明1.从C38开始进行了修改。2•为便于查阅，新增了档案盒编号。3.将10-1、10-2合并为10o三、档案封面调整说明1.删除了2013-2014o2.新增了2017-2018o3•四个学年度在同一档案盒中的，按2017-2018、2016-2017、2015-2016、2014-2015的先后顺序整理。4•为便于查阅，以年度按

2、封面、目录、具体材料的顺序用文件夹或小尾夹装订。5•按-1、-2、-3、-4的顺序对档案封面进行了编号。6•将16、17、18盒的原8盒均合并为4盒。总目录调整说明1・为便于资料一口清，对A4部分进行了修改。2•各校校长一定要对资料负总责，熟练掌握总目录，在各级检查中手持总目录（同时档案柜贴总目录）。五、各类统计表、花名册（样本》调整说明及注意事项C1.办学规模1.《学校概况》与《本学年教育年报》、《清水县义务教育学校标准化建设督导评估自评表（试行）》中的数据要一一对应。2•各校校长、包校领导要熟悉

3、《郭川学区义务教育学校标准化建设督导评估自评表（试行）》中的所有数据。本表中的数据要与所有档案中的数据完全一致。C2.班额1.表与册一数据应一一对应，表与年报的数据也应一一对应。2•花名册中的数据与年报不一致的，要在备注栏说明情况。C3.校园选址和布局土地使用证为备查内容。C4•校园用地面积1.《占地面积、生均占地面积统计表》分小学、初中统计。2.绿化面积不达标的要在2017年秋季全部补绿。C5•校舍建筑面积1・学校建筑设计及验收有关资料图纸（分单体）为备查项目。1.《校舍建筑面积统计表》分中、小学

4、统计，本表中的数据要与改簿系统、《事业单位固定资产一房屋及构筑物》一一对应。2.《固定资产一房屋及构筑物》台账要能从时间先后顺序体现房屋拆除、新建的面积及先后顺序。C6.班班有标准教室教室使用图片2017年应装入最新布置的教室图片，并标明年级，且有几个教学班装几个教学班的图片（不含学前班）。C7.功能室现状1•教学辅助用房、功能室应与学校的实际教学用房相一致。2•同一教学用房几个功能室共用的，按实际使用面积对同一教学用房分解面积。C&厕所应如实统计。C9•体育运动场地应如实统计。C10.食堂建筑面积

5、没有食堂的学校可不建此项。C".食堂设施营养计划资料为本项检查附件。C12-13.宿舍各校均不建此项。C14.卫生保健室《卫生保健室相关设施（体重秤、视力表、血压计、肺活量测量仪）、药品箱、医疗器械一览表》不能出现针剂。C15.心理辅导室心理健康教育的教材与教案必须相一致。C16.实验室数实验室平面图与实际要相一致。C17.实验室装备1.装备要严格按标准进行对照检查。2.通过学校能达标的项目要力所能及的解决。C1&实验教学仪器1.科学、理化生仪器台账要与固定资产台账相一致。2•仪器收货单（调拨单）等

6、复印件必须准确，原件从固定资产台账中能查询。C19.实验教学仪器使用1.仪器使用记录要与学年度、学期科学、理化生课程表相一致；与实验目录相一致。2.分组实验报告要与实验目录相一致。1.演示实验记录要与实验目录相一致。C20.远程教育1.《远程教育卫星教学收视点设备、计算机网络教室、多媒体教室及各学科教学资源库（光盘、音影像、课件）一览表》要与《电子产品及通信设备台账》一一对应。2.《电教设备使用记录》要以班进行登记。C21.生机比、师机比《教师总数、学生总数、师机比、生机比、计算机总台数的统计表》要

7、与《电子产品及通信设备台账》一一对应。C22.图书室、阅览室无独立图书室、阅览室的在教室角、楼道设置图书专柜。C23.图书1.《图书资料台账》应按各年级教室、图书室等不同的存放位置分开建。2.《图书统计表（总数、生均、每年新增比例）》中的数据应与《图书资料台账》一一对应。3.每学期采购的教师教学用书按新增图书记入固定资产台账。C24.体育器材1.体育器材达不到《体育器材达标情况统计表》要求标准的要立即解决。1.《体育器材达标情况统计表》要与《体育器材台账》对应。C25.音美器材1.《音乐器材达标情况

8、统计表》要与《音乐器材台账》对应。2.《美术器材达标情况统计表》要与《美术器材台账》对应。C26-28.校长各类证件不符合要求的要及时向学区报告。C29-34.教师队伍要严格按要求按顺序归档。C35-37.教师管理及培训1•培训经费是重点，要认真做好相关具体工作。1.报账凭证复印件应按明细表的顺序整理。C38.教育管理1.安全、控辍保学、营养计划、继续教育、财务、党建等方面的资料要严格按要求由分管领导负责整理归档。2•各类资料由分管人员负责管理，按检查需要可将照料临时