创城档案建设标准

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1、创城档案建设标准创城档案材料列为专项长期保存档案，独立建档立卷管理，采用打孔装订。1、装订用品。档案盒：采川质量优，实川美观的产品。（偏深色）装订胶片：（白色透明、磨砂、条纹均可）打孔装订机:皮纹纸：（浅绿、浅蓝、浅黄......）打码器：6位数以上。装订夹条：（黑色、建议采用3mm^5mm、10mm>20mm>28mm）二、档案检索内容标准档案盒正面标签:全国城市文明程度指数测评141)刘丿1Ik1-1)2013年学雷鋒工作部署和学雷鋒志愿服务活动档案盒背脊:2013年卷内目录：采用与案卷封面颜色

2、相近的A4纸张打印。卷内文件目录件号责任人文号题名日期页数备注1临沂三中关于XXXXXXXXXXXXXXXXXX的通知001234567891011121314151617181920案卷封面:保存期限永久全国城市文明程度指数测评档案11-1-1)学雷锋工作部署和学雷锋志愿服务活动2013年三、文本及行文格式一、办公软件Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。二、页面设置（一）页边距1.上下各为2.54cm（默认值）,左右为2.7cm-3.1cm2•纸张方向：

3、一般为纵向（―）板式页眉页脚为默认值（三）纸张A4三、段落（缩进和间距）1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符；2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31）,必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28,否则就不美观了；表格中的间距-•般为22o四、插入页码4号仿宋，格式如“-1-”或“1”五、字体（-）主标题2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧屮排列。（二）各级标题与正文1•一级标题：3号黑体字。序号用“一、二、三、……・.”，句尾不加标点,下文

4、另起一行；2•二级标题：3号楷体，序号用“（一）（二）（三）”，序号后不加标点；3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用"1.2.3……”，序号后用“.”；或“、”,但所有材料要统一。4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）……・”，序号后不用标点5.五级标题：3号仿宋体，①②③④…6.正文：3号仿宋字。与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋，优秀或其他中报表一般为小2号或3号宋体。（三）落款时间及标准后空4字符（

5、与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论耍单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。（四）字体大小主标题：方正小标宋2号，正文：仿宋3号，表格：一般是4号。六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回,再添加“二”，即可。下载文档后一定要对其“段落

6、”、“行距”等进行重新调整，还要就其内容屮不适合的东西进行修改，千万不要照搬照抄。在检查中就发现了有的学校材料小下载痕迹很明显，还有的下载的图片从背景、校徽、人员都能看出来不是该学校的，这样的必须删除，重新制作材料。七、关于图片要将图片插入word文档,每张文档中至多插入2张图片，图片必须是彩色的,要清晰，每幅照片下面要有关于照片的文字说明。八、关于表格字体及大小前面已经明确表述，关于“单元格对齐方式”一•般来说必须是“居中对齐”例如单位名称什么的，但如果是文字表述就必须是“靠左居中对齐”。为什么往

7、往表格上下空隙太大，不美观呢？原因是因为行距太大的原故，可以调节一下行距，变小一点即可，一•般调整到20-22,甚至18-19o