文件记录管理制度

文件记录管理制度

ID:444786

大小:60.00 KB

页数:4页

时间:2017-08-02

文件记录管理制度_第1页
文件记录管理制度_第2页
文件记录管理制度_第3页
文件记录管理制度_第4页
资源描述:

《文件记录管理制度》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库

1、文件记录管理制度43.1总则43.1.1为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据公文的有关规定,结合我矿实际,特制定本制度。43.1.2文件管理内容:上级党政机关、上级行业主管部门来文;同级单位来文;本单位上报下发的各种文件、资料。43.1.3本单位的各类文件(党委和行政)统一由办公室归口管理。43.2收文的管理43.2.1公文的签收1)签收文件时,要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收;2)签收文件时,要对文件的份数、标题等内容逐份清查核

2、对,如发现其中一项不对口,应及时报告分管领导;3)签收文件应签写姓名并注明时间。43.2.2文件的登记编号:对收到的文件,要分类逐件在收文登记薄上详细登记。登记项目一般包括:收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号、文件标题。参加各种会议带回的文件、材料,在传达、汇报结束后应交办公室保管,个人不得存放。43.2.3文件的阅批与分转1)凡正式文件应附上“文件处理传阅单”,由办公室主任根据文件内容和性质阅签后,由文书分送领导和承办部门阅办,重要文件或急件应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。为避免文

3、件积压误事,一般应在当天阅签完。2)为加速文件运转,文书就在当天或第二天将文件送到领导和承办部门,如关系到两个以上部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)。43.2.4文件的传阅1)传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定,不得将有密级的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所,也不得将文件转借其他人阅看;2)阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交给文书,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责,如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理

4、有关事宜;3)文件阅完后,应交给文书,切忌横传。43.3发文的管理43.3.1办公室负责文件的上报下发,各基层区队和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。43.3.2发文的范围:凡是以梅花井煤矿党政名义上报、下发的各种文件均属发文范围。43.3.3发文的程序1)各职能部门需要发文,应事先向办公室提出申请;2)办公室同意发文后,由职能部门草拟文稿。文搞拟就后,拟稿人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人;3)部门负责人核稿并签字;4)办公室文书对文稿内容、格式进行把关,确

5、定分发或报送份数,办公室主任进行审核;5)文书将文稿送公司领导签发;6)经领导批准签发后的文稿交由文书统一编号送打字室打印;7)文件打印清样,应由核稿人校对,校对人员应在发文稿上签名;8)文件打完后,由文书向领导请示是否需要在公司网站公布,如果需要,则上传文件。43.4文件的借阅和清退43.4.1文件的借阅1)需要留用的文件,需要向办公室办理借阅手续,明确责任人借阅时间和归还时间;2)借阅人必须做好保密工作,不得翻印和复印,不能转借他人,绝密文件在指定地点阅读。43.4.2文件的清退1)文书应定期对事情已经

6、办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件,进行收缴清退工作。如发现文件丢失,必须及时查明原因和责任者,并如实向领导报告;2)清退时要加盖清退戳记,保存好《文件清退单》。43.5文件的立卷归档1)文件归档工作依照《档案法》和神华宁煤集团公司档案管理制度及时整理(立卷)、归档;2)联合办理的文件,原件由主办机关整理(立卷)、归档,其他机关保存复制件和其他形式的文件副本;3)存档时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性;4)要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则,重要工作、重

7、要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。43.6文件的销毁1)对已不具备归档和存查价值的文件应填写《档案销毁清单》,经办公室主任审核批准后,可以销毁。销毁秘密文件应到指定场所,由两人以上监销,保证不丢失、不漏销。下发至各基层区队、部室的无密级文件由其自行销毁,并向办公室上报销毁清单;2)对于违反文件管理制度并造成影响和损失的人员,视情节轻重,给予行政处罚和经济处罚,由办公室拿出具体处理意见,经领导批示后进行处罚。43.7解释权归办公室。

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。