为客人开门服务培训课件流

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1、为客人开门服务培训流2007-04-1118:17一、为客人开门服务培训流程1、为客人开门服务原则。2、为客人开门服务确认客人身份的目的。3、为客人开门服务的程序。4、开门服务的相关案例。二、为客人开门服务目的:保护客人的财产和人身安全。三、为客人开门服务原则:确认要求开门的客人真实的身份。四、为客人开门服务的程序1、接到住客要求开门的要求后,应先请客人出示房卡或前台出具的开门证明。2、一般的住客,有房卡证明确认,客人是该房间的主人后,方可开门,若无,则应先道歉,然后向其说明情况,我们除清洁房间外,无权力给任何人开

2、客人房间的门;如果客人出示房匙,但说房匙不好开门,应先试用客人的房匙为客人开门,并告之正确的开锁方法。如此时门锁信号灯显示房匙不对,应根据门锁指示灯显示情况向客人解释,不得随便用自己的钥匙代客人开门;如果客人说明钥匙丢了,应请客人尽快去向总台办理有关手续;如果客人说房间房卡放在房间里或其它地方而未带在身上,应主动代客人与总台联系,证实确实是该房间的客人后,方可为其开门。3、如果是刚入住的客人,可先给客人开门,提醒客人需要到前台重新刷一次房卡。4、如果能确认要求开门的客人正是该房间的住客且住宿期限未满(如长住房的客人

3、),无房卡亦可为其开门。5、如果是公司长包房的职员,除非该房间的登记客人事先有说明(最好是书面通知),只在工作时间内为其开门,特殊情况下,应陪同职员入房。6、如住店客人事先要求服务人员为来访客人开门,须留条写明来访客人的姓名、性别、单位等有关情况,并签名;来访客人抵达时,服务人员须请客人出示有关证件,与客人留条核对无误后方可开门。7、假如客人不是入住酒店,却要求服务员开门,服务员应该礼貌的告诉客人:“对不起,先生,女士,我不能为您打开房门。如果您需要参观或入住,请您和前台联系。”8、如果客人坚持要打开房门,服务员应

4、该联系前台大堂副理处理。9、如有电话通知开门,一定要确认其所发通知的有效性及作必要的记录。10、开门后,应在自己的工作表上写下进出时间,注明详细情况。特殊情况应及时上报。11、严格按照开门程序为客人开门服务,不得私自为客人换房或私自开房接待客人。五、开门服务的相关案例1、客房八千元飞走了最佳西方五月花大酒店,2003年7月28日11:33分,1210房间客人报案,房间内行李包被人用刀片划开,里面8000元人民币被盗•查看监控录像,11:15分为一陌生人开了1210房门,11:23分,离开房间.询问开门服务员,服务员

5、说:当时有个客人在楼层走道一边打电话一边叫服务员,她正在工作间拿布草,听见有人喊服务员就过来了,“客人”一边打电话一边叫服务员将1210房门打开,态度很凶,服务员见客人很急的样子就用房卡将门打开,并尾随客人进入房间,“客人”见服务员尾随进来,再次将服务员吼了出去,这个服务员就去忙自己的事情去了.提示:1、请参训员工说出服务员的工作哪里出了错;2、归纳:A、工作流程,没有房卡开门,一定要先确认客人身份;B、要善于辨别形迹可疑的“客人”,从神情可以辨别,是否是利用打电话来掩饰身份;C、服务员缺乏工作责任心,尾随进房间后

6、客人身份未确定,就急着忙自己的事情了,放在一边不予理睬•让违法犯罪分子有机可乘,给客人和酒店带来了不必要的损失.2、记住客人的习惯某日,服务员在服务台接中班,就听到有人喊“服务员”o我快步走过去,是709房的客人忘了带钥匙,当我确认站在门前的客人是709房的住客陈先生后,为他开了门。下午8点左右,我又听到有人喊“服务员”,出来一看,709房陈先生又忘了带钥匙,要求帮他开门。我马上过去为他开了门,并觉察出这位陈先生有不带钥匙的习惯,作好了随时为他开门的准备。时间不知不觉快到晚上12点,我正在走道检查照明灯罩的卫生,突

7、然注意到从电梯口走过去一位先生,仔细一看,是708房的陈先生,我估量他还会忘了带钥匙,于是跟在他后面,当他在房门前为钥匙仍放在房间而懊悔时,我立刻上前为他开门。一边说:“陈先生,晚上好……”“好,好!”不等我说完,他感激接着说:“对不起,我这个人在家从没有带钥匙的习惯,住进这里老是把钥匙忘在房间,我以为这么晚了很难找到服务员,没想到你还是那么及时的为我开门,服务真不错,谢谢你了。”“不用谢,为客人服务是我们的职责,陈先生,祝您晚安。”我退出了房门。交班时,我在本子上补上:709房陈先生有不带钥匙的习惯,请各班次注意

8、随时为他做开门服务。事后,我想:我们是做服务工作的,客人的习惯千差万别,在工作中多注意、留心、用心记住宾客的特殊爱好、特殊要求和特殊习惯。我们在为客人服务时就可减少麻烦,同时也能使宾客觉得我们重视他,能够提供及时的良好服务,从而倍感亲切,产生一种“家外之家”的感觉,对客人获得精神上、物质上的满足,以及对宾馆的经营都有很大的好处。

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