常用公文术语解析

《常用公文术语解析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、常用公文术语解析二零壹零年人资部福州丰彩贸易有限公司记录、存查的意思，也指专门办理的案子。备案向上级做出报告，以备查考。在案已列入公务处理记录。案牍〔文案〕公务文书的别称。议案提供审议、讨论的专门问题。案〔在案〕例：关于改造“三级跳坑”住房的问题，市政府已记录在案，不久即可拿出改造的办法。〔备案〕例：中层干部可由你厂任免，但要报总公司备案。〔议案〕例：此次常委会的议案共有三项。〔案牍〕汉朝时管公文称“文案”，明朝时管公文称“案牍”。“案”字案例解说：按期按“依照”的意思，如：“按章纳税”、“按政策办事”、“按制度去做”等。

2、例：今后凡发生大事、要事，一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报，不得有误。依照规定的日期。〔报〕陈述、告诉的意思。〔报请〕向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例：对此间发生重大问题的处置，事先一律报请市委审定，不得自作主张、擅自处理。〔报经〕“向上级的报告已经由”的意思。例：我地区《关于××体制的改革方案》，已报经省政府核准。〔报送〕向上级呈报。例：现将分局《一九九O年工作计划》报送市局，请予审示。〔报批〕呈报上级机关批准。例：关于党委班子的人选，将另行报批。颁“下发”的意思。〔颁发〕发布、授予。如“

3、颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、“颁发奖状”等〔颁行〕颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。例：居民的身份证，由公安机关负责颁行和管理。现今“本”的意思按照自己必须表示事实上、道理上的必要。带有指令性口气，一般用于下行文所讲主张、提要求部分。例：XXXXXX部门，对XXXXXXXX活动必须引起严重注意。必需一定要有的，不可少的。在使用指令性口气时，应用“必须”而不要用“必需”。例：组织现岗的技术工作人员系统的学习技术知识是加强技术团队建设所必需的。必要不可缺少，非这样不行。例：在

4、我们干部队伍中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。〔必〕必须、必要的意思。布：宣告、公布或布置的意思。宣布：公开发布。多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。发布：公开宣布。侧重于法规、指示、通知文件的发布用语。公布：公开发布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法规的一种程式性的用语。此布：在这里宣布。多用于布告的结尾用语。按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。颁布：多用于法律、法令和行政法规的公布用语。颁布例；从1949年建国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的法律、法令、条

5、例、规章等法律、法规共有4018件。宣布例：中华人民共和国主席杨尚昆于1988年4日12日宣布第二号主席令。发布我即使沉浸在两国语言文字的交流中，也往往会突然感到她正在发布密码。公布例：《中华人民共和国城市居民委员会组织法》已由……通过，现予公布……此布例：本使为维持地方安宁计，决不能稍示姑容，仰商民人等，各安生业，勿得轻听谣言，自相惊扰，切切此布！“布”字案例解说不必表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小、样样都要亲自过问。不测出乎预料。例：要提高认识，加强思想工作，稳定情绪，以防不测。不

6、法违反法律。例：对走私贩私、投机诈骗等不法行为，应予坚决打击。不妨表示可以这样做。例：××钢厂开展增产节约的做法具有一定的普遍意义，有关部门不妨一试。八“不”分析“不”表示否定、不用、不要的意思。不苟不马虎。例：全体工作人员都应在工作中做到严肃认真、一丝不苟。不讳不隐瞒、不避讳。例：“供认不讳”、“无所避讳”等。不日不久。例：你局所需的资料，不日即可送达。不宜不适宜。例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反映，给工作带来被动。八“不”分析“不”表示否定、不用、不要的意思。部：部分的意思〔部门〕组成一个独立的机关、团体

7、、企事业单位整体的分属部位。例：××县委是由办公室、组织部、宣传部、统战部及纪委、政法委六个部门组成的。〔部署〕安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置上。〔参〕“参考”、“加入”等意思。〔参阅〕参考阅看。例：此件提出一些值得注意的苗头，可送李经理参阅。〔参考〕参照思考。例：这个做法有一定的实际意义，可供各单位参考。〔裁〕公文中多指“控制”“考虑”的意思。裁并裁减合并。例：在这次精简工作中，对过于分散或重叠设置的机构要裁并。裁处考虑决定并加以处理。例：对上述问题如何处置，请尽快裁处为宜。裁定司法部门就某一

8、问题的处理作出决定。裁断考虑决断。例：对生产中出现的问题，看准了，就要当即裁断，切不可犹疑不决，坐失良机。裁减削减。多用于组织机构和人员的精简工作。〔此复〕就这样的内容向你做出答复。一般用于“复函”、“批复”的末尾。〔此令〕就这样的内容，并于此时、此地向受令对象发布命令（令）。一般用于命令（令）的末尾，