公文常用术语100条

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1、公文常用术语100条一、【查】：　　常用于起首，当起首语，尤见于奖状类。　　例如：　　　　　查本校五年甲班杨○○同学　　　　　参加○年度全校书法比赛荣获　　　　　第一名特颁奖状以资鼓励　　注：奖状类无标点符号。 二、【关于】：　　常用于起首，当起首语。　　例如：　　　　　主旨：关于 台端建议加强学校人伦教育一案….。 三、【制定】：　　若用于公布法令，必须放在开头。 　　例如：　　　　　主旨：制定「国防法」一份，…。四、【订定】：　　若用于公布行政命令，必须放在开头。　　例如：　　　　　主旨：订定「台中市立图书

2、馆图书馆外借使用要点」一份…。五、【修正】：　　若用于修正法令，必须放在开头。　　例如：　　　　　　主旨：修定「商业登记法」第○条、第○条及第○条…。 六、【废止】：　　若用于废止法令，必须放在开头。　　例如：　　　　　主旨：废止「动员戡乱时期立法委员选举办法」…。七、【特任】：　　为任用人员用语。　　例如：　　　　　主旨：特任高○○为台湾省第○届省主席…。八、【特派】：　　为任用人员用语。　　例如：　　　　　主旨：特派王○○为○特种考试台湾省及福建省基层公务员考试典试委员长。 九、【任命】：　　为任用人员用语

3、。　　例如：　　　　　主旨：任命张○○、李○○、林○○为荐任公务人员。十、【兹聘】：　　为任用人员用语。　　例如：　　　　　主旨：兹聘陈○○为总统府资政…。 十一、【贵】：甲、为有或无隶属关系上级对下级适用。　　　　例如：　　行政院 函　　　　受文者：○○政府　　　　主旨：请 贵府自明 (九○) 年度加强推动…。乙、为无隶属关，不管上下级平行关系均适用。　　　　例如：　　 ○○县政府 函　　　　 受文者：○○镇农会　　　　主旨：关于 贵会○年○月份理事会议…。 十二、【贵机关；贵单位】：　　当同时行文数个不同机

4、关，涵盖「钧」、「贵」，甚至 「大」，或是同时混有「局」、「科」、「室」、「处」， 或是公、私单位相混时适用。 　　例如：　 南投县政府 函　　　　　受文者：本县各乡镇市农会、各乡镇市公所、本府各局科室　　　　　主旨：本县订于5用20日 (星期三)下午2:00假县立文化中心演讲厅举办心灵座　　　　　　　　谈会一场次，届时请　贵机关派员…。 十三、【钧】：有隶属关系下级对上级适用。　　例如：　　　　　台中县政府 函　　　　　受文者：行政院　　　　　主旨：钧院函嘱本府查复…。十四、【大】：　　无隶属关系下级对上级适

5、用，　　例如：　 台北县政府 函　 受文者：监察院　 主旨：有关 大院于87年3月6日考察本府时所嘱…。 十五【本】：　　机关或单位之自称适用。　　例如：　　　　　新竹市环保局 函　　　　　受文者：行政院环保署　　　　　主旨：检送本局90年1月…。十六、【钧长；钧座】：　　属下对上级长官适用，常见于签。　　例如：　　　　　签 于民国89年9月3 教育局　　　　　主旨：本县择订于9月10日举办 第十届全县运会，届时拟请 钧长拨冗主持开　　　　　　　　幕仪式及观礼等，…。十七、【职】：　　属下自称 (字体宜小些) 

6、适用常见于签。2楼例如：　　　　　签 于民国89年10月3日 ○○局　　　　　主旨：职因受聘为八十七年度高中联考监考人员…。 十八、【台端】：　　甲、长官对属下当事人适用。　　例如：　　　签 于民国89年10月3日 ○○局　　　主旨：……。　　请 核示。　　请 台端代理出席 (长官手批)乙、对当事人 (男女两性) 适用。　　例如：　　　　　花莲县政府 函　　　　　主旨：……。　　　　　说明：依据 台端88年10月3日申请书办理。 十九、【课员；技士…】：　　长官对属下直称或间接适用。　　例如：　　　　　签 于民

7、国89年10月3日○○局　　　　　主旨：……。　　　　请 核示　　　　请吴课员办理 (长官手批) 二十、【先生】：　　对个人直称 (男性) 适用。　　例如：　　　　　 台南县政府 函　　　　　受文者：王建国先生 (住：……)二十一、【女士】：　　对个人直称 (女性) 适用。　　例如：　　　　　屏东县警察局 函　　　　　受文者：陈妙龄女士 (住址：……) 二十二、【君】：　　对个人直接或间接(男女两性) 适用。　　例如：　　　　　台北市银行 函　　　　　受文者：张成家君 (住址：……) 二十三、【该】：　　对机关

8、间接用语，如于文中再次提起时，以「该」代替之。　　例如：　　　　　交通部 函　　　　　主旨：……。　　　　　说明：内政部消防署为办理…，而该署表示…。 二十四、【渠】：　　对个人间接用语，代表「他」。　　例如：　　　　　台湾台中地方法院检察署 函　　　　　主旨：……。　　　　　说明：本署业已对陈君进行…，岂料渠竟…。二十五、【渠等】：　　对二人以上间接用语，代表「他们」。　　例如：