机关公文常用术语

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1、机关公文常用术语一、标题用语　　关于：“关于”常与“事由”组成一个介词结构，该介词结构后面加文种名称，构成公文标题，例如《关于做好卫生防病工作的通知》。　　二、称谓用语　　本：自己方面的意思。用于第一人称。如本部、本旅、本人等。　　贵：敬辞，在公文中称呼对方，如“贵部”、“贵处”，以示尊敬。　　该：用于第三人称。通常用于指出前面说过的单位或人员。如：该团、该部队、该同志等。　　三、开头用语　　兹有：兹，现在的意思。兹有，即现在有。多用于介绍信的起笔处。例：兹有我部××同志前赴贵县参加××技术观摩表演，请予接洽。　　兹因：现在因。多用于事务性通知、信函的起笔处。例：兹因天气炎热，

2、原定于7月18日举行的炊事技术表演暂停，何时举行另告。　　兹派：现在派。多用于介绍信函的起笔处。　　兹将：现在将。例：兹将《二○××年后勤工作计划》送上，请审批。　　遵照：遵命办理。多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头，用来表明开展工作的依据，属敬语。例：遵照集团军党委的要求，我们圆满完成了全年的后勤训练任务。　　按照：按此办理。多用于上行文的开端。用来表明开展某一工作的依据。例：按照团党委的要求，今年第一季度我们要开展……　　为：为，表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句。例：为全面落实江主席“五句话”总要求，加强部队基层建设，特作如下决定

3、……　　为了：与“为”的使用相同。例：为了充分调动官兵的积极性，推动科技大练兵的深入发展，我团后勤处决定举行一次基层炊事技能大比武活动，现将有关事项通知如下：……　　四、过渡用语　　为此：“为了这个”的意思。多用于承接上文。例：……为此，提出以下六点要求：　　据此：按照这个、这些。多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。例：统计数字不实的主要原因在于一些单位领导的思想作风不端正，如……（例举具体事例），据此，提出以下三条解决办法……　　特：“特地”的意思。常用于公文开头与主体之间的过渡。例：“特通知如下：”、“特决定如下：”、“特作如下决议”、“特此通知如下：”等。

4、　　等因，奉此：用于引上级来文，“等因”用来结束所引来文，“奉此”用来引起下文。　　等情，据此：用于引下级来文，“等情”用来结束所引来文，“据此”用来引起下文。　　鉴于：“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。例：鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全旅铺开。　　以致：用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的原因所带来的。例：该人由于不断赌博、不听劝告，以致家庭不和，爱人与其离婚。　　以至：表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。例：李某变得很快，由节约模范变成一个贪污犯，满打满算没超过半年，以至许多人感到惊讶不解。　　五、结尾用语　　为要：“必要”的

5、意思。例：旅党委扩大会议提出了强化基层后勤工作的一系列重要措施，望各级认真贯彻为要。　　为盼：“十分盼望”的意思。例：现将《购买录像设备申请表》送去，望速研究函复为盼。　　为妥：“强调妥当”的意思。例：关于做好房改工作一事，务请按军区联勤部的通知精神办事为妥。　　为荷：“感谢对方帮助”的意思。例：兹介绍我部王诚等三同志前去贵校学习电脑多媒体制作技术，请予接洽为荷。　　特此：此，在这里的意思。特此，即“特地在这里”的意思。经常用于“报告”、“决定”、“通知”、“指示”的结尾用语。例：“特此报告”、“特此决定”。　　此布：在这里宣布。多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格

6、，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。　　此复：就这样的内容向你做出答复。一般用于“复函”、“批复”的末尾。　　此令：就这样的内容，并于此时、此地向受令对象发布命令（令），属结尾用语。　　专此：“专门在这里”的意思。多用于报告的末尾，例：专此报告。　　批示：批，批准，批阅的意思。示，指出，表示出来。用于请示类公文的结尾。如：以上意见当否，请批示。　　核示：审核批示。多用于有关经济方面请示的结尾用语。例：“……以上基建项目共需投资42万元，可否，请核示。”　　审批：审查批示。例：现将我团《后勤分队训练：作计划》送上，当否，请审批。　　承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用

7、语。例：承蒙贵校大力协助，特表谢意。　　施行：付之实施，执行。多用于法规性文件“附则”的末尾，与时间结合用以表明文件的时效。　　六、颁布用语　　颁布：颁，下发的意思。布，宣告、公布或布置的意思。颁布多用于法律、法令和行政法规的公布用语。例：从1949年建国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的法律、法令、条例、规章等法律。法规共有4018件。　　颁发：颁发，即发布、授予。如现将《中国人民解放军房地产管理条例》颁发全军执行。“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋