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时间:2019-10-22
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1、现场水泥付货管理规定加强伊通公司水泥付货管理,保证水泥付货秩序,特制定具体规定如下。第一节水泥付货流程、管理责任第一条实行企管部全程监督管理,从技术质检部门负责检验合格入库——分品种、库位存储——营销部门负责客户开卡提货付出——安环部门、生产部门负责监管外承包单位装车出库——水泥出入库票据核对总结的闭路管理模式,明确各部门、承包单位的责任、工作流程及标准。第二条客户到公司指定营销部销售处(开票处)开卡,凭提货一式五联单(门卫收缴昭存、检斤员留存、提货人凭证昭存、付货员、生产统计昭存)装车,管理责任由销售公司伊通销售处负责。第三条公司安保部门保安员组织提货车辆有
2、秩序排号入厂,到汽车衡检斤开票,空车检斤后,由检斤员开具水泥装车通知单,没检斤的车辆,付货员不予安排装车,管理责任由安保部、生产部负责。第四条水泥付货员在水泥出库过程中,必须认真负责,准确查点,如出现多付、谋付,造成经济损失的按有关规定进行处罚,情节严重的调离本岗位或下岗。第五条水泥付货员负责车辆登记,监督水泥出库装午作业工作,确保销售环节的顺利进行。笫六条付货员每口据实填写出库台帐,掌握各品种、规格型号水泥的库存情况,均衡开付当L1付货小票,统计汇总当口水泥出库报表和次日应付水泥库存情况,次口早8:00报送住产管理部,管理责任由牛产部门责任。第七条利用有限库
3、存进行合理分配•对不同詁种进行付出,对付货过程出现的新问题要及时召开协调会,做到快及时,达到用户满意。责任部门营销部、技术质检部负责。笫八条对整个付货环节24小时连续安排跟踪,对存在的问题要立刻解决,并向用户做好相关解释工作,接到用户投诉,要通知相关人员,及时处理。责任部门:营销部,生产部,技术质检部。第九条以树立企业形象,提高服务质量为宗旨,付货人员及装车人员严禁与用八发4:第二节袋装水泥出库管理第十条水泥出厂管理(考核部门:安环部、机动部、生产部;考核对象:门卫、付货员、开票员;考核标准:违反以下各项Z—视情节了以50-200元考核,情节严重上报公司总经理
4、办公会研究决定)1、运输水泥车辆入厂和出厂必须车车检斤。空车检斤后,由检斤员开具水泥装车通知单,没检斤的车辆,付货员不予安排装车;装完车后,出厂前必须到汽车衡检斤,由检斤员开具检斤单,无检斤单的车辆不孑出厂。2、水泥出厂吋,门卫必须上车逐车检查,核对检斤单数量,确认无误后方可放行。3、检斤单与实际重量的偏差在合理范围内,门卫在查清袋数后方可放行;查袋数量如果与检斤重量相差太大,如果超出偏差的,门卫不予放行,并通知安全保卫部、生产部到门卫卸车检杳和处理。第十一条装车质量考核(考核部门:企管部、营销部、技术质检部;考核对象:外承包方装车工、付货员、包装工;考核标准
5、:违反以下各项之一视情节了以50-200元考核,情节严重上报公司总经理办公会研究决定)1、及时•性。水泥付货人员和装车人员要及时组织给客户装车,不准无故拖延。旺季时,要确保装车现场随到随装,特定期间,要等到公司临时规定的时间方可下班。2、准确性。水泥装车数量要准确,不能缺袋,如客户认为袋数不足,由客户与付货员共同核对确认后,了以足数补足。3、整齐性。装车人员耍按年的长度、宽度和鬲度,选择恰当的摆放方式及装车高度。装车时要码放整齐,杜绝乱摆乱放。4、完好性。水泥装车要轻拿轻放,禁止带抓钩等工具装车。发现破损、结块的,不准上车。装车破损率要严格控制,每批号不超过0
6、.5%。的标准,由技术质检部负责考核,同时组织生产管部、企业管理部到现场确认,生产管理部负责组织破损水泥回仓。5、杜绝野蛮装车,如发现,按照公司相关规定对安泰公司进行处罚。6、装车放散人员装车时对站台成批号水泥负责,如出现亏库,装车放散人员承担80%的责任,付货人员承担20%的责任。损失按当期市场价格赔偿,当月兑现。如出现盈余的,重新办理入库手续,但不计入当期住产量和装卸量。第十二条用八需用散装水泥,先到营销部由开票员登记用八单位、水泥品种、等级及车号、提货人后,开具散装水泥提货单办理提货手续。第十三条散装水泥捉货手续,内容必须准确、完整,并由开票员、提货人签
7、字,提货手续限于一车一票,当
8、_1有效,过期作废,由营销部开票员重新办理提货手续,方可提货。第十四条空年检斤散装水泥罐进厂后,首先要到汽车衡进行空车检斤,检斤后生产部开票人员给散罐开具装车提货单。凭提货一式五联单(门卫收缴帘存、检斤员留存、提货人凭证留存、付货员、生产统计留存)装车,管理责任由销售公司伊通销售处负责。第十五条装车考核(考核部门:企管部、营销部、技术质检部;考核对象:制成车间负责人、责任人水泥放散岗位、付货员;考核标准:违反以下各项之一视情节了以50-200元考核,情节严重上报公司总经理办公会研究决定)1、散罐车检斤后,到付货室登记,按照提货单到
9、散装水泥库下装车,如散罐车没有装车提货
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