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时间:2019-10-22
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1、报喜鸟集团退货管理(试行)制度冃IJ百为规范营销公司退货程序,建立和健全完善的退货制度,提高货品重新回仓和调配货速度,最大限度地压减库存,真正做到货畅其流,规定如下:一、退货必须履行严格的登记制度;由贮运科科长签发退货通知单,转交司机提货;货到退仓由退仓负责人和司机核对件数后,当天把退货及退包数抄送配送科。二、退仓接退包必须在1-2天内,对退货进行核对,另类整理,剔除次品,并详细登录在册,如拆包发现所退实数与专卖店清单数不符,由退仓负责人立即通知配送科各主管。三、退仓的货物一律凭转换单,才能直接提取。四、退仓必须做好退货统计、分析,以
2、便其它科室或部门查询。五、退仓衣物如有皱褶,必须先整烫后入正品仓。六、次品货物打折收回,折扣另定。皮包:①包是好的,但铜扣、拉链头褪色的(50%)②表皮擦伤的(30%)③铜扣、拉链头褪色严重的、发黑的(30%)④皮包使用过不能退⑤皮包使用损坏,如拉链坏、表皮磨损、皮裂、包脏(人为)不能退⑥皮包附件缺少的,外包装损坏、弄脏(30%)皮鞋:①试穿过的鞋底有磨损的(40%—70%)②鞋子穿过,鞋帮有折痕的(30%)③鞋子明显试穿过(但还可以接受用来当处理品)(30%)④鞋子金属附件褪色的、生锈的(40%—60%)⑤鞋垫底脏的,商标脏的(30
3、%)衬衫:①拆过包装的、散装的(30%)②无挂牌条码的(90%)③表面脏、发霉(20%-70%)④发霉严重的不能退⑤有钩丝、破洞问题(人为)(20%)皮带:①皮带扣掉色、掉漆(运输过程造成)(30%)①皮带扣刮伤(30%)②褪色(按轻重打折)(20%-40%)③皮带有划痕(30%)④皮带扣生锈40%・70%)西服:①表面钩丝或人为破洞(40%)②污点、油渍(20%・50%)③无挂牌、无货号(90%)④穿模特的衣服变旧、变脏(20%—50%)⑤挂样时间长,有积尘现象,变脏(20%—50%)西裤:①腰里脏、-干洗后视情况打折:(90%)(
4、30%-70%)A、干洗后恢复原样可入正品仓B、干洗后不能恢复原样②无货号、无纸暖(30%)③裤子剪短(不能退)④裤脚边缝起(不能退)⑤定制的(不能退)领带:①新货无条码的(40%)②旧货无条码且无法辩认货号的按原价收回①人为钩丝或小破洞(不能退)②无包装袋(30%)报喜鸟集团•营销公司五、发货程序流程图(图2)㈠岀库业务管理1、根据客户服务科开出的商品划码单,按其所列的商品名称、规格、数量和时间、地点等项目,组织商品出库配货、复检,提货、发货、清理、销帐等作业。2、详细核对出库凭证,若发现错误或有疑问,要及时同有关部门联系,核对无误
5、后,迅速备齐货品,同时要调整帐卡,核销存货,并同有关单证交核对员进行一次复核。3、复核无误后通知打包组长提货,打包组长依据提货填写打包记录,凭提货联签字确认提货,运交打包员进行运输包装。4、仓库员凭提货联处理电脑数据。㈡运输管理1、打包人员对出库商品进行复核装箱、封包、填写店名,并按划分片区存放包装的货品。2、发货员复核整理打包记录,填写发货清单,在外包装上详细写明发货地址、电话及取货人,并通知装车发货。3、核单员依据发货清单核对件数,记录货物装车过磅重量,与司机办理交接手续,复印发货清单递交储运中心主任。4、司机按公司规定的运输路线
6、与运输方式,办理托运手续,取回运单及有关凭证,交贮运科长审核签字报销。5、发生运输事故后,及吋向承运单位提出索赔。六、退货程序(图3)1、客户服务主管递交退货通知单,退货仓主管签字安排司机取回货品。2、理货员拆包、整理、点数、记录与随货清单核对,有误通知客户服务主管处理,相符通知质检员把好退货检验关。3、检验合格同意退仓,检验员签字确认,然后理货员分别整理运送到整烫车间整烫,整烫后随退仓清单运达仓库。4、检验不合格填写退货异常情况反馈表,递送客户服务主管,客户服务主管将表单呈报总经理审批,同时征求客户意见。5、客户同意货品随单入次品库
7、,客户不同意货品返回客户。6、仓库主管通知商务部开单入帐。下单与分配㈠:下单:1、计划科长根据全年生产计划安排,汇总市场需求信息,制定每月生产计划,经企管企划部审核后,计划科长制定具体产品生产计划,由企管企划部签署,确认交货期;2、产品业务通知单一式四份,其中企管企划部,计划科长留底一份,仓库主管一份,计划员一份,产品业务通知单经企管企划部签署确认后由诸科分别传递和关部门;3、计划员在接收产品业务通知单后,将单据整理形成表格,分发至客户服务主管。㈡:分配:1、计划员及时把握产品的交付入库状况,根据产品特点,市场需求状况制定产品分配计划
8、;2、计划员将产品分配计划单呈交计划科长,经审核签准后返回计划员;3、计划员将已审核的产品分配计划单递交客户服务科,客户服务主管按产品分配计划执行配货程序。配货程序1、根据客户需求,客户服务主管查阅自备库存及专卖店销售情
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