客户休息室服务作业指导书 (PPTminimizer)

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1、客户休息室服务作业指导书客户满意度调查发现，广州本田的西部片区“休息室舒适性总体”评价低，是客户产生不满的重要原因。本作业指导书主要针对西部片区暴露出来的一些问题，就提高休息室舒适性和休息室服务质量的若干要点和方法做一个总结。在客户休息室服务过程产生的“设施外观清洁度不够，有死角；客户休息室的太小、设施不全、卫生状况差；客户感觉在店等待时间漫长并且无聊”等现象，会导致从客户进店到进入休息室前所积累的良好感受化为泡影。同时由于客户在休息室感受不到良好的服务质量，客户会可能因此产生对服务质量的质疑。我们工作的口号是：“创建客户随时都想来的休

2、息室！”本作业指导书的内容有可能不完全适用众多特约店的情况，但是通过以下资料有利于各店对比自身差距，提高客户休息室整洁和服务质量，留住可能因为对作业时间过长、作业质量不佳不满而选择其他公司的客户，从而进一步提高企业收益。【前言】硬件配置人员要求标准话术服务流程改善案例【目录】【硬件配置】休息室设施标准电视前摆放舒适的沙发，放置数量根据情况自定。要求距离电视机距离适当。应更多注重提升客户看电视区域的隐私性，增加隔档或者隐形隔档。影碟机及影碟需要专门人员管理，并制作影碟目录放在显著位置。电视遥控器需放置在客户容易看到的地方。【硬件设施】电视

3、机、影碟机、影碟好的开放影视区(沙发+耳机)舒适性好的配置(电视墙+沙发)舒适性差（距离远，空间浪费）影视区缺少隔断影视区有隔断茶台占用，失去功能区碟片充足、目录使用围桌可以增加舒适感，易于提升客户上网时候的舒适性。使用围桌电脑台会使客户获得更好的视野，客户获得安全感（容易感知背后是否有人走动），客户隐私感（自己上网的内容不情意被看到）得到尊重；服务人员易于与客户沟通和交流。设置无线网路接入时，需要在明显位置给予善意提醒，让客户了解提供的便利服务，也是彰显自店服务水平的标志。上网电脑围桌上网围桌上网上网舒适性改善便利性提示便利性提示【硬

4、件设施】报纸、杂志【硬件设施】休息室需要提供3种以上的报纸，5种以上的杂志。必须使用报夹放置报纸。报纸出现缺页损伤时应给予更换。杂志不应堆放，应该根据时间或内容分类放置。杂志出现破损时也需尽快更换。休息室服务人员需熟知报刊种类及书籍杂志内容，以便向客户介绍报刊及杂志。杂志无序堆放，失去便利性书刊分类展示书刊架展示书刊架展示书刊架展示饮料供应【硬件设施】休息室需向客户提供3种以上的免费饮料。存放饮料的冷柜需内外洁净，柜内饮料摆放整齐，照明完好。必须使用印有广州本田LOGO的优质纸杯，静置不应漏水。干净纸杯需放在纸杯托盘及干净的餐巾布上。冲

5、泡的饮料及茶也应放置在干净的茶杯垫上。饮料供应环节是尤其需要注重卫生的，在西部个别地区蚊蝇较多，应加以有效防护。装饰与布置【硬件设施】休息室需用绿色植物进行装饰布置；休息室的墙面和屋顶也是休息室布置中经常被忽略的地方。墙壁可作美化及宣传作用，可进行公司形象的宣传和增值服务的宣传。室内灯光有实用性的和装饰性的两个功能。其实用功能表现在阅读报纸、看电视、电脑的功能性；其装饰性表现在诸如：将灯光放在低处表现沉稳；用从高处投射而下的炫照灯来表现华丽感；用射灯展示商品等。利用墙壁照片装饰宣传公司形象休息区功能区用植物隔断墙面颜色改变会增加活力感屋

6、顶灯及墙壁的装饰休息设施-便利性提示【硬件设施】休息室的便利性提示有助于帮助客户了解店内设施及服务。便利性提示的目的是通过提示设置，让每个客户都能迅速、充分的了解店内提供的服务，帮助提高客户满意度。沙发的摆放应以环形围坐为佳，客户休息室应有一定数量的围坐台位，以提供客户休闲、会谈所需。休息设施－沙发及茶几【硬件设施】茶几可摆置盆栽、烟缸及问候牌。茶几是客聚时目视的焦点，因此其形式和色泽的选择既要典雅得体，又要与沙发及环境协调统一，体现总体协调。休息设施－座椅及茶几【硬件设施】茶几上烟缸超过3个烟头就必须清理。茶几上需要摆放绿色植物或者鲜

7、花等摆件，其个体不能过大。座椅的摆放和调整比沙发更为方便，同等数量座位所占面积也比沙发更少。休息室面积狭小的情况下，应以座椅为主，少量布置沙发。硬件配置人员要求标准话术服务流程改善案例【目录】休息室需配置一位专职的休息室礼宾接待（不同于保洁人员）。休息室礼宾接待需衣着洁净，有规范的胸牌、制服，个人仪表端正谦和。休息室礼宾接待需具备接待礼仪知识。休息室礼宾接待需具备休息室所有设施的操作和使用能力。人员配置【人员要求】客户进入休息室的需求心理1、整洁干净的心理：客人刚进入休息室，首先感受的是桌椅、地面、饮用杯盘的卫生状况；只有在清洁、美观的

8、环境里才会感到舒适、愉快。反之，使人产生焦虑、不安感。2、舒适心理：服务人员主动问好，前台接待主动为客人拉开座椅，接待员热情、快捷为他递上茶水；休息室内温度适宜，环境安静，沙发舒适；装饰色调、布局、灯光照明