数据的管理和分析教案

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1、南阳理工学院教案（课时备课）授课题II:Excel2003课时安排6学时1周1次第15周课序第11次课教学目的及要求：1、掌握数据清单的概念；2、学会建立数据清单；3、掌握数据的排序、筛选和分类汇总；4、了解工作表的打印设置教学内容：1、数据的管理和分析；2、工作表打印；重点：数据的管理难点：数据筛选利分类汇总教学方法：操作演示+课堂讨论+教师讲解教学过程设计一、数据的管理和分析（70分）首先详细介绍数据清单的概念。（5分）（一）建立数据清单的原则（5分钟）（二）建立数据清单（15分钟）（三）数据排序（10分）（四）数据筛选（15分）（五）分类汇总数据（15分）二

2、、工作表打印（20分）（一）页面设置（5分）（二）打印工作表设置（5分）（三）分页设置（5分）（四）打印预览和打印（5分）以上内容都具体操作演示三、课后讨论（5分）主要参考资料1、葛红岩《新编秘书实务》，高等教育出版社，2007.7.2、谭一平《秘书实务原理分析》，外语教学与研究出版社，2009.8.思考和讨论教学后记南阳理工学院备课讲稿教学内容批注Excel2003一.数据的管理和分析数据清单的概念：按照相同结构方式存储的数据集合，也可以说是一张数据表。在Excel中是用数据清单來实现数据管理。例如：一个班级的学牛信息统计表就是一个数据清单。（一）建立数据清单的

3、原则1、一张工作表只建立一张数据清单。因为数据清单的某些处理功能（如筛选等），一次只能在一个数据清单中使用.2、数据清单中不能出现空行和空列，否则会影响排序和查找。3、数据清单中的第一行要建立列标题，列标题使用的格式应该与下边的数据格式相区别。Excel使用列标题查找和组织数据.4、同一列数据的类世应该一致。（二）建立数据清单数据清单其实就相当于数据库中的表，只不过在Excel屮被叫做数据清单而已。它和数据库中的表的结构是一样的，都是以行和列的方式来管理数据。数据清单中第一行的列标题就叫做每一列的字段名称，其余的数据行农示数据记录，每一行都是这个数据清单中其中一条

4、记录。一张数据清单是山字段名和多条记录组成的。1、创建数据清单有两种方法：一种是直接输入字段名称和记录；另一种可以在输入字段名Z后，利用“数据”菜单中的“记录单”命令；具体操作方法：单击字段名下面第二行中的任意一个单元格，单击“数据”菜单中的“记录单”命令，出现“记录单”对话框，在记录单中列出了数据清单的所有字段名，字段名的旁边是输入数据的文木框，在文木框中输入数据，输入完一条记录后，单击“新建”按钮，出现下一条空记录，继续录入数据，一直到输入完毕后，单击“关闭”按钮，完成数据清单的创建。2、维护数据清单维护包括四部分内容，就是“增加、删除、修改、杏找”记录，简单

5、来说就是“增删改查”;“查找”：在记录单对话框中，单击“条件”按钮，字段变成空白，在其中输入查找条件，单击“下一条”按钮，符合条件的记录就会显示出來“修改”：使用记录单对话框中的“上一条”“下一条”命令，可查看数据清单中的记录内容，找到要修改的记录，直接在文木框中迹行相应的修改就可以完成对记录的编辑修改。“增加”记录，打开“记录单”对话框，单击“新建”按钮，输入数据，点击“关闭”就可以了，新增加的记录会自动添加到最后一条记录的后而。“删除”：在记录单对话框中，找到要删除的记录，单击“删除”按钮，删除完之后，后而的记录会自动向前移动。（三）数据排序（1）排序原则：如

6、果没有特殊的指定，exce!2003会根据选择的“主要关键字”字段的内容以升序对记录进行排序。排序的递增顺序为：数字、文字、逻辑值、错误值、空白单元格。（2）快速排序：要将数据清单按某列的递增顺序排序，可以利用工具按钮快速排序，首先选择指定列的一个单元格，单击“常川”工具栏上的“升序排序”按钮，数据清单会按照指定列的数据的递增顺序把这些记录重新进行排序。和反，单击“降序排序”按钮，将按照递减顺序排序。（3）关键字排序和word中表格的排序一样，如果排序的要求比较复杂，可以设置多个关键字，关键字最多为3个，即主要关键字、次要关键字、第三关键字。先根据主耍关键字排序，

7、主耍关键字相同的，以次要关键字排序，如果次要关键字也相同，则根据第三关键字进行排序，在Excel中，具体的操作方法：选定任何一个单元格，单击“数据”菜单中的“排序”命令，出现“排序”对话框,选择相应的关键字和排序顺序。（四）数据筛选筛选概念：筛选就是根据指定条件，将不符合条件的记录隐藏起來，在工作表中只显示满足条件的记录。Excel提供了两种筛选区域的命令：自动筛选，筛选条件最多有两个，而且只能针对一个字段进行筛选高级筛选，可以同时对多列进行多条件的筛选与排序不同，筛选并不重新排列区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。1、自动筛选的具体操作：以当前数据清单为例，要查

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