用Excel管理和分析数据

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1、在Office办公集成软件中，Excel,Word,Access都能制表，但它们各有不同的特点和不同的适用范围。Excel主要有表格制作，数据计算，绘图，数据分析，数据共享与Internet，开发工具VisualBasic等功能。在化工数据处理中常用到的是前三项功能，也是我们这章主讲内容。Origin软件也是常用的制表软件之一，其绘图功能和曲线拟合功能都比Excel强大，但其数据的输入和计算方面没有Excel方便。对于一般的实验数据基本可以通过Excel来处理。2.1中文版Excel2003的启动用户可以通过多种方式启动Excel1）利用“开

2、始”菜单启动：点Windowns桌面左下方的“开始”，然后点程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003即可。2）快捷图标启动：如果桌面有Excel2003的快捷图标，则左键双击即可；或是双击某个已经存在的Excel文件图标。2.2Excel2003界面介绍启动Excel2003后，界面划分为标题栏，菜单栏，工具栏，编辑栏（名称框），操作区（列标，行号，上下左右滚动条，工作表标签，标签移动条等），状态栏等区域，见图2.1。图2.1Excel2003界面标题栏：显示当前编辑的工作薄名称，拖动标题栏可以移

3、动工作薄位置，双击标题栏可以完全放大或缩小工作薄。菜单栏：利用菜单栏中的选项可以完成所有Excel操作。点击某个菜单后会出现对应的下拉菜单，在下拉菜单中左边的图标是该菜单在工具栏中的图标样式，如下拉菜单复制左边图标就是其在常用工具栏中显示的图标；下拉菜单名称后面括号里的字母表示打开下拉菜单后，按下相应的字母可以实现该菜单的操作，如打开编辑菜单的下拉菜单，然后按下C键就可以实现对当前单元格的复制工作；右边出现的的字母组合为该菜单的快捷按钮，如复制菜单右边标有Ctrl+C，表示同时按住“Ctrl”键和“C”键可以实现同样的复制功能；菜单右边标有“

4、…”表示点击该菜单会出现一个对话框，进行进一步的操作；菜单右边标有三角，则将光标放在该菜单上会在右方出现可选择的子菜单，如图2.2中的填充菜单。工具栏：用鼠标点击工具栏上的按钮即可完成相应工作。将光标放在工具上，则在光标的右下方会出现该工具的名称。通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。可以根据需要显示或隐藏某个工具栏：将光标放在工具栏上右击，然后选中需要显示或隐藏的工具栏即可，如果工具栏中没有所要的工具比如格式工具，则点击“工具”菜单的下拉菜单“自定义”或在工具栏右击，选择下面的自定义进入自定义对话框，见图2-3，选择命令左边类别中的格式

5、，然后用鼠标左键按住右边命令下边的单元格，将光标移动到工具栏合适的位置松开鼠标即可。图2-2下拉菜单界面状态栏：显示当前操作的重要信息。控制按钮：用来最小化/最大化或关闭Excel。工作表标签：用于显示工作表名称，一个工作薄可以有多个工作表。一般默认是3个工作表，可以通过点击“工具”菜单的“选项”下拉菜单，进入选项对话框，见图2-4，在图中“新工作薄的工作表数(S)”选项中输入希望的数目，则在打开一个工作薄后，工作表就有刚才输入的个数；单击某个工作表标签可以激活该工作表；可以对工作表标签进行插入/删除/重命名/移动/复制等操作，方法是：将光标

6、放在某个标签上，按鼠标右键，点相应选项即可，见图2-4；移动操作也可以将光标放在要移动的标签上，按住鼠标左键不放，移动光标到目标位置，放开鼠标左键即可实现；复制也可以将光标放在要复制的标签上，同时按住“Ctrl”键和鼠标左键不放，移动光标到目标位置，放开鼠标左键即可实现复制操作，新复制出的工作表名称为原名称后面多个“（2）”，见图2-5。图2-3自定义对话框编辑栏：用于显示活动单元格内的常数或公式。如果要输入或编辑数据及公式，可选定单元格或图表，键入数据后在按Enter键，如果输入公式要先输入=号。名称框：用于指示当前选定的单元格，图表项或绘

7、图对象，Excel用单元格所在的列名加所在的行号表示该单元格的名称。图2-4选项对话框图2-5工作表标签选项2.3Excel的制表过程1：打开计算机，进入Excel工作表2：输入数据一般第一行输入每列所输数据的名称，数据输入从第2行输入。按行向输入，输完当前单元格后要到同行后面的单元格继续输入数据，可以按→键移至右侧的单元格，或用鼠标点击右边单元格继续输入。按列向输入：按↓键移至下一行的单元格，或用鼠标点击下边单元格继续输入。3：数据处理对数据进行相应的计算，方法为将光标放在存放结果的单元格，然后直接键入或将光标放在编辑栏键入“=”和公式后，

8、按“Enter”键即可，输入的公式也相应在编辑栏显示，见图2-6如果同列所有行计算公式相同，则可以只对第一行数据进行公式键入计算，后面行数的计算可以通过下拉迅速完成