IT项目管理中存在的问题及对策分析

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1、IT项目管理中存在的问题及对策分析摘要在IT项目管理中整个项目的成功与否取决于这个项目管理的成效。在如今快速发展的时代应该将现有的理论与新技术融会贯通地应用到项目管理中，这个是有一定的难度的，所以才更需要一个成功的项目管理。总的来说，IT部门在一个项目管理上出现的问题大部分是由计划不周全和沟通不恰当造成的。公司在众多项目的管理实施当中都会多多少少的存在以下这样的问题，就是这样的问题严重降低了项目的成功几率。本文将会分别列举几个在项目管理实施中存在的管理失误来进行问题分析，并提出个人建议。关键词IT项目管理问题分析影响近几年随着IT业的

2、不断发展，相当多的项目都在逐步转变为以IT为基础，IT项目管理是指采用项目管理的办法和专业技术，再结合IT产业的具体特点，对其实施的项目进行成本、人力资源、质量、综合和风险等方面的管理。这些企业的管理已经颇见成效，并且由更多的企业正在逐步改变，为了更好地发展和避免资源的浪费，现企业还在摸索和成长的阶段。一、IT项目管理中存在的问题（一）用人不当在现今IT项目管理方面人员流动量特别大，缺乏专业性的人才，其实IT产业本身的人流量就偏大，一个项目是否能圆满地完成，主要因素是在人员配备与人员技能方面，其实IT行业对于技术人员的要求特别高，而在

3、我国现有的IT行业中技术人员特别稀缺，正是由于技术人员稀缺，现在的IT业容易造成一种重技术、轻管理的现象，其实在我国大部分的行业都存在这一问题，在企业培训人才的时候都是本着一种只要技术过硬就可以升做管理人员的管理模式。在这样的管理模式下，技术人员对于那些不会技术的管理人员抱有一种“没有本事，只动嘴皮子”的态度，造成企业管理措施不好实施的效果，其实与技术相比管理更注重于关注被管理人员的人员变化，以及人员之间的沟通协调和对下属的工作情况的了解和关怀。所以用人不当容易导致项目无法顺利往下执行，就算初期计划再好也会有得到不满意的结果。在项目进

4、行当中必须要有一位经验丰富且具有责任心的领导人，即项目负责人，项目的发展需要项目负责人来进行掌舵督促执行，如果项目负责人任用不当的话，项目很有可能随着发展而失去最初的控制。其实在很多的IT企业当中，项目负责人大多是技术人员的骨干人员，在技术方面经验丰富，知识深厚，不过大多缺乏管理经验，经常会有自己的情绪掺杂在工作当中，没有意识到自己是这个项目的主导，无法宏观把控项目的发展，有些一味地埋头苦干，安排不好自己的工作的同时也无法安排好其他人员的任务，很多不好分配的工作都由自己亲自动手完成，造成项目无法合理地分配到各个相关人员手中，造成人员负

5、载失衡。（二）流程问题没有遵循标准的项目管理流程是在项目管理中的常见问题。如果没有制定一个合理的流程会在无意识中增加项目执行的风险，项目失败的可能性会加大，没有制定一个合理的流程和项目计划会让所有的项目参与者不知道下一阶段自己应该干什么，项目负责人也没有办法宏观把控项目的走向以及项目的进展情况，最后导致无法按照初期的预算、时间和计划来合理地完成项目。流程太多太杂的话又会让项目变得死板，没有灵活性，如果这些流程变得死板的话会让员工自己的想法得不到支持，继而影响工作的热情和员工工作的积极性。在项目进行中会岀现很多的变更，在项目实施中会对这

6、些变更缺乏重视，当有变更的时候不及时记录存档，并根据这些变更作出相应的项目计划调整和项目资金计划调整，造成预算超支或延长项目执行时间。还有在现在的项目进行中很容易出现项目进度情况不明，参与项目管理的人员对项目中存在的小问题掉以轻心，这些看似不起眼的问题很有可能会演变成大问题，造成成本增加到不可控的地步。（三）计划问题计划是IT项目管理进行的关键问题，现在很多项目都有这种现象，由于前期人员分配、技术分配的不确定造成项目开始实施的时候还没有一个完善的项目进度计划。项目管理成员以及项目参与人员对于项目完成时间和进度没有一个准确的时间和进度的

7、概念，从而容易延缓项目整体的进度，造成资源的浪费和成本的增加，还会影响公司的形象等。前期商业如果没有与IT部门进行项目范围的定义，那IT部门就会缺乏方向来完成预期所计划的目标,看不到应有的成效。容易忽略项目之间的关联造成资源分配失衡（比如没有提前沟通将预备配备给A项目的人员配备给了B项目）,这样就会出现连锁效应,其他项目也会受到影响,影响整体的项目进度。在项目进行的前期都会进行风险评估，大多公司对于风险评估都会过于随意，不够重视，造成风险评估资料不准确，在项目的后期进行当中很有可能会影响项目顺利进行甚至脱离项目的原有轨道。IT需要处理

8、预料之外的一些麻烦，如在项目实施中会运用一些新技术、新材料来便于施工和使用,不过用户对这些新技术和新材料都会有一些抵触心理，若不及时了解客户的需求，是否能够认同新事物,一味地按照自己的想法来完成项目的话，会让前期投入的精