9采购管理范文

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1、采购管理摘要2011年9月，我参加了XX省原油库数据采集与监控系统项目的系统集成工作，担任项目经理的岗位。该项目总投资人民币300万元，其中硬件设备270万元，软件30万元，建设周期1年。XX省原油库力图通过数据采集与监控系统，实现油库调度人员在调度控制中心对油库现场各设备的远程监视和控制的功能。大大降低了操作人员的工作量，提高了工作效率；同时可自动生成生产运行报表及趋势图，以便油库平时的生产运行和事故的排查。2012年8月，经过团队成员12个月的共同努力，终于通过了业主和各方专家的验收，获得了各方的一致好评。本文以此项目为例，结合作者的实践，讨论了项目采

2、购管理在实际项目中的重要性，论述了编制采购管理计划、制定招标文件、招标、供方选择、管理采购、合同收尾这六个采购管理子过程。最后总结分析项目采购管理的成功经验，以及项目存在的不足和改进措施。正文为实现国家级战略能源储备基地的信息化管理，我公司进行了XX省69万方原油库数据采集与监控系统的建设。该项目投资人民币300万元，其中270万元为硬件设备费用，30万元为软件费用。于2011年9月开始，2012年8月结束，共历时1年。该系统以PLC（可编程逻辑控制器）为核心设备，通过阀门传感器、雷达液位计等设备进行油库运行状态的监视；通过电动执行机构和油泵等设备进行远程

3、控制，降低了操作人员工作量、提高了工作效率并且提高了油库运行的安全稳定性;并可自动生成运行报表及所需数据的实时/历史趋势图，以方便油库的生产运行和事故的排查。该系统首先通过综合布线技术，将现场各设备通过RS485等通讯协议，发送到一对冗余的DELL机架式服务器中进行处理，其工作平台为Windowsserver2008;再通过WebServer技术，采用C/S架构，发布数据到四台作为客户端的工作站上；最后操作调度人员通过VB语言编写的人机交互界面软件，实现远程监控。同时服务器将产生的数据写入SQL数据库中，而各工作站则可通过ODBC中间件将SQL中的数据进行

4、调用，并用EXCEL中的VBA代码生成生产运行报表。我公司在2011年7月中标该项目,并签署了建设合同。我则由于具有较为丰富的项目管理经验，且以往管理的项目绩效较高，被认命为该项目的项目经理。由于该项目涉及到国家能源战略储备计划，采购管理便成为了该项目成果与否的关键。我将结合本项目，从如下几个方面对项目的采购管理进行介绍。在项目发起人发布项目章程，正式启动项目后，我首先带领我的项目团队收集了各方项目干系人的需求；再开展范围管理工作，确定本项目的范围基准；然后根据项目的范围基准开展进度管理、成本管理工作。估算岀了项目所需的资源、历时和资金需求，特别是所需设备

5、和材料的相关估算。这些文件为更好的完成采购管理提供了准确的依据。1.编制采购管理计划编制采购管理计划便是根据所需的资源以及所能提供的资金来决定，何时以何种方式去购入/租赁各种材料和设备。因此我以范围基准、进度计划、活动资源估算、活动成本估算为依据，编制采购管理计划。其中在计划采购机柜时，还需要进行自制和外购分析，决定机柜的风扇、门控开关等设备是由机柜供货商提供安装，还是自行采购安装。我分别估算了两种情况所需的费用，发现在算上工人工时费的情况下还是直接外购所需费用更低、风险更小，因此决定整体采购机柜，并描述其具体规格。而项目所用服务器，则需要通过招投标环节进

6、行供方选择，我和技术人员汇总所需规格参数，形成服务器的采购SOWo如此，我将项目所需的设备材料的提供方法进行了计划，形成采购管理计划。1.制定招标文件编制招标文件便是指确定如何进行本项目的招投标环节，以及编制招标所需的各种文件。因此我带领项目团队以采购管理计划、sow为依据，决定采用加权系统来选择供方，其中技术标权重0.4、经济标权重0.4、商务标权重0.2,总分最高者中标。如此形成了采购文件和明确的供方选择标准，为接下来招投标的进行奠定了基础。2.招标招标便是指在开标之前发布招标信息,审查投标人资质，在投标人有疑问的时候公平的进行澄清，确保采购的顺利进行

7、。因此我按照采购管理计划中的规定，将采购文件发放到公司制定的网址上，且规定开标日期为发放信息35天后。两天内有4家销售商与我公司采购部门联系，经过审核有3家企业符合所要求的资质等级，列入合格卖方清单。但有一个销售商表示SOW中对于服务器磁盘阵列的要求说明有歧义性，要求我方进行澄清，我则安排在发放信息第8天后邀请3家合格企业共同参加投标人会议，在会上我方技术人员秉着公平公正的基本原则向所有卖方说明了各个有歧义的部分，得到了所有卖方的认同。以便进行后续的供方选择等工作。1.供方选择供方选择便是指开标之后根据规定的标准进行评标打分，最终确定卖方的过程。因此我按照

8、采购管理计划中的规定，在开标日收取合格卖方的建议书，其中包括了技术