9采购管理理心得

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时间:2019-09-25

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1、采购管理心得与流程采购流程一,计划下单:1.一般情况下,采购员接到屮购单,缺料,获収需求基本信息:产晶名称.型号,数量。库存,用途等。2.分析缺料或需求信息是否介理,再将订单下给供应商,订单必须含冇以下信息:产品名称、型号,数量,单价,金额,质量要求备注,计划到货日期。3.采购员按照具体情况进行订单审核,特殊情况还行请示审批。4.订单FAX或网络,电话给客八以后,采购员需要剧客八核对采购信息,同时要求回复签字回传。二,跟催:采购订门完毕以后,采购人员按照采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供应商反复核对跟催到货日期直至材料到达我公司。三,入库

2、:1.实物入库:收货员收材料之両需核对供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,H期,产站名称,数量;如信息不符,异常疑问,沟通采购员确认是否可以收下。2.单据入库:采购文员将检验合格的产品单据入到ERP中,便于以后对帐。四,退货:1.采购文员系统录入退货信息,仓库打印退货单,售后服务退货还需售服员清点数量,进行退货。五,对帐:1•月结:每个刀刀初5号,各供应商将上J]刀结表送至我公司,采购文员或采购员按照公司收货员签字的送货单,入库单据和单价表核对月结表。目前月结表中出现以下不足Z处:产品名称错谋,数量不一致,不合格退货或降级,推迟下月处理

3、。2.发票:校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。六,付款:按照付款周期编制付款计划,安排付款。采购心得知识点(可以说是日常工作思路方法)知识1、尽量收集多一点产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本來不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。知识2、做事情耍有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的丄作,处理的事,对没有处理好的事,要求次U,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽授快解决。知识3、工作有计划:在每」犬结束前我会在头脑里打旋我什么事

4、没完成,明犬的上要事情是什么,做个计划。很垂要的,或事情较多,我会记录下来,逐个处理。知识4、学会主动与人沟通:经常与车间,仓库、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。知识5、对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求供应商现场处理的事得交书面说明。知识6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个刀至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。知识7、做好供应商的管理:尽量川条款有效的文件去约

5、束牵制他们,讣他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。知识8、要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望丁•供应商肯定没冇问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于査询和统计,及配合相关部门做好工作。知识9、问题处理:反丿应耍快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自C较好的处理建议提供,同时能与供应商做个合适的谈判结论。知识10、职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,冇成木概念,冇利润思维,冇风险意识、有统筹能力、有交流沟通

6、好习惯。这些都有助于白己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正合格,优秀的采购人员。釆购人员,在进行业务联系时,打业务电话的要点。1、想好打电话的R的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。2、组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然人方,热情大度。3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息耍了解,以此好回应对方的谈话。4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。5、在关心业务的同时,不妨多给了客户除了业务关心外,工作身心,祝

7、福等也做个善意问侯。6、对新客户多介绍同时展示一下自己公司的实诚信,实力和优势等。常用物料降价如何采购?如果接到一个供应商來电,对方的报价比匕次报价更低了。此时的你接下來会做些什么工作?耍确保做好这个品种的采购工作,为企业降低采购成本!白先应意识到此物料行情卜•降,价格下滑。接下会做如下事:1、证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商,给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的合适,价格降了。看他们的反应再考虑。2、以订货的形式,强压价谈价,査知真实情况。如果真降了,供应商立场会动摇。3、找寻此物料的使用原材料,

8、从网上,从牛产原材料的商家去查实是否有降。4、证实物料价格真是降了。就得做到要这些犬勤询价,讲价,了解行情走势,做到需货时能购到最低的价格。5、如果你

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