浅谈项目合同管理

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1、论文一一论项目合同管理2011年:L0月口日目录摘要3前言与项目介绍41.建立好合同管理的组织机构42.注意与其它相关部门的沟通工作53.选择合格的供应厂商74.材料的检验105.材料的运输管理116.项目合同合同的管理127.合同费用与进度的控制12&项目收尾与工作交接149.及时总结、积累经验14结语15附件16摘要项目合同管理是工程项目管理的重要组成部分，由于项目合同资材在投资总价中所占的比重在一半以上，而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大，同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求，因此，搞好项目的合同管理,对项口建设顺利建设实施有着重要的意义。木论文以京东方8.5代线

2、的TFT-LCDArray段供应链项目为例，论述了在类似电子产品中各种原材料合同的各个方面的项目管理理论以及相关经验，并月•结合项目实际捉供现实方法作为参考。前言与项目介绍项目合同管理是工程项目管理的重要组成部分，由于项目合同的、资材在投资总价中所占的比重在一半以上，而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大，同吋对其质量、价格和进度都有着严格的要求，因此，搞好项口的合同管理，对项目建设顺利建设实施有着重要的意义。合同是项目管理方而，美国项目管理学会(PMI)在其建立的九大知识领域屮，将合同管理作为其中2—，可见其重要性非同小可。我在北京誉晟机电设备安装有限公司做合同管理八年之久。

3、该项口特点如附件一，从2010年3月开始到20□年1月结束，历吋约10个刀，项目完成结果得到公司总部的高度评价，反应良好，优质的达到了项目的目标。虽由丁该项目的特殊敏感性质，不能太多的披露具体目标与内容，但是总结整个项目的成功，很大程度上归功充分的运用了科学的项目管理理论与技巧。下面本人就怎样搞好项目的合同管理一别是电子原材料(资材)的合同项口管理——作一些经验性的探讨，本论文应该对从事电子行业合同项口管理的专业人员有所帮助。1.建立好合同管理的组织机构项目合同管理是为实现项目合同目标而进行的一系列的计划、组织、指导、控制和协调的工作。一般大小型项口均设立合同经理并组建合同部，集小办公

4、，由合同部來实施工程项目的合同工作。而我这次所负责的合同项目在TFT-LCD产业中习惯称为供应链蔦我在项目总经理的领导下，负责组织Array段22个资材的企划、采买、催交、检验、运输和交接等工作，全面完成项目计划规定的合同工作的任务目标，对所合同资材的质量、进度、费用全面负责。由于工程项口、资材的费用在整个项目中的比重较大，一般在40%左右，有的甚至达到50%以上，I大I此，建立好合同管理的组织机构，完善组织体系，提高合同人员素质，以保证项冃实施的顺利进行.避免因合同工作失误，而导致项目投资增加、质量不符合设计要求和工程进度拖延的严重影响。本项目的合同组织图如下，仅做大家学习参考:其中

5、企划部分负责供应商的Sourcing与供应的管理，合同部分负责下单跟单，而物流关务负责可能的通关与物流运输。这样的组织比较结构清晰，各司其职，直接向项目经理报告，人员来口齐个职能部门。这样做的好处是能让项目经理得到授权，能保证职责清楚，不需要向职能部门领导汇报，保证结果的统一，也能保证资材合同的专业性与效率的统一。1.注意与其它相关部门的沟通工作2.1注意合同工作与技术工作的沟通在供应链项目中，合同工作和设计工作是密不可分的。合同工作的基础是由设计部门在其编制的材料表的基础上编制而成的请购文件，合同部（或称供应链）以此为依据，加上商务文件，汇集成完整的询价文件向供货厂商发出询价。在此过

6、程中应注意以下儿个环节：1）耍求技术部门捉供唯一的接口人员，两个项目组Z间的联系一般情况下通过唯一借11进行信息交流。这样做的好处是在出现偏差的时候能明确的知道需耍找到什么样的窗口去沟通。但是这样也冇弊端的地方，比如冇时候会出现反馈不及吋或者交流出现偏差等。最好的是灵活的应用这一窗口而避开其弊端，如联系可能通过接口人员，在通过接口人员找到直接对应的人员之后，就可以让双方直接联系，这样便能比较好的规避掉以上所说的那两个缺点。同时经过本项目的尝试使用，证明效果不错，效率也较高。2）在询价文件发出前，最好能让技术部门能与供应商谈好各种材料的规格,评价供应商所提供的产品是否满足技术需求，如果满

7、足技术需求，需要协调技术部门与供应商签订规格书(SPEC),代表双方的认可，本来在一般的项目管理中，这项工作不是在开始的吋候实行，但是对于某些电子的产品，这个是必要的，如本项目。签完了规格书才可以进行下一步的询价工作。因为对于本项目的电子的材料，规格差微微一点，成本会差很多，所以应该让所冇的供应商在事前约定好的SPEC的基础上进行报价，以保证得到价格的可信度与可对比度。同时也能保证合同部门所得到的结果是技术部门所承认的，不然要是到达最后的部门再