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时间:2019-10-21
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1、浅谈矩阵型管理模式特点摘耍:本文阐述了在企业项日管理中矩阵组织的新型管理模式t特点。关键词:矩阵结构;应用Abstract:thispaperintroducestheenterpriseprojectmanagementofmatrixorganizationnewmanagementmodeltcharacteristics・Keywords:matrixstructure;application中图分类号:C93文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)项目组织结构类型有很多,最为典型的是职能型、直线型和矩阵型。各种类型的组织结构都具有其自身的特点,而矩阵型
2、组织管理模式吸收了职能型和直线型的优点,是把按职能划分的部门和按工程项目设立的管理机构,依照矩阵方式有机结合起来的一种组织形式,具有充分发挥职能部门的纵向优势和项目组织的横向优势等特点。我单位采用以项日经理起主导作用,职能部门起技术咨询和全过程监控的矩阵型管理,管理有条不紊,取得了一定的效果,其优点如下:有利于项目管理的优化正确的决策需要对宏观环境进行有效把握,需要大量可靠翔实的信息作为决策的依据。矩阵型管理将集权化与分权化有机地结合起來,处在纵横交叉点上的项目经理具有纵向和横向信息源,信息占有量较大,为科学、正确决策和降低管理风险提供了保证。在施工类工程屮,由于工程类型复杂
3、、投资额度巨人、技术等级标准高等原因,项目经理责任较大,承受前所未有的压力,传统的项目管理模式己无法满足管理需要,矩阵型管理形成纵横交叉的权责网络体系中,专业职能部门可以充分发挥其纵向优势,在施工整体布局、重大技术方案制定、成本费用控制、安全质量目标和外部劳务的选择等方面提供全方位的支持和技术指导,最大限度地弥补和杜绝因项目经理能力不足、管理知识欠缺、经验不丰富和信息不对称造成的决策失误和管理失控等问题。有利于权利顺利运行在传统的项日组织模式中,工程公司与项H经理签订《H标责任合同》,用合同的形式界定各项考核指标,以保证实现项目管理目标。但随着市场形势的变化,项目管理的难度和
4、复杂程度日益增大,在我项日管理中,实践证明单靠项目经理和项目部横向力量已无法保证各项考核指标的完成。在当前的市场条件下,较好的办法是划小核算单元,对工程概算进行分劈,将责任成本进行二次分解,使管理重心和责任下移,同时,推行矩阵型管理模式,进一步加强工程公司职能部门纵向管控力量,规范和强化项目管理流程、耍素控制和经济责任的落实,减轻项日经理和项日部的负担和压力,谋求最住经营效果。有利于内部细化管理近年来,许多单位在项日管理中出现较为严重的问题,比如有的项目管理粗放、评估不细、责任不清;有的合同管理松懈,引发经济纠纷;有的不按规定招收外部劳务,搞“暗箱”操作,违规分包;有的项日经
5、理擅自参与物资、材料和设备采购,谋取非法利益;有的项目管理人员违反程序、违规办事,超计价拨付工程款;有的现场管理失控,以包代管,安全、质量隐患严重。推行矩阵型管理模式,加强项目的纵向控制能力,可以从制度层面固化上级职能部门的监督和监控功能,健全内控制度,规范操作程序,杜绝了“暗箱操作”,堵塞管理漏洞,推进了企业的廉政建设,冇效地降低施工成本,不断提高项目盈利水平和竞争能力。有利于人才沟通交流矩阵型管理是集权和分权的有机结合体,是民主、合作和互动的组织管理模式,强调的是在保证项目经理对项目最有力的控制前提下,充分发挥各专业职能部门的作用,各职能人员在处理和应对纵向和横向双层信息
6、流、工作流和指令的同时,协调能力和业务技能将得到锻炼和提高。矩阵组织的组织形式就是将不同部门的人为了相同的目的组织起来的,在形成了整体形式下,实现人才互补,做到共同发展就变的较容易了。在矩阵组织的作用下,单位能够打破了旧的人事观念,将各单位的技术骨干抽至项目组,为项目的实施提供了保障,很大程度上加快了项目进度。总之,矩阵组织就是围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构,由有关部门派人参加,力图做到条块结合,以协调有关部门的活动,保证任务的完成。在新的工作小组里,能沟通、融合,能把自己的工作同整体工作联系在一起,为攻克难关,解决问题而献计献策,由于从各方面抽调来的人员有信任感、
7、荣誉感,使他们增加了责任感,激发了工作热情,促进了项目的实现;它还加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了以往直线职能结构中各部门互相脱节的现象。是大型企业进行项目管理的有效的形式。参考文献:[1]缪长江等,《建设工程施工管理》[M]•北京:中国建筑工业出版社,2012,12-17[21T士昭等,《建设工程项目管理》[M].北京:中国建筑工业出版社,2012,16-27
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