高效会议怎么开

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1、高效会议怎么开?文

2、LAURAVANDERKAM半年前，葛蕾格•伦费鲁(GreggRenfrew)发现口己也有着一个大众烦恼。作为一名不断创立新公司的"连环企业家",她在2001年将TheWeddingList婚庆公司卖给了美国富商吗莎•史都华(MarthaStewart),又在近期成立了Beautycounter天然美容产品公司。她每天的预约会议从上午8：30到卜•午6：30都安排得满满当当，但她却发现这种时间安排对于她的个人生活和商业策略都不是一个上乘Z计。“如果一直坐在会议室里开会，决策就执行不了”，她评论道。“只是在耍嘴皮了。”因此，她决心为

3、了增加个人悠闲时光，严格把控日程安排。她估算当前门己的会议数量减少了40%。果然，她在电话中兴奋地谈及，下午3点到6：30成了一段随她口由支配的美好时光。你也跃跃欲试吗？首先，咱们先得找到基本要领。1.减少会议邀请如果公司归你管，努力营造别样的企业文化，让问题讨论的发生地从正式会议转移出去。“少花些时间作会议安排，多挪点时间与团队成员交流”，伦费鲁说。“五分钟的私人对话就可以得到你需要的所有信息，不一定得开会才能解决。”那么工作地点是否可以换成家里或别的地方？“电邮是人类的好朋友，很多事情都可以通过电邮交流。”或者电话也行，即时通讯工貝也罢。总Z,最

4、重要的启发是打电话前不一定得事先安排好。没什么事的情况卜•，也别忙着发送口历邀请。事事循规蹈矩导致时间安排过度化，并不是一种良性的企业文化。1.增加面对面交流机会许多公司会议繁重的另一原因是人们以为增加与上司交流与会面的机会才能促进职业发展。其实，打招呼或邀请他人-•起喝咖啡等任何增加而对面交流机会的行为都能针对人们的心理假设，既达到交流效果，也减少会议时间。2.强化员工自信事实上，H程安排屮会汶冗朵的关键原因是所有人都希望有所贡献“（因为）大家都害怕作出错谋的决定”，据伦费鲁说。她特别强调了，H己并不需要通过会议讨论一项面霜的粘稠度——她专门雇用了

5、一名大师级美容专家，而“那是这位专家的职责范围”。当然，上级放权可能会造成一定的负而结果，放权的上司得作好心理准备。“如果你不让员工出错，如果你从企业的角度出发考虑不能接受这种行为，那么你就得将所有时间放到各种会议屮去。”接下来，审视会议本身也很必要。3.明确目标、日程安排和计时员如果一场会议并不能改变世界，它也没有任何意义。有趣的话题留到后头——这不像你的大学英语课述得调动大家的兴趣一一然后找到一个愿意当计时员的人，保证大家遵守会议安排。这样说吧：一场会议的成本很高，六个人参加的会议，按每人每小时50美元的成本来算，一场标准的会议得花费300美元，

6、这份钱都可以用来请办公室全体人员吃午餐了。如此看来，会议的机会成本是剥削了做好人好事的时机。4.打破“30分钟会议”的游戏规则会议所需的时间一般为30到60分钟，形成这种“潜规则”的唯一原因是H程安排本身。试试改变会议时间的设置，改为20分钟或40分钟。会议时间安排得少,所花的时间就少。5.精简参会人员不幸的是，办公室会议有时会复制屮学情景——大家都抢着跟咖啡厅里的“明星”、“红人”坐在一起。这就需要防范于未然。可以预先通知大家不用前来开会一一“不用开会的员工并不是因为他可有可无，或者不属于团队一员，只是因为上司希望你将时间集小在某项任务上换言Z,将

7、一名员工留在会议室讨论与他毫不相关的事务，简直是人力和时间的巨大浪费。“只有彻底打消人们的心理恐惧，他们才会安于静坐办公桌前完成手头工作”。