高层会议该怎么开

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1、高层时间宝贵会议怎么开最启效？某公司会议占高层85%的工作时间本期关注高层会议管理高层时间宝贵，哪些会议该开？高层会议效率如何提高？如何解决会议目标不明晰，临时会议比正式会议还多的问题？管理者如何借助会议推动集体决策？如何把会议变成一种高层对业务运营过程的交互式控制系统？高层参加会议时，经常发现以下问题：•冇固定的正式会议，会议效率不高：缺少议程控制，议题木身与会议类型不合适，缺少捉案；•参与者自身的问题。“一言堂”，随意打断别人发言，陈述成绩多分析问题少；•缺少固定的沟通机制，或者固定周期的沟通经常被高层取消；•经常召开十万火急的临吋会议；•经常列席一些跟自己负责的领域没有关系、亦不需

2、知情的会议，无法做评论；•有些议题，参加人的不明了自己的决策角色，无法證评或提出不适当的意见；•有些议题，该参加的人没有到场，无法做岀决策。G)本报记者姚音彼得•德鲁克在《卓有成效的管理者》一•书中认为：时间是管理者最稀有的资源。统计数据显示：规模在几十亿的企业，经常是一年耍开上万个会议。海外数据也显示,对于某家每年由600个不同部门纽织的人约5()0()个会议的屮型企业来说，最少需要花费企业近9000万美元的会务成本，其小还不包括高层的薪资成本和运用会议时间进行价值再创造的其他机会成本。面对市场竞争口益激烈的现实，企业如何借会议规范决策效率，同时提升运营执行的杠杆率，这些问题都与高层会

3、议管理的流程再造和时间安排息息相关。不少金业高层认为:会议是企业发展到一定阶段解决问题、进行决策的主要手段，但无效的会议却变成效率低下、责任上交、相互抱怨的根源。如何厘清庞杂会议体系背后的脉络？不同的介色冇着不同的体验。而会议管理专家则表示，会议改革的最终目的并非是不开会，而是必须提高会议效率。企业老总：典型状态：经常性的会议缠身。典型困惑：“每次会议都是别人占用我的吋间，以至于我根木没时间思考企业的未来战略。”困惑程度：*****下属抱怨：每次跟领导开会，都要花很多时间去陈述事实，会议并不高效。老总突然关心某一话题，当事部门需要解释半天，打乱会议节奏，浪费会议时间。专家把脉：会议怎么开

4、只解决企业3()%的问题，另外7()%的问题出在这些会该不该开？所冇会议Z间应该冇一个逻辑关系，同样的会不应该重复开，以节省高层的时间和投入。此外，老总把会议当成获取信息的渠道，说明其缺乏正式的获取信息的机制。从这个意义上说,会议体系的设计意义超过会议召开本身，应该让企业老总在正确的会议节点上进行有效决策。中高层管理者典型状态：人小会议怎一个“乱”字了得。典型困惑：“老板临时性的会得先开，但已经确定的经营性重大会议乂不能改期，因此疲于奔命。”困惑程度：****专家把脉：中层管理者一般必须要参与的会议包括：营销领域中的经销商大会、分公司会议；供应链领域的供应商大会；战略宣灌大会；生产领域的

5、比武大会；技术大会、质量控制会议、与消费者见血会；跨部门平级会议；管理下级员工的例会；意外式管理会议，等等。“乱”的原因在于企业老总并不清楚中层的会议安排，临时会议容易打乱工作节奏。下级部门领导、员工典型状态：麻木参会。典型困惑：“领导开会大多'一言堂'，问题反复说，不知道A会与B会的区別，对每次会议的召开冃的和个人职责不甚了了。”困惑程度：***专家把脉：'‘一言堂”的出现一是山于没有议程，二是因为领导者对某问题不明确而导致临时询问、讨论的增多。而针对领导“一言堂”推出所谓议程,规定发言时间,结果却发现所有的高层都不能按要求执行因为需要事先准备资料;需要在会议召开前提供发言纲要，这些要

6、求最后变成对所有参会者的一个约束。结果导致恶性循环：没议程领导随便谈,跑题、拖堂，很发散；有议程，参加者乂不愿做事前的功课。综上所述，企业会议问题的出现有体制原因、有管理者的原因，也有参加员工的原因。而具体落实到体制问题上，高层会议改革不能通过管理者提高自身效率加以解决因为很多会议的产生都是别人的需求，而且也是企业中非得解决的问题。因此，企业需要借助组织改革，对会议召开的目的、设计进行管理，并结合各运作环节加以执行。■案例链接综合性企业：GE借会议规范决策时机。作为超级规模的跨国公司代表，在杰克•韦尔奇领导庞大的GE集团时，从不参与某个具体决策，而是通过会议来规范下加进行决策的吋机。GE

7、-般从每年七月起召开战略规划会议，讨论未來三至五年的问题；接下來进入计划会议阶段，着璽解决明年的经营业务问题;第三阶段，每年三月做诚信检查，看是否符合商业价值观，是否符合诚信标准；第四阶段,每年六月进行全体绩效考评检杏，并对人员升迁、降职重新调整。随后进入下一个七月战略规划平台阶段。杰克•韦尔奇通过不同阶段会议节点的把握，控制整个公司运营的起伏节奏。营销型企业：李宁切围绕订货会展开服装行业的最大特点是按产品季展开工作，对于李宁这类企