浅谈我国秘书

《浅谈我国秘书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅谈我国秘书学号：姓名目录摘要."秘书"一词的意义.秘书的演进(-)秘书在古代(二)秘书的发展.秘书存在的作用.结语参考文献摘要秘书学是一门新兴的边缘科学，从写作和管理科学的边缘中产生，研究秘书学工作的产生、发展、特点、任务、原则和方法。研究秘书学对建立一套适合我国发展需要的秘书工作制度与方法，可以发挥重要的指导作用。本文简单的介绍了我国秘书的含义、产生、发展历程、挑战和存在的作用。关键字：古代秘书现代秘书挑战作用「秘书”一词的意义“秘书”一词，经历了长期的历史发展过程，在不同的历史时期有不同的内涵。由秦代到清代，在封建王朝中央集权的政权模式中「秘书”有三方面的含义。一指宫禁里

2、秘藏的书。二指用隐语来预决吉凶、对未来作出的谶纬图箓等书。三是指掌管机密文件的官名。在这三面的含义中各指特定的对象，但彼此间又有内在的联系。第一种与第三种含义的密切联系显而易见的。第二种含义所指对象带有迷信的色彩，但也暗示了秘书工作的机密性和参加重要决策的多层次的意义。总之，这三方面的含义都说明秘书与政权机构的关系密切，政治性很强。在我国的社会主义制度下，随着现实生活的变化，“秘书”一词有了新的含义，它是社会主义国家工作人员职务名称之一。其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其它日常行政事务和交办事项。因此，秘书应是

3、领导人综合情况、研究政策的咨询智囊与常备的思想库，密切各方面联系的神经末梢与灵敏触角，办理文书、档案、人民来信以及其它日常事务和交办事项的可靠助手。.秘书的演进（一）秘书在古代中国历朝历代都会专门设立掌握秘书工作的官员，秘书的工作和中华悠久的文明紧紧联系起来，深受中华文化的影响，同时也影响着中华文化。养成了中国秘书工作独有的特点。秘书的起源秘书最早出现在殷商后期的甲古文，由于当时的生产力水平限制，社会分工不明确，国家机构比较简单，所以秘书工作还掌握在“巫”与“史”手中，没有独立的分化出来。在商代秘书主要负责国家重要政治活动的占卜，他们既要替商王言事，又要“传达”上帝的、鬼神的意

4、志，并且还负责制作册命和保管册命文书的官员。可见，早在公元前十一世纪以前，我国便有了除了为帝王占卜以外，还有为行政长官起草、制作文书，记录行政活动的早期的秘书工作。周与商相比，各方面都有了发展，社会分工进一步细化，王朝的政权也相应的变得复杂，各种制度与商相比有了完善，因此国家政权机构中的秘书工作也较之有了发展。在周代不仅有专管公文草拟、撰制、颁布、保管的人员，而且这时人员的职责分工也比以前细密，有大史、小史、内史、外史、御史。这时候的史官已不像殷商时只托鬼神以陈政事，而是主动负责文书工作的方式来参与王的政治活动，成为王的助手，并且“史”与"巫”已分家，秘书工作的内容已摆脱了沟通

5、人与神的迷信色彩。2•秘书官职的完善从商开始，经周到战国，我国古代的秘书工作有了明显的发展，为确立中国封建社会以皇帝为中心的中央集权制度下的秘书工作奠定了基础，积累了经验。秦统一六国后，建立了一整套政治体系，其中包括秘书机构丞相府和御史大夫。汉承秦制，但又有了新的发展与变化，到汉武帝时，丞相权力逐渐缩小，皇帝通过尚书署来亲自裁决庶政，给宦官以“中书谒者令”的称号，也使他们与闻政务。到了东汉，帝命不仅由尚书台传宣，君臣章奏也得经过尚书。汉末大乱至唐统一，其间各朝在建立自己的政权的同时也注意设置自己的一套秘书工作机构，魏晋设中书省，西汉改为中书，隋虽恢复魏晋的三省制，却改中书于内史

6、。到唐宋时期，国家机关的秘书机构比以前更健全，制度更严密。唐在三省的基础上发展了其它机构，宋设枢密院与中书省分掌军政事务，在行政系统的三省中能够参于机密，直接取旨于皇帝的只有中书省。元代在文书档案工作以及文件的驿传制度上比前代更为完善，驿传制度的改进更显得突出。明废中书设六部，清朝秘书官位的变动很大，有中央机关内三院、南书房、内阁、军机处。总而言之，到了战国时期，各诸候国是大都有史官，而以前内史参与君王决策与草拟机要文件的工作逐渐转移到御史和尚书手中，御史成为国君重要的随从，跟随国君出现在重要场合，还负责代国君接受机密文件，地位逐渐提高，不仅掌握文书和记事，而且还可行使监察职能

7、。随着时间的发展，秘书的职位在各朝各代的地位从未更改，参于决策，甚是领导的左膀右臂，起着至关重要的作用。（二）秘书的发展随着封建社会的结束，社会主义的发展，秘书并没有因为封建王朝的消失而淡却，正相反，现代秘书有了更大的发展。1.崭新的秘书工作的建立秘书工作是机关工作的枢纽组成部分，并为机关活动服务，因此，秘书工作的状况必然要由它所属的机关的性质决定。中国共产党的它领导的革命机关的性质与历史上任何政权机构不同，它的秘书工作性质也与过去时期的秘书工作不同。这是—种崭新的秘书工作。新中国成立后，政