秘书论文 浅谈秘书参谋之道

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1、浅谈秘书参谋之道摘要：参谋是秘书工作者的基本工作任务之一，参谋工作具有其他工作无法替代的作用。秘书工作者的新鲜思想、观点、认识，通过参谋工作与领导思想溶为一体，就会对领导者的思想有所帮助。本文通过阐述秘书参谋职能的必要性，分析秘书参谋所存在的现实问题，结合秘书在参谋时应具备的条件，提出解决秘书参谋所存在问题的对策。关键词：秘书；参谋职能；基本素质；解决对策Onthewayofstaffsecretary（MordenScienceandTechnologyCollegeofChinaJiLiangUniversity,HangZhou,310018）Ke

2、ywords：Secretary;Stafffunctions;Basicquality;solutions辅助领导正确决策，起好参谋助手的作用，是秘书部门为领导服务的重要方面。改革开放以来各级领导十分重视秘书工作，强调要充分发挥秘书部门的参谋作用。行使好秘书参谋职责，需要秘书人员把握一定的方向和技巧，营造和谐的主辅关系，既要坚持“忠言”，又要善于“巧言”，为领导科学决策发挥参谋助手作用。1.强化秘书参谋职能的必要性1.1强化秘书参谋职能是秘书为现代领导服务的迫切需要1.1.1领导工作前瞻性，要求秘书提供决策参谋。领导的核心职能就是决策，而决策要求在充分

3、认识事物和社会发展规律的前提下具有前瞻性，这样才能做到运筹帷幄，决胜千里。科学的决策是一项高智能的工作，往往面对的是复杂的问题，要运用专门的决策方法，要形成多种方案并从中抉择，仅仅靠领导个人或少数几个人，是难以把决策工作做好的，这就要求秘书提供决策上的支持工作，辅佐领导的整个决策过程。秘书参谋是领导工作的必然需求，是领导决策极其实施中不可缺的有机组成部分。1.1.2面临日趋激烈的竞争，领导需要秘书发挥参谋职能协助其实现组织的目标。现代社会竞争日趋激烈，领导决策风险日益增加，能否在竞争中占得先机，关键在于领导职能的发挥。尽管现代领导的文化素质、知识水平等很

4、高或比较高，但一个人的智慧是有限的，很难洞悉波谲云诡的市场。因此现代领导工作不仅需要秘书时间、精力、体力上的辅助，更需要智力上的辅助，也就是参谋智能的发挥。1.2强化秘书参谋职能是秘书适应现代社会发展的迫切需要1.2.1信息社会对秘书参谋职能提出更高的要求。现代社会是知识爆炸的社会，信息化的社会，科学技术的发展一日千里，每天涌现出的新知识、新技术、新观念、新现象令人目不暇接。领导要全面认清复杂纷繁的政治、经济局势，作出正确的决策仅靠个人有限的精力是难以胜任的，必须充分发挥秘书在信息收集、处理和运用方面的参谋职能，才能眼观四路、耳听八方，抓住主要矛盾，解决

5、关键问题。1.2.2现代管理相关要素的变化，要求秘书部门发挥参谋职能，为领导排忧解难。论文写作指导：QQ625880526论文资源网www.lwenzy.com最专业的毕业设计资源学习、分享平台.当前各国经济发展的相互影响，已出现了全球化的趋势，使得经济建设的决策与管理增加了许多变数和风险，若处理得当，就会转化风险，抓住机遇，求得长足发展；若处理不当，就会因缺乏抗风险能力而受到重大挫折。面对复杂多变的管理环境，不仅要提高领导者的素质，加强领导班子建设，不断提高科学决策的水平，同时，也要提高秘书的素质，增强秘书的参谋职能，使其从有效提供综合参谋的角度，对决

6、策和管理进行补充和优化。1.3强化秘书参谋职能是实现秘书自身价值的迫切需要参见杨树森：《秘书部门的参谋咨询作用》，2007，5.1.3.1充分发挥参谋职能，是秘书实现自身价值的重要体现。参谋工作的质量通过领导者决策与管理体现。一个高明科学决策，常常对组织的建设和发展起着至关重要的决定性作用。虽然秘书参谋作用是潜在性的，但却能实实在在地证明秘书参谋工作的价值。1.3.2秘书自身的发展，要求必须强化参谋职能。参谋是一种位领导出谋划策的软科学，软科学常常需要综合运用社会科学和自然科学成果。秘书要想发挥好参谋职能，成为领导者的有力助手，就需要深入钻研这些学问，并

7、能灵活地运用于实际工作中，这样才会产生巨大的效果，才能不断地提高自身的素质和参谋水平。1.3.3发挥参谋职能，是秘书提升自身价值的最佳途径。秘书工作如果仅限于传统的事务性工作，仅仅只是领导的跟班，就不能发挥出秘书应有的作用。只有积极地发挥参谋职能，秘书才有机会充分展示自己的才能，才有机会运用自己的智慧为组织作出更大的贡献。2.秘书参谋所存在的现实问题2.1秘书易侵犯上级权利2.1.1狐假虎威。主要表现在有的秘书身处领导身边或给某个领导人当专职秘书，往往是领导有多大，他也“水涨船高”。滥用权利，不按领导意图办事，不经领导授权。私用领导人名义批文件，写条子，

8、发命令，为个人办私事，以权谋私，还有的自作主张，擅自按自己的想法随意回答和处理问