浅谈时间管理——拖延症

浅谈时间管理——拖延症

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时间:2019-10-21

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1、浅谈时间管理从“拖延症”说起主管交代的事是不是一定要等到火烧眉毛的紧要关头,或最后期限,才不得不打起精神去挑灯夜战?你是不是有一位做事慢条斯理的同事,永远一副气定神闲的样子,却让你在旁边急得直跳脚?办公室拖延症害人害己,而且还有着和流行时尚一样快的传播速度。最初你可能对团队中某个伙伴的拖拉特别不满,然后某一天你会突然发现,自己竟在不知不觉间也患上了拖延症!事情已经火烧眉毛了却心不急来气不喘,凡事不拖到最后一秒坚决不动手……小心,拖延症为你的工作拉后腿!拖到最后一天的最后一分钟才交稿,信用卡账单拖到最后一天才发现还没还,堆

2、成小山的脏衣服想洗却一直没动手……这些似曾相识的场景是不是经常在你身上发生?也许你是掉进了“拖延症”的怪圈,下面的文章会给你指点迷津!如何知道自己有拖延症?从工作清单屮挑最不重要的事情做;越重要的工作越拖延得久;在决定静下心来做最重要的事时,还要先跑去冲杯咖啡;总是等待“好心情”或“好时机”去做重要的工作;本来在着手一项工作,一有什么欲望和想法,就抛下手中工作去干下一件。五、不要给自己太长时间心理专家弗瓦尔发现,花两年时间完成论文的研究生总能给口己留一点时间放松、休整。那些花三年或者三年以上写论文的人几乎每分钟都在搜集资

3、料和写作。所以,有时候工作时间拖得越长,工作效率越低。六、别美化压力不要相信像“压力之下必有勇夫”这样的错误说法。你可以列一个设定短期、中期和长期目标的时间表,以避免把什么事情都耽搁到最后一分钟。七、寻求专业的帮助如果拖沓影响了你的前程,不妨去看看心理医生,认知——行为疗法可能会有效。很多人以为“时间管理”就是多花点时间工作,少休息少玩乐,其实不是。很多人又以为“时间管理”就是在同一段时间里比别人做得更快、做得更多,其实也不是。“时间管理”最简单的定义就是:如何在有限的时间里,把最重要、最紧急的事情先做完,先做好。讲到忙

4、碌,我想绝大部分的人都不可能比“联想”的柳传志、“海尔”的张瑞敏、“华为”的任正非、“平安”的马明哲、“格力”的董明珠、“阿里巴巴”的马云更忙吧?人家不一样搞得红红火火、功成名就吗?你既然没有时间(又是时间问题!)去向以上的成功人士请教时间管理之道,我就建议你看看这本书,学儿招时间管理的妙招,改善一下自己的工作效率。下面介绍做好时间管理的十五项法则。首先是要明确目标,目标能最大限度地聚集你的资源(包括时间)。因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。其次,要分清轻重缓急。时间管理的精髓在于分清轻重缓急,设定优先程序,成

5、功人士都是以分清主次的办法来统筹时间的,即把时间用在最有”生产力”的地方。第三是要制定计划,写成清单。用玫琳凯的话说:“每晩写下次日必须办理的六件要务,挑出了当务之急,便能照表行事,不至于把时间浪费在无谓的事情上。”第四是遇事要马上做,现在就做。第五是要遵循第一次做好、次次做好的原则。如果第一次没做好,就浪费了做好事情的时间。第六是要专心致志,不要有头无尾。第七是要珍惜今天,当日事当日毕。请记住:要有好的明天,请从今天开始。第八是要养成整洁和条理的习惯。第九是要养成快速的节奏感。这样不仅能提高效率,节约时间,给人以良好的

6、作风形象,而且也是健康的表现。第十是要设定完成期限。第十一是要善于利用零散时间。把零散时间用来从事零散的工作,从而最大限度地提高工作效率。第十二是运用日志法。几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯,日志是成功者必备的条件。第十三是要善用节省时间的工具。包括电话、电子邮件、传真等通讯手段以及交通、电脑、办公自动化设备。第十四是运用团队高效的原理。第十五是要对业余时间进行管理。

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