浅谈如何加强备件管理

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1、浅谈如何加强备件管理•杨自刚•一、刖g我公司是一个集采、选、炼、化工、科研于一体的综合型企业，主要生产篠、锌、化工系列产品，特别是锐系列产品生产历史悠久，至今己有110年了。由于时间久远，设备种类多而杂，不同类别、不同型号、不同厂家、不同年代的设备都有，新老程度、性能状况各异。备件方面史是繁朵，其品种数量之多，图纸、技术资料严重不全，大多根本就没有图纸和技术资料，加之某些企业为维护自身利益而不采用国家标准或部颁标准生产致使非标备件特多，大大地增加了备件管理工作的难度，为此，笔者就如何加强备件管理谈谈自己的见解，并愿与各位同行进行商榷和探讨。二、加强备件管理的意

2、义备件管理直接关系到设备的正常运转、生产任务的完成和产品质量的优劣，是设备管理的一个重要环节，而设备管理又直接关系到企业能否持续、稳定和协调发展，是现代企业管理的“命脉管理”。它们都是企业加强管理、降低成本、增加经济效益的重要内容，也是企业经营目标能否实现的关键，可见搞好企业备件管理具有十分重要的作用和意义。三、如何加强备件管理1.加强备件的图纸、技术资料管理。做到…种备件图纸唯一，图物相符，对无图纸或图纸不清楚、不详细的备件，利用人中小修或日常检修时间进行测绘，使之成为设备维护、备件使用中共同遵守的技术依据，档案室设立专门的备件图纸柜，必须蓝图、底图共存，并

3、配备专人管理。1.加强备件的计划、定额和统计分析管理备件计划是在满足生产设备安全、稳定和长周期运行的基础上，降低备件储备、消耗、流动资金占用的有效措施，是组织备件采购、生产和供应的基本依据。备件计划依各单位自身情况不同分年、季、月和临时追补计划。具体要做好下列工作：①做好计划工作。为保证备件计划的合理性、准确性和及吋性，杜绝大而全和盲口性，编制计划时生产单位计划员必须了解设备运行状况和检修计划以及备件的加工、供应情况，掌握备件的库存数量、以往实际消耗量和使用寿命周期,参看储备、消耗、资金泄额指标、足货周期等认真编制，反复核查备件所属设备型号、名称、制造厂家、技

4、术参数；备件名称、图号、规格、材质、数量、重量、交货期等属性，确定无误后向公司主管部门申报。同时也要避免将设备型号与备件规格、设备制造厂家与备件供货厂商混为一谈，更不能简单地填个名称、数量、交货期，以免采购部门再左问右问延误采购时间和检修时间而影响生产，必须做到上报前就填写清楚，需供图的图纸必须随计划•起送报。①做好定额管理工作。应根据备件的制造周期、最佳循环周期、备件占用量等科学、合理地制定备件的储备定额，对每种备件确定上下极限，防止超储；同时也应以满足生产需要为原则，依据产量、设备状况、历年实际消耗情况、备件使用寿命等合理、准确地制泄备件的消耗沱额和资金泄

5、额，以减少流动资金占用，降低生产成本，加速资金周转。②做好统计分析工作。对往年的和目前的设备备件方面的数据进行搜索、整理和统计分析，并对计划作动态跟踪，定期调整和修复储备、消耗和资金定额指标，使Z更加科学,更加切合实际。1.加强备件的采购管理，严把进货渠道和备件质量关备件采购是保证正常备件进货渠道和备件质量、价格的关键，降低釆购成本也是降低备件储备、消耗资金的重要因素Z—，要搞好备件采购工作，必须做好下列工作：①必须制订出合格供应厂商标准。只有同时具有先进加工设备和工艺要求、具备生产某种或某类备件的厂家(含有其直销权或代理权的经销商)、获得质量体系标准认证(如

6、IS090012000AAA等)和完善的检测手段、具有良好的企业信誉和售后服务能力的企业才能被评审为合格的供应厂商，这才是保证生产优质备件和正常进货渠道的前提。②择优选定合格供应厂商。坚持以公开、公平、公正的比质比价原则，充分利用互联网资源优势和电子商务平台来拓宽信息渠道和选择范围，在具备合格供应厂商条件的厂商范围内择优选定合格供应厂商，以保证备件质量，降低采购成本。对连续两次出现不合格品的供应厂商将被取消供货资格。要制订出比质比价的具体操作细则，防止报价后隔两三天乂以某种理由说是搞错了要求重报等不规则行为发生。①严格按计划采购。业务员要掌握国家经济合同法规，

7、熟悉所订备件的图纸、技术资料，且要精通技术，了解备件的技术性能和质量耍求，严格按计划采购备件，在无突发事件的情况下，不得超计划和无计划采购。1.加强备件的仓储管理，完善备件台账。备件入库必须严格按IS09002标准要求进行质量验收,杜绝不合格品入库,并按划定区域存放，建账立卡，作到账卡物相符，有账必有物，有物必有卡，有卡必有账，详细注明备件的名称、图号、型号规格、材质、数量、重量、价格、最高和最低储备定额、实际库存量、存放地点等备件属性，处期对库存备件进行盘底清查，根据实际情况不断完善备件台账，为备件计划、统计分析管理等提供技术依据。2.加强备件的修旧利废。对

8、那些磨损严重而有修复价值的零部件应积极