浅谈教师个人业务档案的建立

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1、浅谈教师个人业务档案的建立转载于中国计量学院网站-教师个人业务档案是学校发展的需要，是高校档案领域中的新事物，国外己发展了数十年，我国也有不少高校开辟了这一领域。随着教学评估的深入发展，教师个人业务档案越来越受到各高校的重视。为了更好地开展教学评估工作，快速发展外国语学院，根据学校评建办去年II月提供的“教师个人资料建档指南”的指导性意见，外国语学院积极开展了教师个人业务档案的建立工作，亦此谈谈一些体会与大家探讨。一、建立教师个人业务档案的意义和作用教师个人业务档案的意义和作用在于一是历史地、全面地记载了教师在教学、科研中的工作成绩，能客观地、综合地反映教师业务能力、学术水平和

2、工作实绩，是构建绩效化激励机制的好办法。二是能促进教师学先进、超先进，激发教师的工作热情，形成一种安定团结、奋发向上的教师队伍。三是学院发展的人才信息库，为领导决策提供依据。二、领导重视，全院动员，措施落实建立教师个人业务档案不仅是教学评佔的需要，也是学院发展的长久Z计。学院领导高度至视，统一认识，以科学发展观的管理理念，将其作为学院人才的信息库，作为教师队伍建设的新渠道，以推动教师队伍管理的科学化、民主化、规范化、现代化。并提到议事日程作为以评促建的工作之一。由于教师个人业务资料产生于教师之手，靠档案员一个人收集很困难，此项工作牵涉广，发动血大，学院领导把此项工作作为金院教职

3、工人人投入教学评估大事来抓，主要从以下几方血进行：1、全院动员，广泛宣传。首先年初在“学术信息服务窗”展出各高校教案讲稿的编写学习资料，同时印成册子进行学习，积极开展教案创新活动，为建立教师个人业务档案作好铺梨。其次召开各系部主任会议、召开全院教职工人会全面落实，宣传建立教师个人业务档案的重大意义和好处。2、充分发挥党员干部作用，积极做好教师的思想工作。首先从总支的口子以支部为单位做好思想服务工作，树立讲奉献求创新的正气；其次把建立教师个人业务档案的服务口径前移，由学院档案室制作教师个人业务档案的总H录和子H录发至教师电子邮箱，既方便快捷，又统一格式。3、以点带而，扩大影响，齐

4、心协力，共同配合。为开展此项工作，各系部结合本部门的实际情况，发动教师收集个人资料。在收集制作过程中，每位教师根据要求不厌其烦地整理，为充实内容，往返学院档案室数次；有些还创造性地增设了教学环节中所产生的资料,精神令人感动。不少青年教师通过教师个人业务档案的整理，深感白己离教师的要求有一定的差距，下决心来填补教师个人业务档案的空白。三、教师个人业务档案的建立及制作（见效果图）1、建立外国语学院教师个人业务档案体系。根据学校评建办“教师个人建档指南”的要求，主要从人爭、教学、教改、科研、学术交流、获奖等6个部分建立，作为外国语学院文件资料总体系中7人类的子体系之一（见图1、2）。

5、同时建立教师个人业务档案管理制度。2、材料的收集与归档。教师个人业务档案的核心是教学资料部分，也是收集的难点。主要由教学大纲、教学日历、教案、讲稿、多媒体、试卷、听课反馈表、教7总结等材料组成，其中教案讲稿是本材料的关键，凝聚了教师教学的全部心血。而这部分也正是教学评佔的重点检查部分。鼓励教师撰写个性化的教案，特别是全校公共课，在共性上出个性。材料力求全面完整，以体现一位教师的教学、科研能力。I大I此收集整理要严格把关，切忌走形式。所有材料一律用A4纸归档，教案讲稿采用双而打印或复印，归档吋纸质和电子版按要求同时移交，盂办理移交登记手续。3、教师个人业务档案的制作。首先根据木院

6、文件资料的编号，打印教师个人业务档案存档目录，放在专柜中以便于查阅调档快捷。其次以1人1盒为单位，档案盒脊背设计要具备教师个人姓名、编码、盒号等要素，上部为教师个人业务资料小字样，中间主体突出教师姓名，下部分是编码和盒号W—SJ—01,其中“W”是外国语学院的第1个字母，“SJ”代表教师个人业务档案的种类，“01”是盒号。盒面插袋标签描述简练概括，突出6各方面主要内容，统一格式（见图3）。第三，盒中材料制作层次分明，子1=1录耍充分体现支撑材料的内涵，给人一1=1了然。个人资料收齐后，山学院档案室统一制作。主要山1个总目录，6个子目录构建，每个子目录有相关的支撑材料，用抽夹分类

7、制作，并在每一个抽夹上贴上序号标签，然后按次序存入个人档案盒。因为教师个人业务档案机动的因素较多，采川的装具廿前最好是川抽夹，方便节约，明晰整洁（见图4）。相关附件：外国语学院文件资料档案体系结构图相关附件：教师个人资料结构相关附件：个人业务材料存档目录相关附件：教师个人资料标签附件6外国语学院文件资料分布DTXZ行政类1•计总结2.会议记录3.大事记4.规划.制度5.干部任免6.请示报告7.外事工作&教工名册9.人员基本ift况1()•新教师培养11.教师奖励12.工作量计算13.教职工考