浅谈工程索赔及管理

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1、浅谈工程索赔及管理［摘要］随着国家计划经济向市场经济的彻底转变，工程施工单位越来越重视工程索赔工作，木文简单介绍了工程施工过程中工程索赔及管理关键词：索赔索赔意向书中图分类号：TU723文献标识码：A文章编号：施工单位在施工过程中根据工程实际情况，积极向有关单位提出合理化建议，即可以保证工程质量，又可以加快工程进度，同时也不可避免的引起工程造价增加。为做到既保证工程质量，又能维护业主和承包商双方利益，施工单位实事求是地向业主提出各项索赔，现就工程索赔工作进行探讨。1•工程索赔原则：1.1根据招标文件及合同要求

2、中有关规定提出索赔意向书，意向书中应包含索赔名称、索赔事由及依据、事件发生起算口期和估算损失，无须附有详细的计算资料和证明。这样，使监理工程师通过意向书就可以把整个事件的起因、地点及索赔方向冇大致了解。1.2索赔意向书递交监理工程师后应经主管监理工程师签字确认，必要时施工单位负责人、现场负责人及现场监理工程师、主管监理工程师要一起到现场核对。1.3索赔意向书送交监理工程师签字确认后要及时收集证据，收集的证据要确凿，理由要充分；所有工程费用和工期索赔应附有现场工程监理工程师认可的记录和计算资料及相关的证明材料。

3、2.索赔的具体操作步骤：1.1当索赔事件发生后，及时在合同规定的时限内向监理工程师提出索赔意向书，意向书应根据合同要求抄送、抄报相关单位。1.1.1索赔项目种类及起止口期计算方法：a.延期发出图纸引起的索赔：当接到中标通知书后28天之内，施工单位冇权得到免费由业主或其委托的设计单位提供的全部图纸和其他技术资料，并且向施工单位进行技术交底。如果在28天之内未收到图纸及其相关资料，作为施工单位应依照合同提出索赔屮请，接中标通知书后的第29天为索赔起算口，收到图纸及相关资料的口期为索赔结束口。由于为施工前准备阶段，

4、该类项冃一般只进行工期索赔，相应施工机械进场，达到施工程度因未冇详细图纸不能进行施工时应进行机械停滞费用索赔。b.恶劣的气候条件导致的索赔：分为工程损失索赔及工期索赔；业主一般对在建项目进行投保，故山恶劣天气影响造成的工程损失可向保险机构申请损失费用，在建项目未投保时，应根据合同条款及时进行索赔；该类索赔计算方法：在恶劣气候条件开始影响的第一天为起算日，恶劣气候条件终止日为索赔结束日。c.工程变更导致的索赔：分为工程施工项目已进行施工乂进行变更、丁程施•丁项目增加或局部尺寸、数量变化等；计算方法：施工单位收到

5、监理工程师书面工程变更指令或业主下达的变更图纸口期为起算口，变更工程完成日为索赔结束日。a.以承包商之能力不可预见引起的索赔：由于在工程投标时图纸不全，有些项日承包商无法作正确计算，如地质情况，软基处理等，该类项目一般索赔工程数量增加或需重新投入新工艺、新设备等。计算方法：在承包商未预见的情况开始出现的第一天为起算日，终止日为索赔结束日b.由外部环境而引起的索赔：属业主原因，山于外部环境影响（如征地拆迁、施工条件、用地的出入权和使用权等）而引起的索赔。根据监理工程师批准的施工计划影响的第一天为起算日o经业主协

6、调或外部环境影响自行消失日为索赔事件结束日。该类项目一般进行工期及工程机械停滞费用索赔.f・监理工程师指令导致的索赔：以收到监理工程师书面指令时为起算口，按其指令完成某项工作的口期为索赔事件结束口。g.其他原因导致的施工单位的索赔，视具体情况确定起算和结束日期。2.2同期记录:a.索赔意向书提交后，就应从索赔事件起算日起至索赔爭件结朿日止，要认真做好同期记录，每天均应有记录，又有现场监理工程师的签字;索赔事件造成现场损失时，还应做好现场照片、录象资料的完整性，且粘贴打印说明后请监理工程师签字。否则在理赔时难以

7、成为冇利证据。b.同期记录的内容有：事件发生时及过程中现场实际状况、导致现场人员、设备的闲置清单；对工期的延误；对工程的损害程度；导致费用增加的项目及所用的人员、机械、材料数量、有效票据等。2.3详细情况报告：在索赔事件的进行过程中（每隔一星期，或更长时间，或视具体情况由监理工程师而定），承包人应向监理工程师提交索赔事件的阶段性详细情况报告，说明索赔事件H前的损失款额影响程度及费用索赔的依据。同时将详细情况报告抄送、抄报相关单位。2.4最终索赔报告：2.4.1当索赔事件所造成的影响结束后，施丁单位应在合同规定

8、的时间内向监理工程师提交最终索赔详细报告，并同时抄送、抄报相关单位。2.4.2最终报告应包括以下内容：a.施工单位的正规性文件。b.索赔申请表：填写索赔项日、依据、证明文件、索赔金额和日期。索赔项目一般包插工程变更引起费用、工期增加，山于地方关系影响造成局部或部分地段停工等引起的机械、人员停滞，相应工期及费用增加等。索赔依据一般包括在建工程技术规范、施工图纸、业主与施工单位签订的工程承包协议、业主对