咨询、研究常用工具及方法交流

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1、咨询、研究常用工具及方法交流德瑞电信咨询Adair2007-08目录PPT制作工作方法PPT制作：引子Q1：什么是好的PPT？Q2：怎样做出好的PPT？Q3：怎样快速作出好的PPT？信：内容正确、无基本错误达：针对性强、表意准确、逻辑清晰雅：页面美观、风格统一快：在正确的基础上，快速完成PPT制作交流的主要内容和范围信：保证PPT内容正确的工作习惯达：PPT制作的整体思路定性分析类PPT的制作经验交流定量分析类PPT的制作经验交流雅：美化PPT的基本准则美化PPT的小技巧快：快速制作PPT的小技巧“一次做对”是对PPT制作的最基本要求原则：一次做对每次输入的时候保证无错别字、无遗

2、漏信息（如：图表名称等）引用Excel图表时应确认图表和源数据无错误发现错误立即修改，不要等到最后一起修改使用“替换”功能进行修改时，应按照句－词－字的顺序，依次替换，避免替换带来的错误（如欲修改“局域王”，则整词替换成“局域网”而不要只是把“王”替换成“网”）开启“自动保存”功能，同时养成随时“SAVE”的好习惯信达雅快制作PPT的整体思路整个PPT的主题信达雅快制定PPT框架列明80％需涉及内容编写storyline检查开始制作将主题分解为3-5个部分，各部分对主题贡献需无重复和遗漏拟定每部分的大纲根据上步的大纲，确定至少80%的内容并写在纸上确信主要内容均已列及按照逻辑顺序

3、编写连贯的storyline“不把所有的鸡蛋放在一个篮子里”检查上述步骤的工作成果对说明主题的支撑程度并调整检查已完成工作是否满足“信”的标准1234OUTIN整体思路：目录与storyline的撰写方法信达雅快1.目录页一般为同一级目录1整体思路由目录体现2.当前内容目录加亮以突出1.大纲标题为本页主要的结论或观点2逻辑性由大纲标题体现2.大纲标题之间连贯并可成一篇文章推广渠道某一部分内部逻辑性展现在标题中通过“一、二……；1.1、1.2……；1/3、2/3……”等形式表示1标题体现内容的逻辑性在每页的恰当角落缩小放置目录2目录或总页的小图表示以恰当的图形表示3内容自身的表示套

4、餐定价单独定价……价格实体渠道电子渠道……推广价格渠道某部分内容过长时，需要突出整体逻辑单页内部的逻辑：不要把所有的鸡蛋放进一个篮子里信达雅快每页只说一个主题，不要求面面俱到；内容有力支撑本页主题，不包含无关信息；陈述每个主题的要点少，不多于5-6个。定性分析类PPT制作信达雅快建议采用以下步骤绘制本类PPT厘清本页共需几块内容各块内容之间的关系（并列、递进、总分、因果……）选择合适的图形描绘各内容及其关系（PPT图库）每块内容需要提炼其精华置于内容前，便于客户迅速达意重点：哪些要素是衡量定性分析类PPT是否做到“达”的标准？静：表意清晰、无歧义（定义准确、因素齐备、重点直观、无

5、重叠遗漏）动：逻辑准确、无谬误（各因素关系、发展趋势判断等正确）12只有在明确定性PPT每页中各块内容的前提下，才能选择模板信达雅快1并列关系2递进关系3总分关系Phase1Phase2Phase3………1234Fourdynamicfactors为使定性表述清晰明了，模板勿乱用技巧：自选图形的变化1图形的调整2箭头的样式信达雅快技巧：文本框调整1文本对齐2文本行距文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字3内容页面，文本字体最大不

6、能超过标题，正文：中文楷体，英文Arial定量分析类PPT制作建议采用以下步骤绘制本类PPT确定本页要讲述的主要内容选择适合的图表形式将Excel图表复制粘贴到PPT中，并调整格式（详见“雅”部分）重点：哪些要素是衡量定量分析类PPT是否做到“达”的标准？有图无图不一样换种图形不如它信达雅快12图表的内容是为了表现内容帮助分析图表应该是直观的，简明的，友好的图表应该是有意义的图形要有电子数据表作为备份关于图表，我们应该知道的……电子数据表不仅是信息工具也是计算工具应标明图表的数据来源信达雅快销售额（万元）图例网格线数据标志刻度线标志数值轴标题背景数据单位Excel提供了方便而又强

7、大的数据分析与图表绘制功能图表的组成信达雅快定量类PPT所需图形的绘制——基本图形信达雅快柱状图累积柱状图比例柱状图线形图面积图比例面积图散点图气泡图饼图雷达图MarimekkoBarmekko瀑布图旋风图柱线复合图面积/线复合图区间图S曲线增长率/增长率（气泡）占有率/回报率（气泡）波士顿矩阵（气泡）定量类PPT所需图形的绘制——复杂图形回归分析图（散点）信达雅快技巧：图表应暗含重点（着重表述的内容）1.绘图前先排序（高——低）1基本图形（柱、线等）2.核心表述突出显示60.7