市县版本-江苏省人事与财务现状管理系统(市县)

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1、江苏省国土资源厅人事档案录入软件(市县版本)用户手册江苏省国土资源厅人事处江苏省国土资源信息中心二OO三年七月第一章软件安装4第二章行政设置5第三章数据录入7第四章数据导出1011第五章系统配置11江苏省国土资源厅人事档案录入软件是由江苏省国土资源厅人事处与江苏省国土资源信息中心联合开发的一个用于管理人事档案的基础软件。该软件的主要功能是人事档案的添加、修改、删除、查询,而且该软件结合了土地管理系统工作方面的人事管理特点,可以极大地方便各市县管理人事档案。同时人事档案管理的系统化,电子化,也有利于江苏省国土资源厅人事

2、处对所有人事档案进行高效透明的管理。本软件是以数据库管理为设计思想,针对人事档案的特点,结合用户(各乡镇土管所)的工作需求,应用成熟的Delphi为本软件的编译平台。因此,本软件具有以下特点:安装简便:本软件采用一步到位的安装方式,用户只要选择一下安装路径,就在计算机上成功安装,而且软件迁移直接拷贝文件夹,达到了绿色安装的要求。易于操作:人事档案管理的各项步骤已经在木软件界面的菜单栏中预先设置好,用户要进行相关操作,只要单击菜单,系统即显示操作内容。本软件在开发过程中,得到了江苏省国土资源厅人事处的大力支持。人事处给

3、出了详细的需求分析,使得软件功能更加完善和操作界面更加人性化。同时江苏省国土资源信息中心领导的高度重视和全方面的指导,才使得本软件在较短吋间内研发成功。由于本软件是以应用为主,在功能和操作上,不一定能完全满足各市县局的人事管理需求,各乡镇土管所如对软件有任何意见和建议,请联系江苏省国土资源信息屮心,以便我们完善软件,为本省国土系统的人事管理做出贡献。第一章软件安装第一步:打开光盘,光盘中有三个文件一一“人事与财务现状[市县].exe”,“人事与财务现状[土管所l.exe","Readme.txt。第二步:双击“人事

4、与财务现状[市县]・exe”,系统弹出如下界面(1-1):(图1-1)点击"Install",然后在你的电脑桌面会自动出现一个图标则说明软件己经成功的安装在你的计算机里了。第三步:双击桌面上的“人事现状录入软件”图标,则系统会弹出如图(1-2)界面:(图1-2)至此“人事档案录入软件”已经成功的安装在你的计算机中了。第二章行政设置笫一步:打开系统登录界面,点击“设置”,则系统弹出如图(2・1)界面:(图2・1)第二步:按国土资源局所在地和实际情况,依次添上选项;例如:直接选择“行政代码设置”里选择,阜宁县,则系统出现

5、如图(2-2)界面:如图(2-2):(图2・2)点击“确定”,则系统已经记录下行政单位的信息,然后点击放弃。笫三步:在登录界面的密码框中输入默认密码“guest”,点击登录,则系统进入如图(2・3)界面:口区1系统登录数据录入数据导出帮助退出司土资源厅人事处=eD殆人事与财务现状管理系统(市县〉当前用户:guest当前日期:2003-7-15权J1单位:阜宁县国土资源局(图2・3)至此行政代码设置完毕。第三章数据录入机关单位基本情况录入点击菜单栏屮的“数据录入”一一>“机关单位基木情况录入”,则系统会弹出如下界面:如

6、图(3-1):(图3-1)按照国土资源局的实际情况,对各个选项填写相应的内容;(如对所填各个选项有疑问,请联系省厅人事处咨询)填好各项后,点击确定,则数据保存完毕。单位性质:是否当年新建:編制数:全额拨款:机构规格:差额拨款:在职人数分类按经费开支划分按岗位结构划分确定所在地自收自支:比上年増减:关闭二、局下属事业单位录入点击菜单栏中的“数据录入”一一>“局下属事业单位录入”,则系统会弹出如下界面:如图(3-2):事业单位机构編制怙况录入凶江苏省国土资源厅所属事业单位机构编制情况统计表单位名称所属机关单位性质机构规格

7、所在地全额拨畝差额拨款自收自支单位名称:(图3・2)按照国土资源局下属单位的实际情况,对各个选项填写相应的内容,*其中:“单位名称”和“单位性质”为必填项。水如对所填各个选项有疑问,请联系省厅人事处咨询。*填好相应信息,点击确定后,系统提示数据保存成功;例:假如阜宁县国土资源局下属有一个“阜宁县征地事务所”这个事业单位,假设“阜宁县征地事务所”的人员编制为“自收自支”共4人,比去年多了一人;其屮4个人中有一个是行政人员,还有一人是单位领导,其他两人是中层领导;中级职称令两人。则输入情况,如图(3-3):(图3・3)*

8、点击确定,数据自动保存,在上面的列表栏中会显示出相应填加的所属事业单位的相关资料。*其他的下属事业单位可以按同样的操作方式输入。*当输入的事业单位资料有问题的,在列表框屮点击相应事业单位名称,则界面上会显示该事业单位的相关资料,修改完毕后,点击确定,则数据口动保存。*当多输了一个或多个下属单位,可以在列表框中先选中该记录,然后点击删除,11!现

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