市统计局档案安全专项自查情况报告

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1、市统计局档案安全专项自查情况报告根据市委下发的《关于开展档案安全通知》的文件要求,我局在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和口查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：一、加强组织领导，全局上下高度重视档案安全工作。我局将档案安全作为是档案工作的重中之重，全局上卜•高度重视档案安全工作。专门成立安全保密工作领导小组，实行安全领导负责制，切实加强了对档案安全、保密工作的领导。建立完善档案管理负责制，划分区域

2、安全等级，明确各部室及责任人的各项职责，将档案工作落到实处，保障了档案安全工作的顺利开展。各部室的兼职档案员警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。二、加强档案法律、法规的学习和宣传在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了档案管理的相关要求，在全体职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，全局干部职工都能自觉配合档案室工作，及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。三、健全档案管理制度，确保

3、档案安全制度的认真执行。为了推进档案安全管理工作，我局进一步加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。我们建立档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。四、加强硬件设施建设，完备档案基础设施为规范档案存取和调阅，我局配置档案室一间，添置档案橱，扩人库容量。不断优化安全保管环境，将消防安全和供水、供电线路的监管系统一并管理，切实清除了档案室内的安全

4、隐患。严格落实档案管理安全责任制，安排专人落实、做好档案库房的'‘十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等设施进行完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查。加强网络安全管理，内部网络系统安全、档案信息上网等制度，建立备份与恢复系统，严格“三网”隔断、涉密电脑不外联等规定，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我局档案信息的安全管理。五、强化职责，认真归档。我局每年都订阅相关的档案刊物供干部职工阅读，积极组织人员参加档案专业技术和业务知识培训，不

5、断增强我局档案管理人员的业务素质与安全意识。继续加强各股室兼职档案员的岗位职责建设，严格要求各兼职档案员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收销毁、利用并积极做好档案信息资源的开发利用，主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。通过此次自检自查，我市统计局各级领导、档案工作人员进一步牢固树立了档案安全意识，在此次档案安全自查工作中，并没有发现有违反档案管理制度规定的情况，但我们也

6、看到了自身存在的问题，一些相关制度落实的不够细，需要进一步完善及整改。今后，我局位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全的有关要求融入到实际工作屮，坚持不懈，狠抓落实，时刻确保档案的安全和完整，不断推动我局档案安全工作再上新台阶。