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时间:2018-11-27
《县档案馆档案安全专项自查情况汇报》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、县档案馆档案安全专项自查情况汇报编辑ry2,其中库房面积543m2。现每层库房均配有空调、去湿机等温湿度调控设备,2006年至2008年三年内,库房(以113室为例)内温度达温定值(14℃≤a≤24℃)的天数为774天,湿度达湿定值(45%rh≤b≤60%rh)的天数为1021天,最高温度超过30℃仅1天,最高湿度都没有超过70%rh,基本达到国家规定标准。2004年,县政府专门拨款对我局(馆)的用电线路进行改造,对库房用电与办公用电进行分离,对所有明线线路进行套管使用。另外,近年来,陆续增购了3支灭火器,并于今年5月安装了一套监控系统,对查阅大厅和库房出
2、入口实现了24小时全天候的监控录像。其中还将档案馆出入口的监控并入县政府大院统一的监控系统,做到24小时全天候有专人值班。五、精心维护,确保档案实体安全我馆馆藏档案按照门类可分成文书、科技、会计、统计等档案;按载体区分,除纸质档案外,还有声像档案和少数实物档案。馆藏档案形成的最早年代起自1861年(清咸丰11年的一份屋契),最晚截止2004年。现共有206个全宗,74178卷档案,其中民国档案2560卷,革命历史档案18卷,名人档案2卷。对馆藏档案除平时做好库房十防工作外,每年对10%的档案进行档案安全状况抽查,并对发现的破损等现象及时进行抢救。每三年一次
3、对全部档案进行安全状况全面检查,对发现问题进行登记,并对部分破损严重的档案进行抢救。通过日常精心的维护,确保档案实体保管良好。六、逐步完善,努力做好档案信息安全工作截止2009年3月底,我馆现有1818065条专题目录数据,20条案卷级目录数据。但由于设备和经费的限制,所有档案信息没有做到异地备份,仅做到光盘与硬盘双重备份。另外,本局(馆)目前尚未建立档案网站,所有档案数据均未上网,仅在本局局域网内提供查阅利用。七、预防为主,积极完善档案安全预警机制本局(馆)对档案安全工作一贯坚持预防为主的原则。平时注重对工作人员的消防安全、库房安全、档案实体安全的教育工
4、作,经常组织人员对消防安全、用电安全、库房安全等进行认真检查,每年与县消防大队联合进行一次消防演习,增强全局机关干部职工的安全意识。另外,我局(馆)还制订了XX县档案局(馆)自然灾害应急处置预案、XX县档案局(馆)防火预案等,积极完善档案安全预警机制,真正做到有备无患,确保档案的安全。综上所述,我局(馆)的档案安全工作组织机构健全、工作制度完善、日常工作扎实、档案实体保管良好。但同时也存在着一些不足,如档案信息安全有待进一步加强,库房尚未安装自动灭火设备和温湿度自动调控系统等。希望通过这次的自查和省、市档案部门的督查,积极争取县委、县府的支持,在以后的工作
5、中再接再厉,使我局(馆)的档案安全工作更上一层楼,全面推动我县档案事业的发展,为建设“和谐平阳”做出更大更新的贡献。编辑ryw554318905精心整理,可为2017年写作与“商务局,档案管理,情况汇报”有关的文章提供参考,需要更多范文资料请进情况汇报栏目,我们为您准备了更丰富实用的最新资料,或从右侧的搜索框重新搜索,会有更多发现。我局成立六年来,在市委、市政府的正确领导下,在市档案局精心指导下,档案管理工作取得了一定的成绩。特别是近两年年来,我们认真贯彻十七大精神,牢固树立科学发展观,贯彻执行《中华人民共和国档案法》着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使
6、我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:一、高度重视,组织领导在局党委的关心和重视下,我局始终把档案工作放在重要位置来抓,成立了档案管理工作领导小组,确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人,制订了档案管理目标,落实具体工作。同时,局党委把学习贯彻《中华人民共和国档案法》,列入了重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理。研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施。同时分管院领导深入档案室,指导档案的
7、整档工作,切切实实为档案工作办实事,使档案工作成了我局对外形象的一个窗口。二、严格制度,强化管理。近年来,通过开展档案工作执法检查,档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动,我局档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度,修订了《档案工作人员岗位责任制》、《档案管理规划办法》、《诉讼文书立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《行政文书立卷归档制度》、《档案安全保密制度》等,使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷,把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的案卷予以退回,从而保证了归档质量三、加强软硬件建设,实行规范管理为了档案的
8、规范化管理,在局里办公条件和资金十分紧张的情况下专门挤出房间做为档
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