县档案馆档案安全工作情况汇报

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1、县档案馆档案安全工作情况汇报按照市档案局《关于开展档案安全专项检查的通知》的要求，12月份，我局对照档案安全检查内容及评分表逐项进行了落实、完善，并认真进行了自查，自查评分为94分。现将有关情况汇报如下：、XX县史志档案局（馆）基本情况XX县史志档案局是1994年全县机构改革时由原县党史办、县志办、县档案局、县档案馆四个单位合并而成，局内现设有办公室、党史县志科、业务指导科、保护利用科四个科室，其中业务指导科在县政务服务中心办公，兼有“XX县现行文件服务中心”功能。另有“中共XX县地方史编辑部”、“XX县志办公室”、“XX县年鉴编辑部”三个临时机构。主要负责中

2、共党史征集、编纂、宣传的日常工作；负责续修《H县志》的日常工作；负责监督指导本行政区域内机关、团体、企事业单位的档案工作，依法查处档案违法行为；负责收集和接收、保管本行政区域范围内对社会有保存价值的档案。全局共有干部职工17人（其中政府雇员2名）,班子成员一正二副三名。XX县档案馆成立于1958年12月。现馆建于1987年，建筑面积1820平方米，保存着1949一1994年全县党、政、群团机关的全部档案资料，以及部分明、清、民国吋期的档案。现有馆藏档案及资料20万余卷（册）。馆藏档案中最早的有明朝嘉靖年间的《长沙府志》，清乾隆年间的《XX县志》，有清朝满、汉文

3、字的《圣旨》和1876年（光绪三年）的《善化县志》原件20册等价值较高的档案资料。、档案安全工作开展情况（一）加强组织领导，着力制度建设安全工作无小事，档案安全更是至关重要，确保档案安全是档案局（馆）和档案工作者的天职。一直以来，我局（馆）领导班子一直都十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，成立了档案安全工作领导小组，明确由局长全面负责，分管副局长主抓，并将各项工作落实到人，健全了档案安全工作网络，保障了档案安全工作的顺利开展。按照档案安全工作的有关要求，我们及时清理登记了馆内的接收、利用、鉴定、查（借）阅、档案库房安全检查等十余项统计台账，建立健全了档案

4、安全责任制、档案安全定期检查制度、档案实体安全管理制度等20多项制度，并严格实行档案安全隐患整改工作跟踪督办制度、重大档案安全事故逐级上报制度和责任追究制度，进一步完善了档案安全应急处置预案。由于制度健全，狠抓落实，执行到位，因此我馆一直没有发生任何档案安全事故。（二）夯实基础设施，改善保管条件-是档案馆库建设符合标准。县档案馆按照1986年《档案馆建筑设计规范》进行设计、建设，1988年建成，为钢筋混凝土结构的独立建筑，建筑面积1820平方米，共7层，一楼为局馆办公用房，共3⑻平方米，二一六楼为库房，面积为1500平方米。库房顶层有隔热层，每层库房内均有封闭

5、外廊，采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施。办公用房、技术用房等功能性用房与库房严格分开，均符合《档案馆建筑设计规范》的要求。二是档案库房设施设备完好。为了加强档案的安全保管，全面推进档案馆内工作以及全县档案事业的发展，我局积极争取县委县政府的重视与支持，近儿年来共计投入资金70余万元，购置了集电动、手动、电脑控制于一体的智能型密集架24组计130立方米，安装了省档案局推荐的温湿度自控系统一套（有2个节点），添制了计算机6台、空调7台、去湿机2台、静电复印机1台、防磁拒1个、摄像机1台、消毒柜1个、目录柜4张、刻录机1台、扫描仪1台等现代化的设施设备，

6、较好地满足了档案馆内当前工作的需要。目前所有设备状况良好，运行正常。三是档案保管保护措施得力。为了保管保护好馆藏档案资料，县档案馆严格实行了“九防”措施：每层库房均安装了金属防盗门，以确保防盗；每层库房及走廊过道内放置了干粉灭火器、泡沫灭火器等消防设备，明确专人每天上班后对库房认真进行检查，下班前及吋关好电源，以确保防火;库房位于位置较高的二一六层，七楼顶层有隔热层。库房内无给排水设施，安装了温湿度自控系统，配备了2台去湿机、2台3p空调，并按照有关标准将库房温度控制在14—24°C之间，湿度控制在45—65%之间，从而实现了防水、防潮、防高温；2楼密集架每格

7、内及其它档案柜内均放置了防虫防霉药，库房内备有消毒柜，及时对接收进馆的档案资料进行了杀菌消毒，以实现防虫、防霉、防鼠；库区内有环形封闭走廊，窗户面积小于墙面面积的1:10，并配有纱窗、窗帘，以确保防光、防尘、防污染。库房内东西向消防走道经常保持了畅通。每年我们都邀请了省消防协会的教员来局讲授消防安全知识的课程，档案工作人员更全面地了解了消防知识，掌握了灭火器材的性能和使用方法，安全工作意识得到明显增强。四是档案保管保护经费有保障。档案保管保护费按照每卷2元的标准纳入县财政预算，全年合计40万元。每年县财政将5万元房屋维修费纳入预算，及早排除了一切不利于档案安全

8、的隐患。县委县政府还特别重视音像档案收