县档案馆档案安全专项自查情况汇报

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1、多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的县档案馆档案安全专项自查情况汇报　　县档案馆成立于1959年，前身为县委、县政府综合档案室，1986年10月XX县档案局成立后，档案馆隶属档案局，1996年局、馆合并，成为县委、县府直属正科级全额拨款事业单位，是县委、县政府领导的科学文化事业机构，是集中统一保管全县各个单位、各种门类档案的基地，是为我县社会主义建设事业和各方面工作提供档案利用服务的中心。　　一直以来，XX县档案局（馆）高度重视档案安全工作，牢固树立安全责任意识，始终将档案安全工作作为档案工作的头等大事来抓，不敢有丝毫

2、的松懈和麻痹，不断建立和健全各项安全管理制度，认真抓好安全工作落实。特别是自1997年晋升为省一级综合档案馆以来，在上级业务部门的悉心指导XX县委、县府大力支持和帮助下，我馆集中主要力量，开展自查整改，多措并举确保档案的实体安全和信息安全。多年来，XX县档案馆从未发生一起涉及档案安全的责任事故，为我县档案事业发展提供了基础性保障。根据温市档〔XX〕15号文件的要求，对我馆的档案安全情况进行自查，现将有关情况作如下汇报：　　一、组织机构健全，档案安全工作制度完善围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年

3、来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的　　XX县档案馆自成立以来，一直重视档案安全工作，不断建立和健全各项安全管理制度，认真抓好安全工作落实。在XX县档案局（馆）职位工作项目书中明确了档案安全工作的分管领导及责任人，并于今年成立了档案安全领导小组，下设办公室，进一步明确了档案安全工作的分工与职责。在长期工作中已制定并逐步完善了档案收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫等各项工作的规章制度。另外，本局（馆）在每年工作计划中都对档案安全工作有明确的部署，并在年度工作落实到位。　　二、重点档案抢救和保护工作稳步推进

4、　　XX县档案馆共有国家级重点档案2578卷，2532件。自从XX年以来，在省财XX县财政专项资金的支持下，我馆共开展了民国期间土地档案、民国期间两浙区南监盐场公署档案、国民党平阳围剿革命武装档案等三个项目的国家级重点档案抢救和保护工作。目前，民国期间土地档案抢救与保护工作已全部完成，民国期间两浙区南监盐场公署档案的抢救与保护工作正在进行中，而国民党平阳围剿革命武装档案的抢救与保护工作因县财政配套资金未到位而尚未启动。　　三、积极开展档案利用工作，认真落实档案利用安全措施围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性

5、和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的　　XX年至XX年，三年内，我馆共接待查阅利用档案4888人次，调阅档案7774卷，其中有效利用4407卷，为决策参考、工作查考、群众生活（经济建设）、编史修志等方面提供了大量而有效的凭证依据。在积极开展档案利用工作的同时，并认真落实档案利用安全措施，严格按照XX县档案馆档案利用规定、XX县档案馆档案保密制度及有关的法律法规接待查阅利用档案者。日常工作中，严格执行档案利用的申请、审批、登记手续，及时对到期开放档案进行鉴定，并做到开放档案与未开放档案的差别化利用（即申请、审批手

6、续不同）。特别是对借阅档案进行严格的审批控制，做到能不借阅的档案坚决不外借。　　四、加强管理，切实做好档案库房安全工作　　XX县档案馆现馆建成于1990年9月，为我省第一家厚墙档案库房建筑，建筑面积为1183m2，其中库房面积543m2。现每层库房均配有空调、去湿机等温湿度调控设备，XX年至XX年三年内，库房（以113室为例）内温度达温定值（14℃≤a≤24℃）的天数为774天，湿度达湿定值（45%rh≤b≤60%rh）的天数为1021天，最高温度超过30℃仅1天，最高湿度都没有超过70%rh，基本达到国家规定标准。XX年，县政府专门拨款对我局（馆）的用电线路进行改造，对库房用电与办

7、公用电进行分离，对所有明线线路进行套管使用。另外，近年来，陆续增购了3支灭火器，并于今年5月安装了一套监控系统，对查阅大厅和库房出入口实现了24小时全天候的监控录像。其中还将档案馆出入口的监控并入县政府大院统一的监控系统，做到24小时全天候有专人值班。围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真