资源描述：
《如何编制采购计划》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、如何编制采购计划课程描述:俗话说："凡事预则立,不预则废。”做事一定要有计划,采购工作也不例外。事先编制采购计划,明确采购需求,为采购工作提供依据’使采购工作有条不紊地进行,是做好采购管理的第一步。那么,如何编制采购计划？编制采购计划有何作用和依据？编制采购计划包括哪些内容和步骤？本课程将结合实战案例为您详细解析。解决方案：他山之石，可以攻玉！虽然编制采购计划的方法与技巧有所不同，但是万变不离其宗!最后我们从实战经验中给大家总结出一套比较系统的方法与技巧,以便大家更好地借鉴!编制采购计划需要从五个方面入手:L了解编制采购计划的作用；2•掌握编制采购计划的依据；3•了解采购计划的
2、类别；4•清楚采购计划的内容;5•熟悉编制采购计划的步骤。事实上,无论是什么公司，采购时都需要有一定的计划性，因为采购计划对后续工作有非常重要的作用：]■•一个合适的采购计划可以帮助公司预估用料数量和交货日期，防止物料短缺，确保生产进度和发货速度。2•有计划地采购还可以避免库存过多,占用库存空间,影响仓库的合理利用。3•根据计划进行采购,可以有效配合财务部的资金运作，避免占用过多的流动资金，导致资金链断裂。4•采购计划还可以指导采购人员的日常工作有序进行,而不是毫无计划地想到什么买什么。防止物料短缺rTpqg-i避免库存过多配合资金运作•指导采购人员的工作编制采购计划还要有所依
3、据,决不能凭空杜撰。一般情况下,采购计划要参照以下五方面的内容来制定：1•首先要以公司经营计划为最高标准，任何工作和计划都要围绕公司的年度经营计划来开展。2•其次要根据当下销售市场的大小，预测未来的销售市场,预估采购物料的种类、数量和采购时间。3.采购计划还要参考采购预算和公司资金周转情况,计划采购量过多或太少都会影响公司效益。4•库存情况也是采购计划的重要参考;5•编制采购计划还要优先考虑紧急物资z以免影响公司正常的生产运作。公司经营计划预测销售市场播ffil釆购预算和资金周转惰况~库存情况优先考虑紧急物资另外，采购计划根据时间长短不同有五种类别,分别是：L年度采购计划；2季
4、度采购计划；3月度采购计划；4•日采购计划；5•日常经营需求计划。我们编制计划时不能太笼统,要考虑到可行性。可以先制定大的年度采购计划，再将其细分，把每天、每月、每季度要做的事都安排好。年度采购计划季度采购计划矣另1]月度采购计划日采购计划日常经営需求计划—份合格的采购计划，应该包括四个方面的内容：首先，采购计划要按照生产需求标明所需物料的名称、质量标准、数量、规格型号等要素。其次，采购计划一定要包含资金预算和支付情况，主要有物料单价、总金额、付款时间、付款方式等方面，这样有利于财务部门提前做好资金准备，并及时地支付采购款项。再次，物料用途和存储方式一定要在计划中写明白。不然物
5、料采购回来,却不知道是做什么用的,也不知道该提供怎样的库存环境来存放物料。最后，到货日期和使用部门也很重要，它能保证供应商及时发货,仓储部门也能事先协调好库存空间，并送达需要使用物料的部门。名称物料要素。质量标准数量单价总金额付款时间付款方式规格型号资金预算和支付情况一物料用途和存储方式到货日期和使用部门采购计划一般有四个步骤:首先参考以前的销售情况’分析出明确的销售计划『为采购计划提供参考。1•先统计出销售产品的类别；2•再预估各类产品的销售量，并分解产品，算岀详细的物料使用•&•里/3•然后预估各类产品的销售期,从而明确采购日期和到货日期。第二步，明确生产计划。1•首先明确
6、所需物料的类别、质量标准、数量、规格型号等，确保采购的数量能满足生产所需，确保采购的物料规格型号正确并符合质量标准,避免退货、换货时延长前置期。2•然后明确采购物料的到货日期，有助于合理利用库存空间。第三步,正式开始制定采购计划。]■•根据销售计划和生产计划’确认详细的采购要素；2再依据采购要素作出采购预算；3•还要征求相关部门对采购要素和采购预算的意见；4•最后将定稿交由领导审批该计划是否与公司整体计划相冲突，如果没有问题,领导就可以签字批准采购部执行此计划。最后一步,采购计划进行的过程中和完成后,采购部都要进行跟踪。如果采购过程中出现采购数量不足、物料规格型号不正确等问题,
7、要及时更正采购计划,并知会相关部门；如果采购完成后发现问题,可以及时补救，为以后编制采购计划提供借鉴。明确销售计划。统计产品类别预计销售量预估销售期明确物料要素醞生巴也明确物料到货日期制定采购计划。确认物料要素作出采购预算征求相关部门的意见领导审批后续跟踪最后我们将整个思维导图串起来形成〃编制采购计划〃的流程。或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何编制采购计划。CTL依据一防止物料短缺避免库存过多配合資金运作指导采购人员的工作公司经营计划预测
