国际商务英语函电(第二版)翻译

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1、实用标准国际商务英语函电（第二版）翻译ChapterILayoutofBusinessletter商业书信的撰写是一项基本的商业活动。尽管电话、传真、电子邮件、电传等电子通讯已广泛使用，商业信函仍然是重要的联络方式之一，而且其他联络方式的撰写往往也是基于信函。因此，我们必须认真对待商业书信的写作。翻译商业书信前，必须弄清书信的结构与格式。一.商业英语书信的结构1.标准部分一封商业书信，应包括以下几部分内容：1）信头（Letterhead）：包括发信人公司的名称、地址、传真或电话号码。2）写信日期（Date）：写信的年、月、日。3）封内地址（InsideAddress）：收信人的公司名称

2、和地址。4）称呼（Salutation）：对收信人的尊称。5）正文（BodyoftheLetter）6）结束敬语（ComplimentaryClose）：书信结束的礼貌用语。7）签名（Signature）：写信人的署名。2.特别部分（写信时可根据具体情况增减）8）参考编号（ReferenceNumber）：为了便于存档分类而编的号。9）经办人名称（AttentionLine）：希望收信商号将信速交经办部门办理。10）事由、标题（SubjectLine）：使信的基本内容或目的一目了然。11）抄送（CarbonCopy），简写为(C/C)：将信抄送给有关部门的标记。12）附件（Enclos

3、ure）：注明随信所附的样品、样品本、价目单等。13）再启（Postscript）：信写完后，如果想起还有要紧的话要说，可在信末加P.S.,引出补述的话。二.商业英语书信的格式1.缩行式（IndentedStyle）缩行式信函的特点：1）信头和封内地址每逢换行时，下一行要比上一行往右缩进2－3个字母的位置；2）日期放在信纸的右上端，签名放在中间偏右下方；3）每一段的第一行都从左边空白边缘往右缩进3－5个字母的位置；4）段落之间要空1－2行。2.齐头式或平头式（BlockStyle）齐头式信函的特点：1）日期放在信纸的左上端与每行取齐。2）签名放在左下端与每行取齐，成一垂直线。3）每行都

4、从左边开始取齐，段落之间要空2行。KeytotheExercisesI.Arrangethefollowinginproperformastheyshouldbesetoutinaletter:文案大全实用标准:ChinaFujianChemicalImp.&Exp.Corp.128WuyiRoad,Fuzhou,ChinaFax:0591-7533426Tel:0591-7533526March23,2003H.GWilkinsonCompanyLimited245LombartStreet,Lagos,NigeriaDearSirs,Re:SewingMachinesWethank

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