高校教材采购管理信息系统

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1、《管理信息系统》课程设计设计题目：高校教材采购管理信息系统院（系）:专业：年级：小组成员：指导教师：王彦丽李莹目录Fl录2第1章现行系统概述31・2组织结构分析31.3现行系统运行状况分析3第2章系统需求分析42.1系统目标与需求分析42.2系统开发的可行性研究42.2.2经济可行性研究42.2.3.社会可行性研究5第3章结构化系统分析53.1系统业务流程分析53.2数据流程分析73・3数据字典11第4章结构化系统设计194.1系统总体结构设计194.2数据库设计194.3代码设计234.4输入输出设计244・5信息系

2、统安全设计26第5章系统实施275.1系统实施275.1.1系统编程275.1.2系统调试与试运行275.2系统运行管理制度285.2.1信息系统故障解决要求285.2.2机房管理285.3系统维护295.3.1信息系统维护的主要要求295.3.2网络基础设施维护295.3.3应用系统维护295.3.4数据维护29第6章结束语30第1章现行系统概述1.1开发背景教材是学生必不可少的学习工具，随着高校的扩招，对教材的需求量大幅度增加。就教材采购而言，现行的纯手工管理方式和文档系统管理方式在管理质量和管理效率上，从根本上无

3、法适应日益增长的学生群体。但随着计算机科学的发展与进步，计算机技术不管在管理效率还是在管理质量上都逐步显示出了它的先进性，创造性和高效性。并且计算机管理在人力、物力等资源方面都比以前的管理模式要有大的节省。教材采购管理系统采用计算机管理模式，运用计算机技术对原有教材采购的管理方式进行升级优化，使Z更好的适应当今复朵的教育环境，提高教育管理质量！1.2组织结构分析组织结构分析是学校实施，运行和管理采购管理计划的基础，不合适的组织结构设计会影响教材采购管理信息系统作用的发挥。完善本系统共需要4个部门进行参与，包括财务部、教

4、材管理部、技术部、采购部，其组织结构图如图所示。1.3现行系统运行状况分析目前，由于中国各个高校对教材采购的忽视，许多高校还沿用传统的手工管理方式，学校审批环节过于繁杂，教材统购时间跨度大，少则半年，多则一年，提前的预定，使得一些教材版木在这个期间发生变化后，不能及吋更新。较典型的是法律专业教材，部门法立法变化频繁，必然使得教材更新，这种提前的购买必然使得学生到手的教材无法跟上这种变化。其至发生过这样的事情，一些书店为清理库存，将一些都再版了的教材的初版木发给我们，这种大跨度的采购吋间严重影响了教学内容的更新、影响正常

5、的教学秩序。另外随着高校改革不断深化，专业调整力度加大，出现了教材无法与相应的专业匹配的局面。由于大部分高校教师选用教材灵活，若缺乏学校的统一把控，易导致选用教材与课程不相适应、将粗编滥造的教材流入课堂等，影响课堂授课效果、教学的平稳运行和人才培养的质量。为了不让教材釆购时间过长，学校能都对教材进行统一的安排和分配，需要一套适合木学校的教材采购的管理信息系统，引用现代化计算机操作平台，改变工作理念，适应这种高效性的工作方式。第2章系统需求分析2.1系统目标与需求分析木系统的开发充分利用计算机信息技术，使教材管理信息系统

6、在正常的运行中对教材预定，库存，采购等进行管理，及吋了解各个环节的信息变动，有利丁提高教材管理的效率。通过建立一个计算机管理信息系统，使高校教材征订，采购工作更加系统化，规范化，从而达到提高管理工作效率的口标。本系统仅考虑高校教材采购内部网络的功能需求，即围绕教材采购的基木需求，如教材的预订、教材的征订、出入库及费用管理。对繁杂的教材管理工作进行人性化，信息化，自动化管理。木系统需耍完成的功能任务主耍有：（1）信息管理：主要实现对学生信息，教师信息，管理员信息以及供应商信息的管理。比如：添加，修改，删除等。（2）教材管

7、理：主耍实现对教材信息管理以及教材征订信息的管理，比如对教材信息的添加，修改，删除等或者对教材征订采购信息的添加，修改，删除等信息管理。（3）库存管理：主耍实现对教材的出入库管理及出库发放情况的信息化管理，比如添加，修改教材入库信息等。（4）费用管理:主要实现对教材对应的供应商费用的管理，比如根据相关条件进行费用查询，打印，生成报表等。2.2系统开发的可行性研究2.2.1技术可行性研究就技术力量来说，该学期，我们小组各成员已经学习了管理信息系统，开发语言并R对网络技术和操作系统也冇系统的了解，冇些成员熟悉计算机原理，能

8、解决常见的硬件故障和硬件选择。目前，教材管理信息系统已得到了大量应用，冇许多可供参考的成功系统。本系统开发语言采用VB,数据库采用Access,从技术角度考虑，此信息系统开发可行。2.2.2经济可行性研究口标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支出上十分有限。而且，目标系统并不是十分的复杂，开发的周期较短，