职员离职管理实施办法

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1、职员离职管理实施办法・为了保证公司正常的工作节奏和秩序，保持生产经营活动屮各岗位工作的连续性；同吋维护诚信职员的合法权利，特参照《中华人民共和国劳动合同法》制定本管理办法。一•本办法适合公司总部及分子公司所冇在职员工。二.离职管理原则：㈠提前申请原则；㈡离任审计原则；㈢交接彻底原则；㈣责任追溯原则。三•离职种类及定义：离职分止常离职和非止常离职两大类，其中止常离职指辞职，非止常离职指辞退和自动离职。㈠辞职：职员在履约期内，因个人原因单方按规定程序向公司提出离职并获得批准的行为。㈡辞退：职员因工作不称职、严重违纪、失职被公司终止劳动关系的行为。根据《中华人民

2、共和国劳动合同法》第三十九条规定，员工有下列情形之一的，公司立即予以辞退，解除劳动合同，并不给予经济补偿：1•在试用期间被证明不符合录用条件的;2•严重违反公司规章制度的。有下列情形之一的，属严重违反公司规章制度：⑴盗窃公司财物者；⑵擅自变卖公司物品者；⑶以权谋私，侵占公司或员工财物者；⑷挪用公款500元以上者；⑸欺嵋领导，隐情不报，造成工作被动者；⑹拉帮结派，排斥他人，打击报复者；⑺违反社会公徳，严重损害公司形彖和信誉者；⑻仿效上级领导签字，盗用公司卬信或擅用公司名誉者；⑼违反财务规定，虚报冒领者；(10)擅自招录人员者；(11)在工作场所聚赌或斗殴者；

3、(⑵在工作场所酗酒滋事，影响秩序者；(13)在工地或物料仓库违反安全禁令者；(14)违反命令或有威胁、侮辱主管领导者；(15)工作变动，逾期移交不清者；(16)未履行完劳动合同期限，擅口解除劳动合同者。3•严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；有下列情形之一的，属严重失职，给公司造成重大损害：⑴投资决策失误者；⑵管理不善，造成公司设备设施损失在5000元以上者。⑶高估冒算，虚増成本者；⑷随意签证，造成公司损失2000元以上者；⑸部门工作管理混乱，影响公司整体工作正常推进者；⑹明知下属冇严重失职、违章、违纪、违法等问题而未采取冇效措施者；⑺在外兼职者；⑻

4、泄霜公司机密者；⑼浪费公司财物，造成公司损失达3000元以上者。4•员工同时与其他用人单位建立劳动关系的；5•被依法追究刑事责任的。㈢自动离职：职员连续旷工3天或累计旷工7天的行为。四•辞职程序：㈠.离职程序图:㈡.离职程序说明:1・若员工离职，职员类需提前一个月，主管类（含技能类）及以上岗位人员需提前二个月向部门提出辞职申请，经部门负责人批准后到人力资源部索填《职员离职申请表》;2•人力资源部人事专员应同辞职员工积极沟通，调杳核实其辞职的真实原因，对绩效良好的员工要努力拘留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性；在5日内提出答复意见，并报人力资源中心负

5、责人审批；3•超过审批权限或公司关键岗位的必须报总经理批准；4•员工凭批准后的离职申请到人力资源部索取《员工离职交接单》，办理交接手续。㈢.离职审核及审批事项：1•评估其岗位交替的时间差及成本；2•评估其岗位工作的连续性及阶段性工作效能影响度;3•审核劳动合同等“四书五金”情况；4•审核管理文件、资料掌握度；5•审核其了解公司秘密层级及程度；6•审核其工资福利状况；五•离职交接程序：㈠•离职交接程序图：财务总监行政部行政经理财务中心员工部门领导㈡•离职交接种类及内容:1•工作交接：包括目前工作任务、进展情况、未完成事项、遗留问题等。主管类及财务、成本、研发

6、、采购、业务等关键岗位的工作交接分辅导期（15天）、磨合期（15天）、查核补漏期（30天）;2•文档资料交接：包括管理文件、客户档案、工作计划、设施设备技术资料、工程项口档案资料等；3•设施设备交接：包括管理的设施设备的数量、质量情况；4•办公及生活用具交接：包括车辆、住房、办公、生活用具、钥匙、工作识别牌、名片等;5•财务交接：包括分管账务、借款等。㈢离职交接方式：交接人和监交人必须在工作交接表和交接清单上签字；监交人•一般曲交接人的直线主管担当，关键岗位由公司指派。交接清单一式两份，一份交人力资源中心备杳。六.离任审计：1•从事财务、工程造价、采购、人

7、力资源、行政、工程项目、销售等关键岗位的员工或管理者必须接受离任审计。2•离职人员离职后，发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。并曲部门责任人、监交人和相关职能部门责任人负责追索并承扌口连带责任。七•离职薪资及履约保证金的计扣与发放㈠•辞职或被辞退的员工办理完交接手续，确认无遗留问题后，由人力资源中心岀具《离职人员薪资结算单》和《保证金退还审批表》报总经理批准后转财务部予以计发；㈡.职员被辞退，其应得薪资原则上在办理完交接手续的当H发放;若公司发现其冇潜在（短时间很难判断）问题的可能，公司将待查明真相后再决定具体发

8、放时间；㈢•员工辞职其薪资在公司统一发薪之日由财务部将其应得薪资存