项目材料采购管理

《项目材料采购管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅析项目物料采购管理项目物料采购管理是工程项目管理的重要的组成部分，因为建筑项目中建筑物料占工程成本的60-70%是工程项目建设的物质基础，物料成本的高低直接影响工程项目的效益。为提高项目效益，必须加强对项目的物料控制，特别是大宗物料的采购控制。物料采购管理的重点是物料采购价格的管理、物料采购计划的管理、物料供应商的管理、物料验收的管理、采购物料质量的管理，笔者认为在采购工作中以下几个方面值得重视：1、重视物料计划工作，加强对物料采购的计划管理物料计划是采购物料的依据，仓库验收物料的依据，也是控制物料进场质量及数量的依据。同时，企业的大量流动资金均为物料占用,计划的不准确、不科学将造成库存物

2、料的增加，加大流动资金的占用,耍搞好物料管理工作，必须严谨、科学、规范地编制和执行物料计划。（1）为便于管理，必须对物料计划进行分类，在不同阶段编制不同的物料计划。物料计划分为工程总体物料计划（包括临建用物料、技术策略、设计变更、物料代用、主要物料用量、周转物料用量、设备需用等计划）；大宗物料采购计划；物料需用计划。（2）物料计划的编写、审核程序必须作具体明确要求。所有物料计划必须在物料计划单上注明物料使用部位、具体质量要求、具体规格型号、具体进场时间。各种物料计划的具体编写程序如下：对于大宗物料必须在项目开工时由项目预算员编制物料总计划，总计划由技术负责人审核、项目商务经理、项耳经理审核签

3、字后，市项目物料主管交公司物料经理，以便公司物料部门组织所需物料及与公司财务部门组织和关资金。大宗物料在实施采购前项目相关专业工长必须编制-式四联大宗物料采购计划，交技术主管、预算员审核签字后交项目商务经理、项目经理审核签字，项目物料主管在收到大宗物料月度采购计划后应立即交公司物料经理，由公司物料部组织并和项目部共同询价、选择供应商。在大宗物料正式采购前，项目还必须编制物料需用计划，作为物料正式采购、进场的依据。物料需求计划，由相关技术人员编制，仓库保管员核对库房库存情况签字后交项目经理审核签字，采购员凭需求计划进行具体采购。(3)所有的物料采购必须严格按计划执行，保证施工进度及施工质量的需

4、要。物料采购员不得私自进行计划外的采购。因工程设计变更、补充造成物料计划有变更的，应另行编制物料追加计划，并注明原因,通过正常的物料计划审核程序后执行具体的采购。对因设计变更造成的多余物料在办理设计变更手续的同时，物料部门应与相关单位办理退料手续和与甲方办理相关签证手续，否则，因此造成积压损失和物料超支由相关责任人赔偿。项目急需不能按正常程序编制物料采购计划的，由项目经理及物料主管共同批准决定先行采购，但当天必须补办相关手续并注明原因。2、加强物料采购合同管理(1)规范合同格式，对公司及公司各项目的合同进行规范，采用统一的格式化合同。(2)明确合同评审程序。所有的物料合同必须经过正常的评审程

5、序后才能送交公司经理签字。具体评程序为：相关物料采购人员签定意见后交相关项目评审，项目物料人员、项目商务经理及项目经理必须在合同评审表签署具体意见。项目评审完后按照以下顺序由公司物料经理、合约部经理、财务经理、公司商务经理及公司经理进行评审并签署具体意见。(3)明确合同签定人及加强合同印章管理。公司所有物料合同必须由公司经理签字并加盖公司公章。印章管理部门必须对每份合同印章作详细登记以便备查。(4)所有物料合同一式四份，公司留存原件两份分别交公司财务及档案部门存档。公司物料部门须及时对各份合同复印件登记、整理、造册并及时下发各项目。3、重视物料供应商的选择供应商的好坏直接决定了物料供应的质量

6、、价格、售后服务及及时性，同时选择好供应商还能控制和防止物料验收时的一些漏洞，选择物料供应商应从以下方面考虑:(1)应该选择那些讲究企业伦理道德的供应商。在激烈的市场竞争中出现了一些不讲企业伦理道德的不法商人，这些不法商人的经营理念就是无商不奸，为了赚钱不择手段，主要表现在以下方面：①采取行贿的手段获取物料供应机会。他们对企业的领导、物料经理、项目经理、物料采购员等人进行贿赂，以获取供应企业所需物料的机会。而不是采取公平竞争的方式获得物料供应的机会。①在物料供应过程中弄虚作假、以次充好，从而造成工程项目的质量存在一定的隐患，严重时造成重大的质量问题，影响企业的声誉及项目效益。②和项目保管员串

7、通-气虚开送货单、虚开发票，套取项目、单位资金，特别是在钢材、水泥、混凝土加气块、砂右料、砖等物料容易出现这样的问题。③利用物料资金的支付不到位，故意抬高物料价格从而获取高额利润O④对丁•不讲伦理道德的供应商在单位资金出现紧张、短缺的局面时，不仅不帮助企业共渡难关，还向企业催要货款，当企业无法支付货款时不与企业协商、也不采取法律手段讨要货款，而是采用影响企业生产的方式向公司索要货款，这样不仅影响项目的正常生产