项目材料采购管理实施计划.doc

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1、安庆市体育中心工程项目材料采购管理实施计划编制：审核：批准：中国建筑第七工程局有限公司安庆市体育中心工程项目经理部2012年07月18日项目材料采购管理实施计划严格按照《中建七局华东公司合同管理制度》、《中建七局有限公司华东公司大宗物资（设备）集中采购（租赁）管理办法》、《中建七局有限公司华东公司项目部物资管理制度（试行版）》执行，针对本项目材料采购管理，重点做好以下几个方面：一、做好供应商选择本项目的供应商要优先考虑从公司合格分包商名册中选择，如果从外部引进供应商，必须经过项目部现场考察，并经过公司初审同意

2、后才能予以签订合同。二、做好供应商的合同管理本项目坚决杜绝未签订合同先供料的现象发生。在材料合同签订后，及时做好材料合同交底，明确材料供应的规格、性能质量要求，以及现场验收、收料方式等。对供货过程中存在的未履约要及时采取相应的措施，严格按照合同执行。三、材料计划管理项目开工后28天内，由项目工程技术管理部门根据施工图、工程量清单、技术规范等编制《材料总需用计划》，经技术负责人、商务经理审核，项目经理审批后报公司合同采购部备案。工程技术管理部门根据施工进度计划每月25日前提交下月《材料月需用计划》，经技术负责人

3、、商务经理审核，采购经理根据《材料月需用计划》及现场材料库存量合理编制《材料采购供应计划》，经项目经理审批后执行。四、材料采购采购经理在材料采购前必须对项目所在地的材料市场价格进行调查，以确定合理指导价。材料采购程序按公司《采购管理办法》及《合同管理办法》执行。五、材料验收材料进场后，项目部材料员会同试验室及工程质检部门对其质量、规格、数量等按规范与合同要求及时进行验收，收集和准确记录各种材料管理资料（公司集中采购材料的送货单应送交原件一份给公司集采中心备案）六、材料保管入库材料应严格办理进出库登记手续，建立

4、材料收发台帐，填写《材料分类统计台帐》和《材料分类领用登记台帐》。材料管理必须遵循可追溯性原则。材料可追溯性资料主要有：材料分类台帐、材料验证记录、验收单、领料单、产品合格证或质保书、复试报告、准用证等。所有出库材料在领料单上应注明工程具体部位、炉号或批号、收料单位等以满足可追溯性的要求。七、材料领用项目部应要求分包商必须有专门的材料管理人员，负责材料的领用与管理以及与项目部的日常对接工作，材料领料人必须有该单位的授权委托书授权。工程完工后的剩余材料及时办理退库手续，废料应及时回收，登记好台帐，做到工完场清。

5、八、项目部每月末应对库存及现场材料进行盘点，年终进行年终盘点，及时填写《材料盘点明细表》并报公司合同采购部备案，材料消耗报表中凡限额领料的应以分包商《材料领用单》为依据，做到有物、有帐，账物相符。项目部应在每半年及工程完工后对本项目材料管理情况进行分析总结，做出盈亏分析，以书面形式上报公司合同采购部。九、内业管理项目部应于每月28日前向公司合同采购部报本月《材料收发存月报表》、《材料收发存报表（汇总）》。项目部应按规定建立各类材料采购计划台帐、材料分类统计台帐、材料分类领用登记台帐、材料进场验证台帐、材料合同

6、台帐，验收单、领用单要按编号按月装订成册。