论高校档案管理人员的素质现状及提升对策

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1、论高校档案管理人员的素质现状及提升对策摘要：在知识经济飞速发展的今天，档案管理工作面临着新的挑战，也对档案管理人员提出了更新更高的要求。简要分析了高校档案管理人员的素质现状，并提出了提升档案管理人员素质的对策与建议。关键词：高校；档案管理人员；素质；对策高校档案是高等学校教师的教学与科研、学生的学习与实践以及各项管理工作直接形成的对学校、对社会具有保存价值的历史记录，它不仅是学校教学评估、教师职称晋升、学生报考第二学历及补办毕业证书等活动的直接信息资料来源，同时也是学校制定规划和教学改革的重要依据。随着社会主义市场经济改

2、革的不断深入和信息科技的飞速发展，高校档案管理已成为高校管理工作中的重要内容。档案管理人员的综合素质的高低将会直接影响档案业务工作的效率、水平和质量，对档案管理丁作整体效能的发挥起着关键的作用。为了适应社会发展的趋势，全面提高档案管理人员的综合素质，已成为高校迫在眉睫的事情。本文分析了高校档案管理人员的素质现状，提出了一些提升档案人员素质的对策，期望与同行一起商酌探讨。1高校档案管理人员的素质现状(1)部分档案人员的思想道德素质较低，对工作缺乏事业心和责任心。随着改革开放和社会主义市场经济建设进程的加快，人们的思想观念和

3、价值取向发生了深刻的变化。部分档案人员的人生观、世界观和价值观也发生了较大的变化，自认为经济收入、物质条件和社会地位与一些行业相差甚远，思想上出现了极大的反差，道德观念也发生了动摇。对生活失去激情，对工作缺乏热情，更不会自觉参加科研、技改活动，严重影响了高校档案工作的正常开展。(1)档案人员专业知识欠缺，业务素质不高。近儿年，高校档案管理人员队伍中具有专科或本科学历的人数在不断增多，但真正有档案专业学历的人微乎其微，大多数是“半路出家”，要通过自学和实践才对档案专业知识有所了解。大多数地方本科院校由于有引进人才解决家属工

4、作的政策，有的家属甚至只有初中或高中文化程度也被安排在档案管理部门工作，他们的业务素质高低可想而知。由于高校领导对档案管理人员队伍的重视度不够，使得档案人员队伍屮具有屮高级专业技术职称的人数所占比例偏低。档案管理人员的素质不高，直接影响了新技术、新方法在档案管理中的使用和推广，严重影响着高校档案工作质量的提高，极犬地妨碍了高校档案事业的持续发展，更谈不上档案的信息化管理及开发利用。(2)档案人员流动频繁，队伍结构不稳定。一是高校档案人员专业人才偏少，一部分人是兼职做档案管理工作，由于身兼多职，造成他们无暇也无心学习档案管

5、理方法和档案专业知识，档案意识薄弱，加上所做的档案工作又没有任何待遇，使他们对档案工作缺乏责任感和奉献精神，只要有机会就想把口己所兼的档案工作移交给别人，使得档案材料收集不齐全，分类不清晰，责任也难以明确。二是高校档案人员待遇普遍都偏低，没有教务处、学生处、招生就业处等部门的待遇高，而且发展前途也没有这些部门大，使得部分档案人员难以忠于职守，有机会就会想调到别的部门，造成了人员流动频繁，新人不断，影响了档案人员队伍整体素质的提高。(1)管理观念陈旧，缺乏创新意识。由于档案工作得不到领导重视，很少有外出学习交流的机会，使得

6、档案管理方法无法更新，服务效率持续低下。档案管理人员普遍不能熟练掌握计算机知识与操作技能，大多数还是采用手工检索、人工操作等原始的管理方式。部分档案管理人员固步自封、因循守旧、不思进取，对工作产生了倦怠情绪，使得高校档案工作举步维艰。2高校档案管理人员素质的提升对策(1)加强档案管理人员的职业道德教育。档案管理人员具有良好的职业道德是高校档案工作稳步发展的前提，也是当前高校档案工作的首要任务。学校可以通过开展讲座或其他方式来提高档案工作人员对本职工作的性质、地位和作用的认识，培养他们的事业心和责任心，引导他们树立为人民为

7、社会服务的思想，培养他们吃苦耐劳、无私奉献的精神。为了调动档案管理人员的工作积极性，学校在年终考核时，在档案人员中评出最佳服务奖，作为提拔晋升、发放奖金的依据，确保档案人员具备良好的道德素养。（2）建立培训机制，提高档案管理人员的业务素质。学校领导要对档案管理人员予以足够的重视，要制定相应的培训计划，在经费上要保证档案人员参加多层次、多形式的继续教育。为了保证培训效果，可以采取培训后考试的制度，考核成绩记入年终考评，作为评先评优的依据。（3）加强专业人才的引进与培养，稳定档案管理人员队伍。高校对教学人才的引进都愿意投入大

8、量的精力和成本，而对档案管理人才的引进缺乏力度。首先，高校领导在思想上和行动上耍重视档案管理工作，要引进和培养一些信息技术人才、高水平的档案管理人才和研究型人才，提高档案人员队伍的学历层次，改进档案管理人员的知识结构，从而全面提高档案管理人员的综合素质。其次，要保障档案人员的权益，适当提高档案人员的待遇，特别要对高层