高校档案管理人员职业素质的提升策略

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1、高校档案管理人员职业素质的提升策略李佳航长春金融高等专科学校摘要：当前，随着信息技术的高速发展，高校档案管理工作在高校信息决策中的作用日趋凸显。如何发挥档案管理工作在办学发展中的作用，是当前高校面临的突出问题。因此，高校必须充分认识提高档案管理人员职业素质的必要性，准确把握高校档案管理人员在职业素质方而存在的问题，探索出优化档案管理人员职业素质的策略，使高校真正建好档案、管好档案、用好档案。关键词：高校;档案管理;职业素质;提升策略;作者简介：李佳航（1985-），男，长春人，研究实习员，硕士，研究方向：思想政治教育理论与实践研究。一、提高高校档案管理人员职业素质的必要性首先，提高

2、高校档案管理人员的职业素质，是高校职业道德建设的组成部分。高校职业道德建设是高校办学发展的重要任务，高校职业道德建设状况关系到学校整体风气和教学质量的好坏。因此，高校耍从整体上提高教职人员的职业道徳水平，使全体教职人员做到爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务学生、奉献社会。随着信息技术的发展，高校档案管理工作在高校信息决策中的作用日益凸显,高校档案管理人员的职业素质不仅关系到档案工作的质量，而口关系到高校信息决策的水平。因此，提高档案管理人员的职业素质，对于推进高校职业道德建设是非常必要的。其次，提高高校档案管理人员的职业素质，是高校健康发展的客观要求。随着事业单位改革的深入推进，使

3、高校内部收入差距日趋明显。这就导致了档案管理人员在思想意识和行为上存在的问题日趋突出。比如，在观念上强调个人意识，追求个人利益和重视个人价值;在行为上，以自我为屮心，用金钱來衡量自己工作的价值，把名和利作为工作的出发点;在思想上，缺乏敬业精神和无私奉献的高尚品徳，对自己的得与失斤斤计较;在业务上，缺乏钻研业务的干劲，不思进取,等等。这些现象和问题的存在，严重阻碍了高校办学质量的进一步提升。因此，提高高校档案管理人员的职业素质，不仅能够使之确立爱岗敬业、诚实守信、不断进取、服务学校、奉献社会的基本行为准则，而且有利于部门形象的提升，使档案管理在办学发展中的作用更为有效地发挥出来。再次

4、，提高高校档案管理人员的职业素质，是档案管理技术进步的客观要求。信息时代，档案的载体形式、种类、数量、用途和管理方式都会发生很大的变化，以互联网、计算机为代表的新的“书写”技术、存贮技术和信息传输手段，在行政管理中将发挥越来越大的作用。这表明档案文件的数量在H益增多，档案载体止在从传统的纸质档案和少量的声像档案向纸质档案与电子档案并存的方向发展。随着时间的推移，电子档案所占的比例会越来越多，这些都是传统的档案管理工作屮所不曾遇到的问题。特别是进入新世纪后，档案的用途范围也在不断扩大。信息时代为高校档案管理工作带来的机遇和挑战，归根结底是需要有能力、有知识来解决这些新问题、面对这些新

5、挑战、抓住这些新机遇的专业人才，因此,高校必须培养一支具有较高职业素质的档案管理人才队伍。二、高校档案管理人员职业素质现状首先，高校档案管理人员的文化水平偏低。以北华大学为例，虽然档案管理人员不少，但是科班出身的高学历人员不多，鲜有精通档案管理业务者。就档案管理人员的学历构成来看，其中研究生学历占24.1%,本科学历占40.7%,大专学历占39.4%,大专以下占6.8%o这说明，高校档案管理人员整体文化水平较低，表现为缺乏创新意识，理论水平不高、学术意识不强，很多高技术和现代化工具使用率不高，无法适应信息化时代档案管理工作的需要。档案管理人员素质低下的问题在民办高校表现得更为突出。

6、在长春大学旅游学院只有专职档案管理人员两人（资产管理处一人、校长办公室一人）,其中一人只经过简短的培训即上岗，另一人自上岗至今未曾经过任何培训，仅仅通过师徒式的传授就上岗了。在其他高校专职档案管理人员当中，未受过专业培训的占40%,接受过基础培训的占50%,毕业于档案管理专业、受过系统教育的不足10%,即绝大多数档案管理人员都是“半路出家”，这就导致了高校档案人员的职业素质不是短期内能够得到迅速提升的。其次，高校档案管理人员的外语知识水平普遍较低，多数档案管理人员缺乏基本的外语读写能力，因此涉及外文档案的吋候，或者手足无措，或者需要借助翻译來进行，使学校的很多外文档案无法得到有效利

7、用。特别是一些涉密档案，由于档案管理人员的职业素质不高，使泄密风险大增。随着信息化时代的到来，互联网改变了档案的存储和读写方式，这就要求档案管理者必须不断提高信息化技能。但是以北华大学为代表的地方高校，由于档案管理者知识结构老化，导致档案管理工作长期处于低水平徘徊状态。由此可见，高校必须下人力气提高档案管理者的职业素质。三、提高高校档案管理人员职业素质的思路首先，高校要加强档案管理人员的业务培训，使之尽快熟悉、适应现代化的档案管理技术。高校要从自身实际出发，积极开展档