药店电子监管简易操作文档

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1、药店电子监管简易操作文档一、硬件安装1电脑：跟普通的台式机一样，接线时只要插入对应的接口即可。2扫码枪：将扫码枪USB口接在电脑上，另一端接在扫码枪上即可。电脑和扫码枪都以折页说明书的方式向客户展示电脑配件连接方式及部分售后应急软件的使用说明。二、软件使用3药店客户端安装与使用前，确保该电脑己开机并连接上扫码枪且己经接通网络，该客户端已经安装在电脑上，双击打开使用即可。4数字证书：将数字证书插入电脑的USB接口，系统会自动安装“屮国药品电子监管数字证书管理工具”安装完成后电脑右下角出现一个蓝色的锁图标；如果没有

2、自动安装，需进行手动安装，打开“我的电脑”找到CD驱动盘，双击“Steup.exe”，完成安装。5双击桌面上“中国药品电子监管网•药店客户端”图标，图1如图1。进入登录界面如图2o6数字证书初始密码为8个8；初次登陆输入密码后会出现上面的界面，如上图3：“集群应用服务器设置”一“是否集群服务”是指客户端要安装在几台电脑上，如果只安装在一台电脑上选择“否”，如果安装在多台电脑上选择“是”；1P地址为服务器地一一设置完成点击“保存”进入到功能页面，如下图4：基本信息Xwun:&MH1回库存官理v工枫构信息1?理*l

3、ab入库養理v屈岀庠它理«首信息查询v清息中心匕Q运行=控«7用户进行客户端主界面后，会看到如图5界面。《配置》此功能包含网络状态轮询时间设置、系统更新时间设置、分页参数设置等；《检査升级》是检查当前版本是否为“最新版本”，检查频率在配置中默认“24”小时；《检査网络》是检查网络连接是否正常，不正常的时候字体会变成红色进行提示；《数据备份》是把客户端上的数据备份到指定位置，供数据恢复吋使用；点击放大镜出可选择保存路径，选择好后点击“备份数据”（数据备份之后会重启应用程序）；《数据恢复》是指把备份过的数据恢复到当

4、前使用的客户端中，从放大镜处选择“数据备份”的文件夹，点击“恢复数据”（数据恢复之后会重启应用程序）；《数据同步》是指把平台上的数据同步到客户端（后台每天同步一次，也可手动点击“数据同步”）；《关于》是“零售药店管子系统”的主程序版本；《退出》退出系统。注：图5界面上功能在电子监管码入出库上传的时候不会经常用到，培训时也会对此功能进行讲解。如果还有疑问请参照详细说明文档《药监总局西部药店项目一详细使用说明书》。上图6为客户端左侧功能菜单，此文档只对用户在平时出入库上传整个流程时必用的功能进行讲解。不常用的功能只

5、略过，重点常用的功能用次表示。（以下8至15）培训时也会对此功能进行讲解。如果还有疑问请参照详细说明文档《药监总局西部药店项目一详细使用说明书》。8*基本信息8.1经营药品范围一该功能用于维护零售药店经营的药品目录用户药品入岀库扫描上传前，首先要确保此药品是不是在本企业经营范圉内，如果在此功能时查询没有相应的记录请手功新增或扫描新增该药品到自己经营范闱内。8.2往来单位管理一零售药店可用该功能管理本单位的上游供应商和下游收货单位。零售药店可以自定义往来单位列表，把系统中可以查询到的入网企业添加到本企业的往來单位

6、列表中；如果系统中查询不到上游供应商和下游收货单位请直接在该软件上下载并填写《添加往來单位申请表》，加盖企业公章传真至010-51342277。然后请拨打客服电话95001111要求客服人员核实传真是否接收成功，并协助添加。9*库存管理该功能用于对本单位的药品库存数据进行实吋查询。零售药店入网后，日常药品的入出库操作均需上报数据到药监网平台，平台数据库会自动计算并更新零售药店药品库存数据。9.1库存查询点击左侧功能后右侧上方是库存查询框，下方是药品库存列表，｛红色为过期；粉色为即将过期（6个月内会过期的药品）；

7、黑色为正常使用药品｝,在库存列表可以查看“药品通用名”、“剂型”、“制剂规格”、“包装规格”、“生产企业”、“商品名”、“产品批号”、“生产日期”、“有效期至”、“库存数量”、“单位”、“库存修改人”、“报损报溢”。查询出库存数量后，如果存在正负数，请做报损报溢修改库存（负数报损正数报溢）。9.2月度库存统计该功能用于零售药店查询本单位的月度库存数据。每个月的月初，系统对上个月零售药店的库存进行盘点，生成月度库存统计报表，并做为本月度的期末库存，及下个月的期初库存。零售药店可按月份查看本单位的月度库存统计数据。

8、9.3药品购销明细该功能用于零售药店对药品出入库详情进行查询。零售药店日常药品的入出库数据上传到药监网系统，系统数据库会自动统计药品出入库情况。10机构信息管理10.1机构信息修改该功能可修改零售药店的入网信息只能可以修改-主要负责人，企业邮寄地址、企业邮寄详细地址、邮编的信息。8.2数字证书管理该功能可以实现单位主数字证书对辅数字证书的授权管理以及新增数字证书8.3订单管理该功能是零