“全院大修机”策划书

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1、“全院大修机”策划书、活动主题：“奉献爱心、服务校园、落实实践、寻找真理”二、活动背景：随看社会的发展，我们的生活紧跟着信息时代脚步，个人讣算机深入我们生活的每个角落，我们的生活也越來越离不开个人计算机。但是，个人计算机是高科技电子产物，没有一定的专业知识和熟练的技术是很难应对突发情况的。所以，为了进一步提高我院学生的信息生活质量，为了让“奉献爱心、服务校园”八字传扬，计算机协会特意举办“全院大修机”活动。三、活动目的：通过该活动，以帮助全院师生解决计算机问题，不但为同学们搭建了一个了解计算机，自由交流计算机知识的大平台，并且给了懂得修理电脑的同学们实际操作,积累修机经验的机会，为全院师

2、生解决电脑问题。体现协会主旨，发扬我协会与信息设备处的合作精神，助人为乐的精神.本协会将为全校师生无偿提供电脑维修服务。本次活动还会为在校师生解答电脑出现的问题和维修电脑所遇到的问题。四、组织单位：广州城建职业学院计算机协会五、活动时间：H^一月十六号上午9:30-下午18:00六、活动地点：二区超市旁三区8栋宿舍侧七、活动服务对象：全校师生八、活动流程：①、活动申请②、活动前会议③、材料采购④、活动宣传（130-16日活动结束）⑤、布置现场（提前半小时到场）⑥、活动期间⑦、收拾现场（归还物品/收回宣传物品）⑧、活动后总结九、经费预算现场布置物品物品数量单价总额小计横幅41560830（

3、元）气球308240气泵51050丝带32060卡纸0.420080包装绳、胶布、双面胶、大透明胶、剪刀、大水笔、扎带若干—250充气棒601.590印制物料物品数量单价总额小计横幅18080330（元）宣传海报250100宣传单张5000.3150其他支出物品数量单价总额小计外出购买布置用品车费■■■■■■50250（兀）现场饮用水520/箱100工作人员（计算机维修人员）饭盒费用1010100总额现场布置物品印制物料其他支出共计8303302501410十、详细流程:（宣传）写宣传稿交广播台，配合海报进行宣传。在学校校刊上发宣传稿。在学校论坛和微博上发置顶宣传贴。在一区、二区饭堂及各

4、宿舍宣传栏张贴海报。在学校规定地方摆放展板和拉横幅进行宣传。在学校派发传单。（所需物品）1）硬件维修工具、系统盘、鼠标、键盘、杀毒软件、插座、显示器（预计10台）、笔记本一自带（以上用品我们协会自备）2）100米电线（1条）3）排插（20个）4）展板（2个）5）帐篷（10个）6）桌椅（30套）7）网线（10条）8）路由器（2个）9）宣传海报（2张）10）宣传单张（20（）张）11）场地申请12）报修登记表（人事安排）总负责人：卓楚雄负责人：吴逸琪，江嘉伟1）第一组：技术部组长：张添荣组员：技术部全体成员任务：a＞负责为全院师生电脑排忧解难。2）第二组：策划部组长：彭永权组员：策划部全体成

5、员任务：a.负责本次活动的策划及活动策划书的书写。b、负责本每次活动的统筹安排。c、协助其他部门工作。3）第三组：外联部组长：刘军良组员：外联部全体成员任务：a、负责寻找赞助方进行经费赞助。b、接待外校来宾进行交流。c、协助其他部门工作。3）第四组：宣传部组长：陈宝丹组员：宣传部全体成员任务：a、利用海报、横幅、展板、视频等方式开展宣传。b、现场拍照及协助其他部门工作。4）第五组：秘书部组长：陈俊辉组员：全体秘书部成员任务：a、负责接待登记需上门维修的同学信息、及吋登记每位搬电脑现场维修同学的详细资料以方便事后统计、负责及时归还修好的电脑。b、负责招待校内来宾。c、协助其他部门工作。（现

6、场工作安排及工作人员要求）1）现场工作安排：活动开展时间（11月8日）具体安排如下a、早晨9:30点至下午18:00点为现场维修时间（要求工作人员要提前半小时到场布置，可根据实际情况适当调整维修时间）现场布置所需物资：桌椅、电线、帐篷、细线、笔、《报修登记表》、《工时记录表》、显示器、接线板、鼠标、键盘。b、现场人员要分工明确，避免人多时发生混乱，工作如下：负责接待登记需上门维修的同学信息、及时登记每位搬电脑现场维修同学的详细资料以方便事后统计、负责及时归还修好的电脑（登记时千万记录好笔记本的型号品牌，归还时一定要确认是本人电脑）c、当天负责人要负责记录到场工作人员的工作情况以及工时，上

7、报本部门备案，本部门最后会将工时记录表交监察存档。d、当天结束后，各站点把当天的物资统一归还到取物资的地方。（工作人员要求）a、工作人员必须按照要求，认真负责完成工作，做好收取，清点，维修，送还工作并做好记录。b、工作人员应自觉维护协会形彖，在活动过程中做到文明用语，礼貌待人，耐心讲解。c、工作人员应佩戴好工作证，维持好站点秩序。d、各站点的负责人一定要和下一个时间段的负责人做好工作的交接；提前一天再次通知人员工作吋I'可和地点负责