00实施方法指南_系统切换

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1、6.系统切换阶段本阶段流程图系统切换•静态数据转换•转换计划数据录入数据/参数校验6项H经理A6.1咨询顾问A6.1.1项目经理6」.2咨询顿问MA6.1.4咨询顾问参畑朋■■刈•冬或恥汕6.1.3咨询顾问6.2项目经理转换计划•动态数据准备•动态数据切换•系统切换报告6.2.1

2、项目经理6.2.2咨询顾问理A6.2.3咨询顾问A6.2.4项目经理V系统正式运行6.3项目经理持续支持阶段图：6—01本阶段目标和任务工作目标：•保证静态数据、动态数据的准确性；•系统可以顺利上线，完成新旧的系统替换工作；•新系统可以处理企业的日常业务；主要任务：•完成静

3、态数据的录入（导入）和校验；•完成系统参数的配置、校验；•完成动态数据的准备、转换工作•做好新旧系统交替过程的转换；6.1.静态数据转换6・1.1・任务描述静态数据转换是把前期准备好的静态数据手工录入或导入到系统中，为进行动态数据切换做准备。主要工作任务包括：1、制定静态数据转换计划：根据项目具体情况安排数据录入的步骤、负责人、时间和操作规范等。2、指导关键用户进行静态数据录入（导入）和参数配置；3、项目组成员进行静态数据录入（导入）和参数配置校验；4、完成静态数据录入后必须进行数据库备份，保证数据的安全性；（必不可少的一步）1、数据转换计划静态数据

4、录入工作是系统交付阶段最重要的工作，直接关系到系统上线的成败。为了防止“进去的是垃圾，出来的也是垃圾”现象发生，保证系统切换的质量，务必谨慎、认真，制定详细切实的计划，并且必须按照计划严格进行。数据转换计划应说明包括数据录入的步骤，每一项数据录入的负责人，每一步骤的时间要求，以及整个录入工作中的操作规范等等。计划的执行情况应严格纳入客户人员绩效考核。2、数据转换策略在静态数据录入（导入）前，首先应确保静态数据已经过校验，有相关负责人的签字确认，通常数据录入时可以采取以下策略：I）先易后难;2）先录统一基础数据，后录个性化数据;3）先录最不常变化的数据

5、（例如：料品的基本资料、供应商、客户的基本资料），后录最容易变化的数据（例如：系统参数的配置关系，此部分的资料有时会与最初的约定有出入）。针对批量较大的数据（如存货档案、固定资产卡片等等），可以采用工具导入的方法一次性导入系统，而那些数据量相对不大，或者目前还没有提供导入工具的数据，则要安排专人（由咨询实施顾问负责）手工录入。利用导入工具进行数据转换要预先进行测试，检查要导入的源数据是否正确（应让客户签字确认），是否按规定的格式整理，导入之后要进行检验和确认。安排专人录入的时候，一定要控制录入的权限，最好做到专人专用。一项或某儿项数据只用一个人录，切

6、不可几个人同吋录一项数据，以免造成混乱和错误不清。一项工作完成之后，即刻收回权限,再开放另一项工作的权限，避免后期的误操作或误删除等。如果数据量大，而且涉及很多的种类、部门，则在转换之前，需要进行大量的培训沟通和测试预演，保证转换开通后短时间内可以快速、准确无误地完成该过程。项目经理应每天检查静态数据的录入进度，准确性，确保数据转换计划的落实。3、做好数据的校验和备份每做完一个阶段性的录入、导入工作，就应该进行一下数据、参数的校验或简单测试，确保录入数据的正确性。校验工作最好是由非录入人员担任，对照原数据准备清单逐一进行核对。建议每次校验完后应立即做

7、一次系统数据备份，以备系统发生意外导致数据丢失。6・1・3・角色与责任用友项目经理：>协助客户项目经理制定静态数据转换计划；>检查数据准备情况；>检查数据转换结果，监督录入进度；咨询实施顾问：>利用导入工具导入静态数据；>指导客户数据转换；>检查数据转换结果；客户项目经理：>制定静态数据转换计划，下发执行；>检查数据准备情况；>检查数据转换结果，监督进度；>负责数据备份；关键用户：>录入静态数据;>录入校验，对正确性负责;6.1.4.交付成果交付成果文档名称文档编号文档性质（内/外）审批模板工具静态数据转换、校验完成《静态数据转换计划》《系统切换检查

8、表》xx_xx_6_l_l_lxxxx6212外客户项目经理《静态数据转换计划》;《系统切换检查表》；数据导入工具6.].5.风险提示在数据转换过程中最常见的问题主要有三点:1）数据不准确：这跟前期的基础数据准备工作有密切的关系。如果发生此类情况，应立即予以重视，首先要分析它的影响范围，将受影响的工作暂停下来，查找数据准备的文档记录，及数据录入的操作记录，尽快排除错误。在排除错误前不要进行下一步相关工作,以免引起更大的、无法修改的错误。2）录入工作混乱：这往往是由于分工不均，录入步骤不合理，录入人责任不清或职责不专一所至。因此在制定计划时要对录入工作

9、量事先要有比较准确的估计，己确定录入时间和后续的任务，安排好专人完成。3）时间延期：这是最常见的现象。因此就