应急小组内部材料

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1、国际志愿者日开幕式工作安排工作内容负责部门备注完成时间跟进人制作开幕式幕布以及大海报网编部海报内容涉及系列活动，规格：6张全开；幕布内容主要为启动仪式，具体要求请于跟进人联系（宣传需用国际志愿者日专用标志，下同）11.28思婷邀请函（小）用于在学生间派发，类似于电影票，黑白打印11.23邀请函（大）彩打，具体嘉宾名单与跟进人联系11.23准备音乐包括开场前音乐以及过场音乐11.25准备手提电脑将所有音频放在电脑里11.25制作宣传彩帶11.25制作宣传视频（用于网站宣传以及一课课室宣传）主要内容为国际志愿者日系列活动的宣传，首要宣传启动仪式及志愿者一条街11.28制作电脑桌面背景图（用于一

2、课课室宣传）主要内容为国际志愿者日系列活动的宣传，首要宣传启动仪式及志愿者一条街11.28制作海报（用于志愿者一各摊位负责部门或负责院系提供摊位介绍各部门及各院系于11.22前把材料发给网编条街）的文字以及图片材料交网编部制作部，网编部12.1做好海报制作横幅制作两条，其中一条为义卖横幅，另一条为系列活动横幅11.28制作宣传单主要宣传启动仪式当天活动，其次宣传系列活动。规格：A3彩打.11.28贴宣传单科普部A3贴与宿舍楼下，A4贴与一课课室外小黑板12.1贴海报贴于校青协宣传栏12.1贴路标贴在校内各个地方12.4制作协会标志（用于启动仪式当天工作人员标识）宣传部用以贴于手臂12.1准

3、备布场用品撰写布场方案（包括启动仪式以及志愿者一条街的布场方案），准备物品包括气球（需制作气球们）、双面胶、透明胶等12.1制作路标12.1派发邀请函（小）服务部培训部开幕式前两天于校内人流密集的区域派发12.4派邀请函（大）培训部12.1借桌椅应急小组包括桌子，条凳以及折凳；借好三轮车11.25借展板用于挂幕布11.25才林借红布向校团委借用11.25借音响借两套，包括麦克风以及麦克风架11.25借挂横幅的地方借两处地方，分别是西四西二间篮球场围栏以及东区11.25借电源借桃李园以及东区电源11.25借场地11.25借帐篷11.25打印水晶牌秘书处具体名单与跟进人联系12.1耀蔚制作工作

4、人员签到表12.1制作嘉宾签到表购买绒布包装的签名册12.1统计工作人员包括协会内部的工作人员以及院系的工作人员，时间段尽量细分；制作排班表，包括布场，活动进行时以及转场，收场的人员安排12.1开幕式流程表，开幕词用红纸打印12.1统计嘉宾名单包括书记，老师，青协大学城校区主席团，各部长，本部主席团，各部长以及各院系青协会11.23买水调研部买两箱12.1买礼炮服务部买四个大的礼炮12.1录制宣传音频公关部网编部广播稿由公关部编写，网编部提供技术支援11.28借礼仪服公关部12.1小溪联系广播台，饭堂广播联系广播台以开展志愿者访谈活动，联系饭堂广播以播放宣传录音11.30主持主持稿交主席团

5、审核11.30礼仪全出12.4购买奖品（用于兑换区）分等级购买奖品，购买足量礼品12.1准备游戏规则交网编部11.20游戏兑换卷兑换券设计简洁并体现青协特色，要使用国际志愿者日统—标志11.28购买游戏印章，印泥准备适量印章及印泥12.1节目准备之暖场舞蹈应急小组统筹（志君负责）开场前的暖场舞蹈，表演需能带动气氛，表演用音乐交网编部（节目负责人需为自己的节目起名字，交公关部主持人以及开幕式流程表制作人）11.30节目准备之手语表演应急小组统筹用亚运启动仪式的手语表演，11.30手语队（嘉妍负责）表演用音乐交网编部（节目负责人需为自己的节目起名字，交公关部主持人以及开幕式流程表制作人）嘉敏雅

6、妍才林小溪节目准备之歌曲串烧应急小组统筹（思婷负责）选取几首大家熟悉的歌曲，根据国际志愿者日的系列活动改变歌词进行演绎，表演用音乐交网编部（节目负责人需为自己的节目起名字，交公关部主持人以及开幕式流程表制作人）11.30节目准备之小品应急小组统筹（才林负责）与志愿者有关的小品即可，表演用音乐交网编部（节目负责人需为自己的节目起名字，交公关部主持人以及开幕式流程表制作人）11.30节目准备之catwalkshow应急小组统筹（小溪负责）由礼仪队组织，展示礼仪志愿者风采的同时可展示校青协以及院系青协的特色物品（节目负责人需为自己的节目起名字，交公关部主持人以及开幕式流程表制作人）11.30组织

7、彩排应急小组统筹共组织两次彩排，要求全体表12.2第一次全体彩排；演人员以及启动仪式工作人员到场（节目负责人需为自己的节目起名字，交公关部主持人以及开幕式流程表制作人）12.4第二次全体彩排（暂定）邀请校内媒体报道系列活动应急小组12.1与各院系联系主席团嘉妍邀请嘉宾主席团邀请书记，指导老师，校青协大学城校区主席团以及各兄弟协会代表11.30召开院系会议主席团12.2国际志':者日志」者一条街摊位简介摊位主题负责部门/学