oa申请统一规范及小公司财务制度[总结]

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1、1、时效性：以下情况不予借款（以后周次相同）：1、每周三晚上下班前，未提交借款单的。2、员工每周周二下班前耒提交OA销款。3、员工每周周二下班前未提交支出凭单（含上周被退冋需修改的支出凭单）。（非北京员工以快递递出时间为准）。因以上原因公司未支付借款费用的，员工自行垫付出差费用，回公司后报销。2、关于0A申款的要求：0A标题填写要求：借销单：年度项目名称一周次（选填）一借销一城市一姓名报销单：年度项F1名称一周次（选填）一报销一费用名称一城市一姓名（严格统一，严格统一）3、0A申款备注：关于住宿:正常出差2天住宿,如果是房价高于200,请备注说明,例如：酒店是210

2、,那么申款的住宿餐费就是310.两人同行的就是一人205。周H没车回不去的，周FI晚上的住宿费用实报实销。另外报销周一•离开时的餐费。如果有3-4天住宿，请在备注说明，一定要很清楚，如由于需要重新招聘、培训等提前到达当地。关于自己搭建：人工和运费都备注清楚：如宁波室内场，自己搭建人工300,运费300.独立搭建一人补助150,2个人自己搭建的城市一人100.4、OA交通费:1、因为有规定需住宿在距卖场最近的指定酒店，所以当地交通费减少为每单程10元，两天共40元。凡酒店在场地一公里内不允许打车。2、如果没口己的库房需要去供应商仓库的交通费请备注多少钱。交通费总额就是

3、40+去供应商的仓库的交通费。从第二周开始，乘飞机的没有带机器机场往返都需要坐机场人巴到机场，不允许打车。打车票不予报销。OA无住宿餐费：根据周五到达吋间进行餐费报销，周一•离开根据票面开车信息报销。项目执行中特殊事项的说明一.因各种不可抗力导致项目未按期执行时项目补助的发放标准：1.未搭建未执行的，项目补助全部不予发放。2.周五已搭建但周六周口未执行的，当天无补助费用。3.周六周FI补助以实际工作时间计，工作半天50元，工作1天100元，根据实际情况报销。4.出差住宿费根据实际住宿悄况进行销款。活动提前结束或取消，按回程时间进行住宿销款。二.进场搭建时发生的特殊费

4、用支出1.各种名目的进场费，非卖场対公收収的费用：公司不予报销。特殊情况向公司场地负责人反映，请场地方沟通解决，解决不了的报备项目负责人和总经理并抄送财务。2.延时搭建费：公司不予报销。搭建前要与搭建方协调好，在规定时间内搭建完毕。3.晚搭建费：特殊情况需要晚搭建的，不论是哪方原因引起，无晚搭建补助。4.各种电费，工木费等等：都要有发票。没有发票的需提前报备。经批准后按札I关要求进行借款清理或报销。5.场地变动：因特殊悄况需要临时变换场地的（如室内变室外或室外变室内），费用变动由公司场地总负责人统一协调处理。6.不允许与卖场个人发生费用往來。三•场地租赁时特殊费用支

5、出：特殊场地需自行申报城管手续的，相关费用需在项hl执行前提前报备。经批准后按相关要求进行借款或报销，并在备注中注明。城管收取的报批费用必须冇正式的手续和收费凭证，否则公司不予报销。需要场地负责人给到邮件确认。通过以下方式可以查询自己是否延迟提交了。杏看方式：—o登陆0A二。点击“借销款查询”——“秋季佳能月”。（如果文件无法打开，请及时联系网络管理员进行调试或安装插件）三。点击“全屏模式”查看四。看到全部文件内容项目借款、销款细则说明一.销款期限：♦差旅费：出差返回后或当次出差任务结束后三个工作口内销款或报销。♦搭建制作费：原则是先开票后付款。一次性付款的，要求先

6、提供相应发票再付款。因情况特殊需先付款而发票后到的，付款后五个工作H内冋票销款。需分期付款的，付小期款时需提供首款和中期款发票，付尾款时需提供尾款发票。♦场地费：付款后五个工作F1内回票销款。♦大批物料采购：付款后五个工作FI内销款。♦其它费用：付款后五个工作tl内销款。二.销款及报销注意事项：（一）发票扫描（拍照）及上传：销款或报销前，所有发票必须先拍照或扫描，然后再进行发票粘贴，发票电子版压缩文件以附件形式上传0A。未在0A上传电子版发票的，费用不予报销。（压缩文件名称:项目名称（及周次）一姓名一扫描日期）（二）发票真假查验：发票金额较大时，一定先验证发票真假，

7、以免延误报销时间！1.电话查询：拔打当地区号+12366查询2.网络查询：根据发票正面套印的''***税务局监制〃椭圆形红色印章，上当地国税或地税网站查询如下图所示发票，请上北京地税网上查询INVOICEi日行业分类：服务业IBEIJINGLOCALTAXAlfqMRLia&AU^ENER率丄YPRINTEDINVOICE（三）项目执行费（含出差项目执行费和当地项目执行费）1•支出凭单：统一填写“项目执行费”后附对应金额发票。2.执行费发票要求：发牛差旅住宿的，必须附指定洒店的住宿发票和住宿水单。执行期间餐费标准为50元/天（报销时单张发票金额不超过100元）。