中小学教师信息技术培训讲义3

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1、第三部分Excel2000电子表格启动Excel方法1•“开始”一“程序”一“Excel”方法2•“开始”一“新建office文档”一“常用”一“空工作薄”一“确定”方法3・双击桌面上的快捷方式图标二、退出Excel方法1・单击标题栏上的关闭按钮方法2•“文件”->“退出”方法3・ALT+F4三、窗口1.组成：标题栏，菜单栏，工具栏，编辑栏，工作表区，状态栏等2.工作表介绍⑴行标，列标⑵单元格：①名称的命名：列号行号②更改名称：选择要更改名称的单元格一单击单元格名称框一输入新的名称③选立单元格：一个单元格；一个单元格区域：先选第一个格，再按shift键选最后一个格；不连

2、续的单元格：先选第一个格，再按Ctrl键，依次单击所要的格⑶工作表标签：改名：选中标签右击f“重命名”f输入新的名称四、理解工作薄和工作表使用Excel编辑的文件是T作薄文件，扩展名是.xls每一个工作薄文件可以包含若干个工作表五、输入数据1・输入文本型字符：激活单元格直接输入文字2.输入文本型数字：先设置数字的格式，选屮要输入文本型数字的列一“格式”->“单元格”一“数字”卡上选择“文本”，文本型数字左对齐3.输入数值型数字：激活单元格直接输入数字数值型数字右对齐4.输入口期：年/月/日更改日期显示格式：选中日期的单元格f“格式”一“单元格”f“数字”一期”一选择要求

3、的格式5.填充序列先输入序列的起始值f“编辑”f“填充”f“序列”f设置序列的类型，位置，步长值，终止值f“确定”6.自动填充可以实现各类型字符的自动填充，将光标移动到单元格右下角当光标改变时，按住左键拖动，数字型数字型+ctrl文本型文本型+ctrlFI期型H期型+ctH12211991年1990年13311992年1990年7•成批输入在不连续的单元格中输入相同的内容选屮不连续单元木_输入内容（输入的内容出现在最后一个格屮）■安住ctrt再按回车六、编辑工作表1.合并单元格：选定要合并的单元格一“格式”一“单元格”一“对齐”卡上一“合并单元格”2.单元格屮文字的对齐

4、：选屮单元格f“格式”f“单元格”f“对齐”,进行水平，垂直对齐设置3.插入行、列：在当前行、列的周围插入新行新列“插入”f选择“行”或“列”4.删除行、列：“编辑”〜“删除”注意：删除和清除5.调整行高和列宽：将光标移动到列标头和行标头的边缘处按住左键拖动。6.设置单元格中字符的格式：选中单元格一“格式”一“单元格”一“字体”7.设置单元格的表格线：选中单元格f“格式”f“单元格”f“边框”8.插入工作表：在工作表标签上右击一“插入”f“工作表”f“确定”七、打印和预览工作表1.页面设置：“文件”f“页面设置”，可以设置纸型，页边距，打卬内容在纸张上的位置，页眉页脚2

5、.打印设逍：“文件”f“打印”3.预览：常用工具栏上的“打印预览”按钮八、保存工作薄文件1.保存新文档：“文件”一“保存”一确定保存位置一输入文件名一“保存”2.换名保存己有的文件：“文件”一“另存为”一确定保存位置一输入文件名一“保存”1.也可使用常用工具栏上的保存按钮。九、利用公式计算1.公式的组成(1)“=”：表示即将输入一个公式⑵数字：运算对象⑶单元格引用：单元格中的内容是运算对象，可将单元格名称直接输入到公式中⑷运算符：要执行的运算2・编辑公式单击要存放结果的单元格一输入=或单击编辑栏上的=-单击参加运算的单元格f输入运算符f“确定”或按冋车键或单击丿3.引用

6、公式在某一单元格中利用公式进行计算，若其它单元格所用公式相同则可以直接引用该单元格中公式。4.数值精度小数点后保留几位小数可自行设置。“格式”一“单元格”一“数字”按选类型不同分别确定小数位。去掉的小数执行四舍五入规则。十、利用函数计算1.函数的组成(1)“=冬表示即将输入一个函数(2)函数名称：表示调用的是什么函数。如sum,average⑶括号()：包含函数的参数。必须成对出现，如:sum(a2:b3)⑷参数：函数运算的对象，可以是数值和单元格名称2・编辑函数单击要输入函数的单元格一“插入”一“fx函数”一选择函数H^一、自动求和执行自动求和后，会将求和结果放入指定

7、单元格。求和区域是指定单元格之上，之下，之左，之右的数值。单击存放结果的单元格f单击常用工具栏上的为按钮f确定自动求和的范围一回车十二、自动计算当工作表中数据改变时，与它相关的数据会自动改变。十三、排序根据某一关键字段对数据进行排序。单击数据区中的任意单元格f“数据”f“排序”f设置排序依据，确定排序方向，f“确定”注意：若想让一个数据清单经过多次排序后仍可恢复到原始状态，可在排序前在清单中临时插入一个数字序列，让序列一起排序，完成操作后，再单独对序列排序即可恢复原状。十四、筛选1.显示符合筛选条件的记录将光标放入清单中任意单元格一“数据