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1、DOI:10.13947/j.cnki.yyzyxb.2008.02.022第2期岳阳职业技术学院学报No.22008年3月JOURNALOFYUEYANGVOCATIONALTECHNICALCOLLEGEMar.2008高职文科实训基地建设初探——以秘书专业为例宋湘绮周江洪傅文艳(中南大学高等职业技术学院,湖南长沙410083)摘要:高职院校文科专业的学生找不到或难以找到合适的校外实训基地,是文科专业共同面临的困境。中南大学结合秘书专业人才培养实际情况及社会发展与需求,提出在高职院校依托秘书专业成立商务秘书事务所,从秘书事务所内部的机构设置、业务分类、管理设计、薪酬分配、文化设
2、计等方面着手,通过对学生的基础能力和秘书技能应用能力进行强化培养训练,进而向社会提供钟点秘书服务,使学生在对外提供钟点秘书服务的过程中完成实训、锻炼能力、积累经验,实现高校、学生、社会的“三赢”。关键词:高职院校;文科;实训基地;商务秘书;事务所中图分类号:G712.44文献标识码:A文章编号:1672-738X(2008)02-0027-0520世纪末,提供秘书服务的公司已在北京、上程中有很多人性化、经验化因素的影响。由于秘书海等大都市出现,但秘书服务只是这些公司业务中工作的特殊性,一家单位不可能像接收其他专业学的一小部分,缺乏专业化模式和标准的职业化水生一样一次性接纳十几个甚至
3、几十个学生进行实平。调查显示,商务秘书业务市场需求旺盛,随着市训,秘书专业学生往往更难以找到相对集中实训场场经济体制改革的不断深入,特别是中国加入所,也难以建立大规模的秘书实训基地。只能分散WTO后,经济快速发展,商务协调复杂,贸易往来频到各单位实训,教学失控,难以落实实训目的,目前繁,商务秘书事务所的市场需求与日俱增。中南大秘书实训教学多处于“纸上谈兵”状态,难以实现与学高职院在广泛调研,深入分析的基础上,提出在秘书职业的“零距离”上岗。高职院校依托秘书专业成立商务秘书事务所,顺应秘书是一种智能型操作型人员,秘书职业教社会需求的同时为高职秘书专业的学生提供实训育的首要任务理当是传
4、授给受教育者从事事务性的机会。可行性分析如下:操作的专业知识和技能,从业的秘书首先应成为一、成立商务秘书事务所的必要性一名操作能手,然后才能在工作实践中不断积累1.高职实践教学的需要人性化的经验,逐步成为一名高级管理人才。怎样职业教育的目的就是要培养面向生产、管理、为学生创造条件参与秘书实践成为困惑秘书职业服务一线的,下得去、用得上、留得住的高素质高技教育的“瓶颈”,中南大学在多年的探索实践中认能型应用性人才,由于受物质条件等多方面因素的识到在高职院校依托秘书专业创办秘书事务所将限制,秘书专业绝大多数的教学环节都是在校内的是解决这一问题的有效途径。秘书专业学生可以教室里完成的,秘书
5、职业技能培养不像那些工艺流通过秘书事务所这一桥梁,获得实际动手机会,从程线上的技能,有固定的程序和生产背景,训练过而在对外提供秘书服务的实际工作中利用所学知收稿日期:2008-01-06作者简介:宋湘绮(1969-),女,湖南湘阴人,硕士、副教授。研究方向:教育学。岳阳职业技术学院学报28JOURNALOFYUEYANGVOCATIONALTECHNICALCOLLEGE2008年3月识参与各项业务,锻炼工作能力,积累工作经验,二、高职院校创办商务秘书事务所模式更好地把理论与实践结合起来。一方面可以使学通过以上分析,我们可以看到,在高职院校成生通过这个窗口与社会各界发生更多的联系。
6、学立商务秘书事务所能够实现高校、学生、社会的“三生在承接项目、任务的同时,有更多的机会进入各赢”。因此,笔者认为,高职院校可以依托本院系开设种机关、企事业单位内部,观察、了解职业发展现的秘书专业来组建商务秘书事务所。根据2006年1状,参与办文、办会、办事的过程,可以亲自操作单月1日新实施的《公司法》,有限责任公司的最低注位的计算机、网络、电话、传真等办公自动化设备,册资本金为3万元,且可分期缴足。因此,秘书事务身临其境学会沟通与交流,课堂学习与实践相结所的启动资金可以通过向学院申请获得,它对外属合,学用紧密相连,增强学习效果,提高学生的动手于独立的企业实体。在管理上由主管院长担任
7、所长、操作能力。另一方面,师生为社会各界提供力所能秘书系主任担任办公室主任,事务所员工由秘书专及的专业化钟点秘书服务,可以创造一定的社会和业骨干教师、外聘资深秘书及秘书系优秀学生组成,经济效益,扩大学校的社会声誉及秘书工作与秘书以对外提供钟点秘书服务为产品。专业教育的社会影响。(一)机构设置2.学生参与秘书事物所工作的意义依托高职院校秘书专业成立的商务秘书事务秘书专业学生通过商务秘书事务所的锻炼,可所,按职能分工不同可以划分为公关部、人事部、培以尽早融入到秘书工作实践
